【CPP114】訊：印刷前的預飛就是預檢之意，英文翻譯是 Preflight 一詞，意思是在飛機起飛前進(jìn)行的預檢工作，以保證飛機飛行安全，萬(wàn)無(wú)一失。Preflight用在印刷業(yè)，則意味著(zhù)在印刷前進(jìn)行的預檢工作。由此看來(lái)，印刷前的預檢無(wú)疑對整個(gè)印刷過(guò)程起著(zhù)至關(guān)重要的作用。從事印刷的工作者都把輸出前文檔預檢工作當作自己分內的工作，然而實(shí)際情況卻往往不盡如人意，客戶(hù)提交給承印商的印刷活件往往出現一些錯誤，比如字體、圖形以及CMYK格式的印刷活件內RGB圖像的丟失等，這都嚴重影響了印刷作業(yè)的正常進(jìn)行，因此進(jìn)行預飛工作顯得尤為重要。

　　預飛處理的原因及功能

　　1997年，GATF（美國印刷技術(shù)基金會(huì )）曾對數字文件中常見(jiàn)的問(wèn)題進(jìn)行過(guò)調查，結果發(fā)現，客戶(hù)提供的數字原稿中，85% 都有錯誤。數字文件中通常存在這樣一些問(wèn)題：丟字、丟失圖像、色彩不正確、掃描模式錯誤、頁(yè)面設置不當、出血尺寸不對、補漏白不正確、圖像分辨率過(guò)低或過(guò)高等。不少客戶(hù)承認，他們習慣于用Word 或PowerPoint 等軟件制作文件，在自己的噴墨打印機上打印文件，不熟悉、也不習慣使用PageMaker 或Quark 等專(zhuān)業(yè)排版軟件，不了解如何按照印刷要求制作文件。再加上一些印刷客戶(hù)中途輕易更改印刷要求，也容易造成印版制作的返工。這種情況下，典型的印刷活件的錯誤修正就成了一項很浪費時(shí)間的工作，客戶(hù)和承印商雙方不得不協(xié)商解決。

　　大部分預檢也可檢查出諸如解像度不足、OPI 缺圖、分色及專(zhuān)色處理不正常等問(wèn)題。因此為了確保印刷的可靠性及穩定性，應對以下功能進(jìn)行預檢：1. 補漏白檢測；2. 陷印處理，幼線(xiàn)陷印保護；3. 幼線(xiàn)細字檢測； 4.分色之確認，四色還是帶專(zhuān)色處理；5. 圖片解像度檢測；6. OPI功能檢測；7. 頁(yè)面尺寸檢測。

　　預飛處理在PDF 文檔及網(wǎng)絡(luò )中的應用

　　通常，預檢工作進(jìn)行得越早越好。在客戶(hù)發(fā)送印刷活件給承印商之前就應該開(kāi)展預檢工作，這對客戶(hù)和承印商雙方都有好處�？蛻�(hù)對印刷活件進(jìn)行預檢，可以在自己的設備上及時(shí)發(fā)現并修正可能存在的文檔錯誤，從而避免文檔來(lái)回傳遞所耗費的時(shí)間和精力，并縮短活件流轉周期，還有可能降低印刷活件自身的制作成本。承印商既然收到的是現成的印刷輸出檔，就有可能實(shí)現更高的贏(yíng)利水平，同時(shí)活件在印刷流程中也能夠順利流轉，從而使承印商減少停機檢修時(shí)間和相關(guān)浪費，并能夠在同樣時(shí)間內完成更多活件的印制工作。

　　現在，大多數文件都轉換成PDF格式。在文件轉換成PDF之前，應保證DTP排版應用軟件輸出的文件內容本身是正確的，經(jīng)轉換成PostScript文件、再轉換成PDF文件之后，一般應當是符合印刷要求的。也可以用Adobe公司的Acrobat Reader對PDF文件進(jìn)行直觀(guān)的瀏覽檢查，檢查文件是否有錯字、丟字以及字體類(lèi)型、字符與圖像位置、內容等是否正確。但有些問(wèn)題只靠AcrobatReader 4.0檢查是不夠的，諸如嵌入的字體或圖像的質(zhì)量、圖像色彩不準確、分辨率不合適，或者文件與Acrobat不匹配等問(wèn)題無(wú)法通過(guò)屏幕瀏覽查出，需要使用預飛軟件檢查（版本較低的Acrobat Reader不能解決）。通過(guò)預飛，可查出數字文件在輸出之前頁(yè)面內容數據是否符合印刷要求。

