【CPP114】訊：進(jìn)出口許可證證書(shū)管理規定

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　　第一章 總則

　　第一條 為加強對各類(lèi)進(jìn)出口許可證證書(shū)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)許可證書(shū)）的管理，建立健全規章制度，使許可證書(shū)的管理工作規范化、制度化和科學(xué)化，根據《進(jìn)出口商品許可證發(fā)證機構管理辦法》（商務(wù)部令2010年第3號）的規定，特制定本規定。

　　第二條 本規定所稱(chēng)許可證書(shū)是指由商務(wù)部監制完成且尚未發(fā)放的各類(lèi)進(jìn)出口許可證件類(lèi)證書(shū)及原產(chǎn)地證書(shū)。

　　第三條 商務(wù)部配額許可證事務(wù)局（以下簡(jiǎn)稱(chēng)許可證局）受商務(wù)部委托負責印制和管理各類(lèi)許可證書(shū)，并監督、檢查地方商務(wù)主管部門(mén)和商務(wù)部駐各地特派員辦事處（以下簡(jiǎn)稱(chēng)特辦）所屬進(jìn)出口許可證件簽發(fā)機構（以下簡(jiǎn)稱(chēng)發(fā)證機構）對本規定的執行情況。

　　第四條 許可證書(shū)的管理實(shí)行發(fā)證機構主要領(lǐng)導（以下簡(jiǎn)稱(chēng)主要領(lǐng)導）負責制，并指定專(zhuān)人承擔具體管理工作。

　　發(fā)證機構內部應建立許可證書(shū)管理規章制度，并認真執行。

　　第二章 許可證書(shū)的征訂

　　第五條 為提高許可證書(shū)的使用效率，發(fā)證機構須認真核算每年度的許可證書(shū)需求量，合理上報征訂數量。

　　第六條 許可證書(shū)的征訂分為年度征訂和追加征訂。

　　第七條 年度征訂：許可證書(shū)一般一年集中征訂一次，特殊情況下可安排多次集中征訂。每年10月下發(fā)通知征訂下年度許可證書(shū)，發(fā)證機構按照通知要求填寫(xiě)、上報《商務(wù)部進(jìn)出口許可證書(shū)需求量報送單》（見(jiàn)附表一，簡(jiǎn)稱(chēng)報送單）。

　　第八條 追加征訂：年度征訂后，如仍有不足，發(fā)證機構應至少提前20個(gè)工作日向許可證局提出追加征訂申請，并按要求填寫(xiě)、上報報送單。許可證局審核后，根據核實(shí)情況予以調劑或增發(fā)。
　
　　第九條 發(fā)證機構上報報送單后，須同時(shí)在商務(wù)部空白證書(shū)管理系統（以下簡(jiǎn)稱(chēng)空白證書(shū)管理系統）中上報相關(guān)征訂信息。

　　第三章 許可證書(shū)的印制與發(fā)運

　　第十條 本著(zhù)科學(xué)規劃、確保用證、節約高效的原則，許可證局統一計劃、合理安排許可證書(shū)的印制工作。

　　第十一條 許可證局應按照中央國家機關(guān)政府采購的相關(guān)要求，通過(guò)規定程序，從中央國家機關(guān)定點(diǎn)印刷廠(chǎng)中選擇質(zhì)量信譽(yù)好、技術(shù)力量強、證書(shū)安全有保障的印制單位。除許可證局委托的印制單位外，其他任何單位和個(gè)人不得擅自印制許可證書(shū)。

　　第十二條 許可證局負責監督印制單位按許可證局提供的許可證書(shū)樣式、數量等要求，在規定時(shí)間內印制各類(lèi)許可證書(shū)。

　　第十三條 許可證局根據發(fā)證機構報送的各類(lèi)許可證書(shū)的征訂數量，結合印制單位實(shí)際庫存量、發(fā)證機構實(shí)際使用量、剩余量等情況，制定許可證書(shū)印制與發(fā)運計劃。

