注重全價(jià)值鏈選擇對的合作伙伴
　　
　　對聯(lián)合利華來(lái)說(shuō)，文印外包的優(yōu)勢是顯而易見(jiàn)的，不但提高了設備的可管理性，還保證了服務(wù)的及時(shí)響應和設備的可用性�；萜盏囊徽�套完備的標準化文印管理流程，從設備采購的需求提出，到設備安裝、維修，每個(gè)環(huán)節都可以提供專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。
　　
　　“前段時(shí)間，聯(lián)合利華中國的銷(xiāo)售和訂單系統升級，對打印設備的可靠性提出了很高的要求。這個(gè)系統升級之后，庫存都是實(shí)時(shí)更新的，訂單必須實(shí)時(shí)打印出來(lái)，如果打印設備不能隨時(shí)響應的話(huà)，將對銷(xiāo)售產(chǎn)生不利影響。但是惠普的工程師讓我們很放心，因為他們的響應速度非�？�，有時(shí)候在緊急時(shí)期，他們還會(huì )在我們公司待命。”沈鋒說(shuō)。
　　
　　雖然聯(lián)合利華中國的打印設備并非單一品牌，但惠普是唯一的服務(wù)提供商�；萜赵趦�(yōu)化文印環(huán)境、節約成本方面也提供了許多咨詢(xún)服務(wù)。按照“平衡部署”原則，即結合企業(yè)每個(gè)部門(mén)的實(shí)際打印需求，對打印設備的放置位置進(jìn)行合理規劃。企業(yè)每個(gè)部門(mén)都有獨特的打印需求，有的偏重高速度，有的則偏重高品質(zhì)，通過(guò)平衡部署，可以有效解決員工效率問(wèn)題，既不會(huì )因為短期打印量過(guò)大導致打印機故障，也不會(huì )因為打印質(zhì)量不夠而影響溝通和理解。
　　
　　除此之外，惠普還為聯(lián)合利華中國的文印設備統一配置了雙面打印、刷卡認證、自動(dòng)開(kāi)關(guān)機等功能，不僅幫助其節約了資源，統一的打印網(wǎng)絡(luò )還方便了IT部門(mén)對設備的管理。比如刷卡認證，每臺惠普一體機設備都可以實(shí)現員工身份識別，直接刷員工門(mén)禁卡就能完成打印，既免去了統一登記的環(huán)節，又實(shí)現了對打印任務(wù)的監控，減少了不必要的浪費。同時(shí)，惠普對耗材的回收處理也非常環(huán)保。
　　
　　全面文印這種模式給聯(lián)合利華帶來(lái)了極大的節省，并提高了員工的辦公效率。如今，在實(shí)施了惠普全面文印管理服務(wù)(MPS)之后，聯(lián)合利華的人機比(員工與打印機的比例)已經(jīng)從之前的15:1，減少到了20：1。除此之外，以前，聯(lián)合利華每年大約2000多萬(wàn)張的紙張用量，也減少到了1300萬(wàn)張左右，節省了大約38%。
　　
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