第二十七條 發(fā)證機構在啟用各類(lèi)許可證書(shū)時(shí)，須在空白證書(shū)管理系統中進(jìn)行使用登記。

　　第二十八條 對因印制錯誤退回的許可證書(shū)，由許可證局按廢證予以登記處理。

　　對庫存期間因火燒、水浸、蛀蝕等造成許可證書(shū)損毀的，發(fā)證機構應立即書(shū)面上報許可證局，并將受損證書(shū)按廢證予以登記處理。

　　對打印錯誤和簽發(fā)之日起一個(gè)月后仍未領(lǐng)取的許可證書(shū)，發(fā)證機構應予撤銷(xiāo)，并按廢證予以登記處理。

　　第二十九條 對在保管、使用過(guò)程中產(chǎn)生的廢證，發(fā)證機構須在空白證書(shū)管理系統中進(jìn)行廢證登記。

　　第六章 許可證書(shū)的調劑與遺失處理

　　第三十條 地方商務(wù)主管部門(mén)或特辦之間不得擅自相互借用各類(lèi)許可證書(shū)。特殊情況下，發(fā)證機構間確需臨時(shí)借用許可證書(shū)，須由申請使用方向許可證局提出書(shū)面申請，許可證局審核并協(xié)商雙方同意后統一安排調劑，并在空白證書(shū)管理系統中登記調劑信息。

　　第三十一條 同一商務(wù)主管部門(mén)下屬的延伸打印終端間的許可證書(shū)調劑由該商務(wù)主管部門(mén)自主安排，并在空白證書(shū)管理系統進(jìn)行相應登記。

　　第三十二條 許可證書(shū)在庫存、運輸、保管、使用過(guò)程中發(fā)生遺失，相關(guān)部門(mén)均應立即將有關(guān)情況書(shū)面報告許可證局。

　　第七章 許可證書(shū)的核查

　　第三十三條 發(fā)證機構每季度應對許可證書(shū)進(jìn)行清點(diǎn)核對，核查許可證書(shū)的種類(lèi)、數量等出入庫登記與實(shí)際使用情況是否相符。

　　第三十四條 發(fā)現許可證書(shū)有損毀、丟失、被盜等情況，發(fā)證機構應立即查找事故原因，追究相關(guān)責任，采取必要防范和整改措施，同時(shí)書(shū)面上報許可證局。

　　第三十五條 發(fā)證機構應于每年一月底前填寫(xiě)上一年度《商務(wù)部進(jìn)出口許可證書(shū)使用情況登記表》（見(jiàn)附表四），上報許可證局。

　　第八章 許可證書(shū)的銷(xiāo)毀

　　第三十六條 對因改版而過(guò)期的空白許可證書(shū)，發(fā)證機構須在《商務(wù)部過(guò)期空白進(jìn)出口許可證書(shū)封存/銷(xiāo)毀登記表》（見(jiàn)附表五）上登記，經(jīng)主要領(lǐng)導審核無(wú)誤后封存。新版許可證書(shū)啟用當年，經(jīng)報上級分管領(lǐng)導批準，舊版空白許可證書(shū)按保密文件銷(xiāo)毀規定予以銷(xiāo)毀，并在《商務(wù)部過(guò)期空白進(jìn)出口許可證書(shū)封存/銷(xiāo)毀登記表》上如實(shí)登記。有關(guān)銷(xiāo)毀的請示批件及銷(xiāo)毀清單須留存備查。銷(xiāo)毀情況報許可證局。

　　第三十七條 發(fā)證機構應將廢證在《商務(wù)部進(jìn)出口許可證書(shū)廢證封存/銷(xiāo)毀登記表》（見(jiàn)附表六）上登記，經(jīng)主要領(lǐng)導審核后封存。廢證保存期為兩年。

　　到期的許可證書(shū)廢證，經(jīng)報上級分管領(lǐng)導批準，按保密文件銷(xiāo)毀規定予以銷(xiāo)毀，并在《商務(wù)部進(jìn)出口許可證書(shū)廢證登記/銷(xiāo)毀登記表》上如實(shí)登記。有關(guān)廢證銷(xiāo)毀的請示批件及銷(xiāo)毀清單須留存備案。銷(xiāo)毀情況報許可證局。

　　第九章 檢查與處罰

　　第三十八條 許可證局對發(fā)證機構執行本規定的情況組織檢查，并將檢查結果納入年度考核范圍。

　　第三十九條 檢查或抽查內容：

　�。ㄒ唬┌l(fā)證機構內部許可證書(shū)管理制度制定與執行情況；

　�。ǘ�）許可證書(shū)的征訂、驗收情況；

　�。ㄈ�）許可證書(shū)的保管及專(zhuān)庫、專(zhuān)柜的安全措施情況；

　�。ㄋ模┰S可證書(shū)的進(jìn)、出庫臺賬登記情況；

　�。ㄎ澹┰S可證書(shū)的使用率情況；

　�。�六）過(guò)期空白許可證書(shū)和廢證的封存/銷(xiāo)毀登記情況；

　�。ㄆ撸┌匆幎ㄔ诳瞻鬃C書(shū)管理系統進(jìn)行登記的情況。

　　第四十條 經(jīng)檢查，對未執行本規定的發(fā)證機構，視情節輕重給予提醒、警告或通報批評，并限期整改。

　　對不執行本規定造成許可證書(shū)丟失、被盜的發(fā)證機構，將按照《進(jìn)出口商品許可證發(fā)證機構管理辦法》的有關(guān)規定進(jìn)行處罰。

　　第十章 附則

　　第四十一條 本規定由許可證局負責解釋。

　　第四十二條 本規定自發(fā)布之日起執行，原《進(jìn)出口許可證證書(shū)管理規定》（外經(jīng)貿配字〔1999〕第87號）同時(shí)廢止。

 
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