　　時(shí)代發(fā)展到今天，我們這個(gè)行業(yè)的許多方面都與以往有所不同，預檢方面當然也有一定的變化。印刷流程的許多環(huán)節都已經(jīng)通過(guò)因特網(wǎng)來(lái)進(jìn)行，這包括RFQ（請求引證）、相關(guān)協(xié)作、校對、活件登記和提交等，預檢流程也毫不例外地轉向因特網(wǎng)，而且也離不開(kāi)一系列相關(guān)軟件的支持，如Markzware 的MarkzNet、ExtensisProduct Group 的Preflight Online、Printable.com的 Printflight 應用軟件以及Adobe 的Inproduction PreflightOnline 等。網(wǎng)絡(luò )預檢工具軟件在實(shí)現預檢流程的自動(dòng)化和流水線(xiàn)作業(yè)的過(guò)程中，必須消除一些障礙，以便新的預檢工作模式得到進(jìn)一步推廣。首先，既然MarkzNet、Preflight Online和PrintFlight 已經(jīng)實(shí)現了文檔提交過(guò)程中的無(wú)縫集成，使用者在操作過(guò)程中就不需要增加新的步驟，甚至不需要運行另外的應用程序。實(shí)際上，設計者根本就不需要使用任何預檢軟件來(lái)執行預檢。他們只需要一個(gè)網(wǎng)絡(luò )瀏覽器和一個(gè)免費的桌面客戶(hù)程序或幾百千字節的插件即可。

　　預飛處理順利進(jìn)行的關(guān)鍵

　　預檢是為了保證在正式印刷生產(chǎn)之前將文件中存在的所有問(wèn)題都查找出來(lái)。這樣文件在RIP 過(guò)程中就不會(huì )遇到什么麻煩，也不會(huì )影響最終的印刷質(zhì)量。但是有時(shí)我們對預飛的理解還不透徹，要知道它是在工作流程早期進(jìn)行的質(zhì)量控制檢查，以預防印刷生產(chǎn)及印后加工中可能出現的問(wèn)題。以下的一些措施將幫助你確保預檢成功。

　　1. 在你的報價(jià)單上注明：此報價(jià)是根據一個(gè)可即時(shí)輸出的電子檔案而作出的。任何為了成功輸出而必須作出的校正或修改會(huì )被視為額外的工作而收費，并且由客戶(hù)確認。

　　2. 建立一個(gè)名為“提交磁盤(pán)需知”的單張，上面應有必需的資料，但不應將它做得太冗長(cháng)。

　　3. 從客戶(hù)處索取打印本，如果超過(guò)單色則要求分色的打印本。

　　4.材料一到就把報價(jià)和材料對照比較，以作出評估。

　　5. 檢查所有磁盤(pán)是否存有病毒，并且不應用交來(lái)的磁盤(pán)工作，應采用拷貝的檔案工作，或在Quark或PageMaker中用“Collect for Output”或“Prepare for Service Bureau”的選項。

　　6. 一致的字款和檔案儲存是很重要的。一些公司儲存字款在自己的硬盤(pán)，另一些則儲存在服務(wù)器上。 最重要的準則是，所有員工都能取用所有的字款，而且所有員工都應知道不同的檔案命名標準，以及原檔案和校正檔案的路徑。換言之，你應該不需用特定的機器來(lái)打印某一個(gè)檔案。

　　7. 注重預飛的方法。最容易的是用預檢鑒定軟件， 如Markzware FlightCheck 或 ExtensisPreflight Pro；第二種是以應用軟件為基礎的方法，即用建立此檔案的應用軟件來(lái)檢查它的基本原素， 例如Quark，PageMaker，Illustrator，Freehand，PhotoShop 等；第三種預檢方法是，將原檔案光柵化變成一個(gè)可通過(guò)顯示器觀(guān)看或通過(guò)如A d o b eAcrobat這類(lèi)軟件打印的檔案。這種方法使光柵處理后的或PDF 格式的檔案，可在顯示器上與客戶(hù)提供的打印本作比較。然后PDF 檔案可用高精度的激光打印機打印，再放置在客戶(hù)的打印本上作第二次預檢。最后，如果頁(yè)面是黑白的，此PDF 檔案可以傳遞到高精度的激光影像輸出機作最后的輸出。最后一種的預檢是檢查印刷時(shí)可能發(fā)生的問(wèn)題，如補漏白、出血位、走紙方向、紙紋，以及確保有多余的空間配合印后加工的需求。