【CPP114】訊：隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展，ERP已成為現代企業(yè)管理的重要手段。ERP是MRPII思想的延伸，雖然它仍以MRP為核心，但其功能與技術(shù)已完全超越了MRP，它面向整個(gè)供需鏈管理，綜合考慮了制造廠(chǎng)、供應商、分銷(xiāo)商及客戶(hù)等各方面的影響。ERP系統有三條主線(xiàn)：以生產(chǎn)管理系統為核心的“生產(chǎn)流”、以庫存管理系統為核心的“物流”、以成本控制系統為核心的資金流”。

　　采購管理系統是物流和資金流的重要組成部分，它對保證信息正常流動(dòng)、交貨期、降低成本等有著(zhù)非常重要的作用。本文主要論述了某彩印公司ERP項目中采購管理子系統的設計與實(shí)現及其關(guān)鍵技術(shù)。

　　1采購管理系統的總體設計思想

　　1.1系統需求

　　某彩印公司是以設計、印刷為主的中小型企業(yè)，有典型的流程工業(yè)特點(diǎn)，其模式為多品種、小批量系列化、按訂單組織生產(chǎn)，按計劃采購物料。由于工廠(chǎng)近幾年發(fā)展很快，供應商和用戶(hù)數增長(cháng)較快，用戶(hù)要求的交貨期、價(jià)格、技術(shù)指標等越來(lái)越苛刻，而廠(chǎng)內信息共享程度差，很多重復工作，直接影響工廠(chǎng)效益。該公司原來(lái)使用的采購管理系統功能單一，只實(shí)現了采購單和供應商的錄入，操作術(shù)不方便，速度很慢。為此，該公司決定實(shí)施ERP。

　　1.2系統功能模塊劃分

　　本ERP系統以生產(chǎn)計劃流為主線(xiàn)，分業(yè)物管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、采購管理、人力資源管理、帳務(wù)監管和系統管理七個(gè)子系統。各個(gè)系統既能獨立運行，又能組織一個(gè)大系統協(xié)同運行，子系統之間數據高度共享。

　　其中采購管理系統不僅要能處理ERP主計劃提出的采購要求并及時(shí)反饋執行情況，還要提供對供需鏈管理的相關(guān)支持。采購過(guò)程中伴隨著(zhù)相應的物流、資金流和信息流，本系統結合實(shí)際情況將采購管理系統劃分為四個(gè)子模塊，各模塊功能如下：

　�、俨少徆芾恚哼@是采購管理子系統中最重要的模塊，與庫存管理子系統有較大聯(lián)系，實(shí)現了對采購流程的跟蹤管理，包括采購申請、制訂采購計劃、采購單管理，收貨、退貨管理等功能。

　　根據各種請購信息，制訂采購計劃，通過(guò)詢(xún)比議價(jià)選擇最優(yōu)供應商，然后生成采購單，通過(guò)發(fā)單作業(yè)將采購單實(shí)際發(fā)出。

　　采購單管理包括維護和修改采購單、查詢(xún)各種采種采購單的執行狀態(tài)等。

　　收貨檢驗作業(yè)由專(zhuān)門(mén)的質(zhì)檢門(mén)門(mén)做，收貨員根據采購單編號或直接查找未收完料的采購單，核對正確后開(kāi)收貨單，此時(shí)采購子系統會(huì )自動(dòng)提示有新收貨情況，可重新核對是否無(wú)誤并根據收貨質(zhì)量自動(dòng)計算此次收體貼的合格率，該合格率可人為供應商評估的參考。

　　退貨時(shí)先根據發(fā)票建立一個(gè)退貨請求，貨物出庫，根據出庫結果建立退貨說(shuō)明，并相應修改收貨、付款情況。

　�、诠�應商管理：在一個(gè)管理先進(jìn)的企業(yè)中，供應商被看作企業(yè)的一部分，因此對供應商的管理是相當重要的。該模塊記錄了供應商的各種信息，包括供貨范圍、供貨能力、供貨質(zhì)量以及與本企業(yè)合作的交易記錄。與一個(gè)信譽(yù)良好的供應商建立穩固的長(cháng)期合作關(guān)系是至關(guān)重要的，所以本系統提供了一套完整的供應商評估流程，采用人工評分與系統自動(dòng)評分相結合的評估制度，合理公正地評估供應商，使公司能和一些優(yōu)秀供應商建立良好合作關(guān)系。

　�、鄄少徑Y算：模塊包括采購統計、應付款管理和發(fā)票管理�？筛鶕�不同要求統計某段時(shí)期的采購情況，生成相應報表。根據采購單制作相應付款計劃生成報表，財務(wù)處付款后自

　　1.4.1建立合理的請購體系，提高效率采購計劃是根據采購申請制定的，生成采購申請有三種方式：

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