　　第十四條 許可證書(shū)一年集中印制一次。集中印制數量不能滿(mǎn)足實(shí)際發(fā)證需求的，許可證局應根據實(shí)際情況及時(shí)安排追加印制。

　　第十五條 每批次印制完畢，許可證局應組織檢查驗收，驗收合格后方可入庫。許可證局負責在空白證書(shū)管理系統中進(jìn)行入庫登記。

　　第十六條 年度征訂的，許可證局應在征訂通知規定的時(shí)限內將許可證書(shū)發(fā)運至各發(fā)證機構。追加征訂的，應自收到報送單之日起20個(gè)工作日內將許可證書(shū)發(fā)運至相應的發(fā)證機構。

　　第十七條 許可證局確定發(fā)運明細后通知委托的發(fā)運單位組織發(fā)運，發(fā)運后應督促發(fā)運單位在空白證書(shū)管理系統中進(jìn)行發(fā)運登記。

　　第四章 許可證書(shū)的驗收與保管

　　第十八條 發(fā)證機構對許可證書(shū)按保密文件規定，實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)柜、專(zhuān)庫統一保管。

　　第十九條 發(fā)證機構須在收到許可證書(shū)當日組織現場(chǎng)驗收。驗收工作應由兩名以上工作人員同時(shí)在場(chǎng)，按貨運單數量認真清點(diǎn)無(wú)誤后予以簽收，并填寫(xiě)《商務(wù)部進(jìn)出口許可證書(shū)簽收單》（一式三份，見(jiàn)附表二），簽收單應于次日寄送發(fā)運單位和許可證局，簽收單須存檔三年。

　　第二十條 發(fā)證機構在驗收許可證書(shū)時(shí)，如果發(fā)現有單證不符、包裝損壞和許可證書(shū)缺失等情況，應立即封存，做出書(shū)面檢驗記錄，由驗收人員及主要領(lǐng)導簽字后連同檢驗記錄報許可證局處理。

　　第二十一條 發(fā)證機構在驗收許可證書(shū)后，應將檢驗無(wú)誤的證書(shū)及時(shí)存入專(zhuān)用庫房，并按證書(shū)的種類(lèi)、箱號、流水號分類(lèi)整理，有序存放，同時(shí)在空白證書(shū)管理系統中進(jìn)行接收登記。

　　第二十二條 存放許可證書(shū)的庫房須具備防火、防潮、防盜等安全設施。庫房、專(zhuān)柜的鑰匙須由專(zhuān)人負責保管。庫房?jì)炔坏么娣牌渌�物品，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。

　　第五章 許可證書(shū)的進(jìn)、出庫臺賬登記與使用

　　第二十三條 發(fā)證機構應建立各類(lèi)許可證書(shū)的進(jìn)、出庫臺賬登記制度。

　　第二十四條 發(fā)證機構許可證書(shū)保管人員與許可證書(shū)領(lǐng)用人員原則上應分設。

　　第二十五條 領(lǐng)取許可證書(shū)時(shí)，保管人員和領(lǐng)用人員應同時(shí)在場(chǎng)對許可證書(shū)逐一清點(diǎn)，并填寫(xiě)《商務(wù)部進(jìn)出口許可證書(shū)進(jìn)出庫臺賬登記表》（見(jiàn)附表三，簡(jiǎn)稱(chēng)登記表），經(jīng)保管人員和主要領(lǐng)導簽字后方可使用。登記表應由許可證書(shū)保管人員妥善保管，不得丟失。

　　第二十六條 領(lǐng)取許可證書(shū)時(shí)，如發(fā)現有缺號、錯號、紙張缺頁(yè)、流水號不連續、無(wú)防偽標記等印制錯誤，應立即封箱，報告主要領(lǐng)導，并對檢驗情況進(jìn)行書(shū)面記錄，由保管人員及主要領(lǐng)導簽字后，連同該箱許可證書(shū)一同上報許可證局處理。