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      印企紙張采購應遵循的原則

      2011-07-07 10:28 來(lái)源:慧聰網(wǎng) 責編:陳伊超

      摘要:
      紙張是印刷企業(yè)的最主要耗材,其成本的高低直接影響到企業(yè)的利潤大小,進(jìn)而影響到印刷企業(yè)的整體競爭力。由于金融危機的影響,世界范圍內的紙漿的價(jià)格出現上漲趨勢,這無(wú)疑會(huì )給印刷業(yè)的復蘇帶來(lái)阻力。
        【CPP114】訊:紙張是印刷企業(yè)的最主要耗材,其成本的高低直接影響到企業(yè)的利潤大小,進(jìn)而影響到印刷企業(yè)的整體競爭力。由于金融危機的影響,世界范圍內的紙漿的價(jià)格出現上漲趨勢,這無(wú)疑會(huì )給印刷業(yè)的復蘇帶來(lái)阻力。因此,我們迫切需要對印刷企業(yè)的紙張供應鏈進(jìn)行改革和完善,借鑒近幾年信息物流技術(shù)的突破,為印刷企業(yè)采購紙張時(shí),提供以下的原則:
        
        1.優(yōu)質(zhì)
        
        對于印刷生產(chǎn)來(lái)說(shuō)網(wǎng)絡(luò )出版,紙張品質(zhì)越好,印刷質(zhì)量也會(huì )相應提升,而能接到高檔訂單,利潤也會(huì )高一些。另外,使用好的紙張會(huì )減少如油墨等其他原材料的消耗。
        
        但選擇紙張也不是品質(zhì)越高越好標準及認證,品質(zhì)越高,價(jià)格也就越貴;同時(shí)由于現有印刷條件的限制,印刷品質(zhì)也不會(huì )因紙張質(zhì)量的提升而大幅度提高。因此印刷企業(yè)選擇紙張質(zhì)量時(shí),應該根據所接訂單的檔次來(lái)確定,在同一檔次中選擇性?xún)r(jià)比較高的紙張。
        
        2.優(yōu)價(jià)
        
        紙張采購與其他商品的采購一樣,也要遵循“價(jià)廉物美”的原則。也就是說(shuō),質(zhì)量好的紙張,價(jià)格越低越好,因為紙張成本直接決定印刷利潤。
        
        怎么獲得比較優(yōu)惠的紙張采購價(jià)格呢?我們可以從以下3個(gè)方面著(zhù)手:首先,紙張采購價(jià)格“量大從優(yōu)”。紙張采購都有“量大從優(yōu)”的價(jià)格政策,采購量增大,價(jià)格上會(huì )有相對更高的折扣。采購量較小時(shí),供應商的配送成本增高噴墨印刷,相應的紙張價(jià)格會(huì )有所提高。因此,對于常規紙張,可以批量訂貨,從供應商那獲得更多優(yōu)惠。其次,賬期的選擇跟紙張的價(jià)格直接掛鉤。一般來(lái)說(shuō),現金采購會(huì )有一定價(jià)格優(yōu)惠。如果印刷企業(yè)申請到銀行承兌匯票付款方式時(shí),以銀行承兌匯票付款,既可以免利息,還可以獲得更大優(yōu)惠。第三,選擇合理的時(shí)機采購。采購人員應多接觸市場(chǎng)電子監管碼,把握市場(chǎng)行情,選擇好的時(shí)機采購。每年紙張價(jià)格的漲落大致都有一定規律可循,如淡季紙張價(jià)格偏低、旺季價(jià)格上升,因此可以選擇在淡季采購公司所需常規紙張。另外,當供應商庫存紙張較多時(shí)包裝設計,會(huì )出臺一些優(yōu)惠政策促銷(xiāo),這也是比較好的采購時(shí)機。
        
        3.適量
        
        紙張的適量采購主要體現在以下兩個(gè)方面:
        
        第一,常規紙張正常備貨。印刷企業(yè)的常規紙張,應根據生產(chǎn)需求、資金情況、倉儲成本、市場(chǎng)價(jià)格等情況適量采購。采購量大,獲得的價(jià)格相對要低,但會(huì )占用過(guò)多的資金版式設計,增加倉儲成本。
        
        第二,特規紙張應控制采購量。特規紙張一般都是按單采購,如采購量偏大,剩余紙張很難使用,會(huì )增加庫存;采購量偏少,缺紙時(shí)又找不到紙裁員,給生產(chǎn)帶來(lái)很大的麻煩。期短的訂單而言,紙張采購的數量宜偏多,不宜偏少。對于一些可以用常規紙張來(lái)替代(只是損耗會(huì )增大一些)的特規紙張的訂單,采購量可適當減少,從而降低總的紙張損耗。
        
        4.高效
        
        紙張的采購會(huì )涉及到一個(gè)交貨期的問(wèn)題,特別是對于特規紙張的采購,因為無(wú)備貨,要生產(chǎn)或分切,交貨期一般都比較長(cháng)。而對于分切質(zhì)量,生產(chǎn)廠(chǎng)商的分切設備要優(yōu)于分銷(xiāo)商的輸紙,分切質(zhì)量要好,但交貨周期會(huì )長(cháng)一些。另外,紙張本地生產(chǎn)時(shí),紙張運輸時(shí)間短,成本也低一些。
        
         
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