在一個(gè)閉環(huán)ERP系統中，不應由手工錄入采購項目，但為實(shí)現中小企業(yè)靈活采購的目的，企業(yè)一般希望有此功能以滿(mǎn)足實(shí)際需要，如一些臨時(shí)需要的物料可人工請購。

　�、贛RP自動(dòng)請購

　　生產(chǎn)上需要什么再買(mǎi)什么，就不會(huì )多買(mǎi)，也不會(huì )增加庫存負擔。但這樣無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際需要，等到生產(chǎn)計劃定好再采購，只會(huì )讓生產(chǎn)部門(mén)等待，資源利用率低，也會(huì )使預計交貨期延長(cháng)，影響企業(yè)信譽(yù)，所以系統應能夠提前請購。根據歷史采購單提供的物料需求量、庫存系統提供的實(shí)際庫存量、采購單的在途中采購量和主生產(chǎn)排程等數據為依據，系統可計算出為滿(mǎn)足計劃生產(chǎn)所需的物料，生成請購建議，并以此作為采購計劃的依據。

　　物料采購的數據量可寫(xiě)一個(gè)大略公式：采購數量一(需求數量一庫存數量級一在途數量+生產(chǎn)預定數量)*安全系數。

　　再訂購點(diǎn)法

　　對于油墨、膠水等輔科，通常用再訂購點(diǎn)法請購，它需要在物料文件中設定基本資料，如預設定訂購點(diǎn)、經(jīng)濟訂購量及安全存量等數據。一旦總庫存量加上在途量等于或小于訂購點(diǎn)，則發(fā)出數量為經(jīng)濟訂購量的采購申請。這種作法可以由ERP系統自動(dòng)請購，它不像MRP那樣需要嚴謹的數據處理，但庫存量要正確，預設訂購點(diǎn)、經(jīng)濟訂購量、安全存量等數據也要合理。

　　以上三種請購方式保證了物料需求量的完整性和實(shí)時(shí)性，是訂單生產(chǎn)式企業(yè)保證交貨期、控制成本的重要手段。

　　1.4.2直接生成采購單

　　一般的工廠(chǎng)中，有生產(chǎn)線(xiàn)缺料等緊急事件發(fā)生，如果這時(shí)還要按照“請購一訂購”程序一步步做，那效率就很低。此時(shí)應允許采購員直接開(kāi)立采購單并將采購單發(fā)給相應公司，進(jìn)行緊急采購。

　　1.4.3建立供應商及價(jià)格分析體系，降低成本

　　為了降低成本，本系統通過(guò)維護價(jià)目這典和供應商資料，讓采購員對物料價(jià)格信息有一個(gè)全面、實(shí)時(shí)的了解。采購員在采購詢(xún)比議價(jià)操作時(shí)顯示全部提供該產(chǎn)品的供應商，分析其價(jià)格并參考供應商的信譽(yù)狀況及其與本企業(yè)的債務(wù)狀況等選擇供應商，也可自動(dòng)選擇報價(jià)最低的供應商。

　　2系統開(kāi)發(fā)特點(diǎn)以及關(guān)鍵技術(shù)

　　2.1系統開(kāi)發(fā)環(huán)境

　　根據該采印公司的規模、項目資金、開(kāi)發(fā)期等因素，系統開(kāi)發(fā)采用C/S模式，以Windows2000server Windows9X/2000客戶(hù)端操作系統，數據庫采用Ms sQL Server2000企業(yè)版，前端開(kāi)發(fā)工具主要采用Microsoft visual Basic6.0，輔以圖像處理軟件設計界面，使用CryStal Reports設計報表。

　　2.2系統特點(diǎn)及關(guān)鍵技術(shù)

　�、俳y一設計規范

　　系統開(kāi)發(fā)過(guò)程中，對數據庫設計、界面設計、編碼設計等都有嚴格統一的規范。另外，程序設計時(shí)盡量把通用模塊(如登錄、日志管理、用戶(hù)管理等模塊)做成模板文件或類(lèi)文件，便于與總系統中其它子系統共享資源并為后繼開(kāi)發(fā)做技術(shù)準備。