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雅昌贏(yíng)得2010年上海世博會(huì )開(kāi)、閉幕式節目單項目

2010-03-22 09:36 來(lái)源：雅昌　責編：陳運榮

摘要：: 上海世博局邀請雅昌參與世博會(huì )開(kāi)幕式節目單和媒體指南的設計、印刷競標的消息從上海雅昌傳到深圳、北京的時(shí)候，整個(gè)雅昌興奮的沸騰了。

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小C專(zhuān)訪(fǎng)｜正博總經(jīng)理范

小C專(zhuān)訪(fǎng)·煒岡股份董事

　　【CPP114】訊：上海世博局邀請雅昌參與世博會(huì )開(kāi)幕式節目單和媒體指南的設計、印刷競標的消息從上海雅昌傳到深圳、北京的時(shí)候，整個(gè)雅昌興奮的沸騰了。

　　雅昌成功印制過(guò)奧運會(huì )申辦報告、世博會(huì )申辦報告、國慶60年項目以及奧運會(huì )開(kāi)閉幕式節目單等重大國家項目，也成功設計、印制過(guò)世界大學(xué)生運動(dòng)會(huì )申辦報告和深圳申請設計之都的申都報告等地區性項目，但為國家重大項目提供從設計到印刷的綜合性服務(wù)，在全世界面前同時(shí)展示雅昌印刷實(shí)力和設計實(shí)力，這還是第一次。意義非凡。

　　接到消息的當天下午，設計項目部的李華佳總監和助理周云平即刻啟程，飛往上海與曹文濤設計總監會(huì )合，組成設計團隊，開(kāi)始世博項目之旅，也開(kāi)始了雅昌人埋藏多年的夢(mèng)想之旅……

　　夢(mèng)想，其實(shí)是前所未有的挑戰

　　3月4日上午，上海世博局，徐總帶領(lǐng)營(yíng)業(yè)團隊和設計團隊聽(tīng)取世博局關(guān)于上海世博會(huì )開(kāi)幕式節目單和媒體指南設計、印刷的需求和要求。

　　下午回到公司，戴總馬上召開(kāi)會(huì )議，傳達世博局的指示。3月9日提交方案，提交內容為：開(kāi)幕式節目單和媒體指南各兩套裝幀設計方案效果圖，演示文稿，節目單和媒體指南的內容架構策劃稿，項目時(shí)間進(jìn)度表。

　　據了解，此次與我們競爭的是半年前就已經(jīng)開(kāi)始這項設計工作，具有深厚背景的上海本地廣告公司，他們邀請的是來(lái)自馬來(lái)西亞的設計師。對手實(shí)力不俗，對雅昌的設計團隊是個(gè)不小的挑戰。

　　世博局提供的資料只有20張開(kāi)幕式慶典方案的描述性文字打印稿，而且只是部分慶典活動(dòng)的陳述方案。要在短時(shí)間內把這樣一份東西轉化成兩套設計方案，在時(shí)間緊，資料少的情況下，任務(wù)相當艱巨！

　　百年難遇的機遇和前所未有的挑戰同時(shí)擺在年輕的上海雅昌和設計團隊面前，也擺在了所有雅昌人面前。

　　策劃、設計先行。一間可以容納十來(lái)個(gè)人的會(huì )議室被用作設計團隊的工作室，李華佳率領(lǐng)團隊駐扎進(jìn)去，攤開(kāi)參考樣書(shū)，架上電腦，緊張而忙碌的工作開(kāi)始了。首先確定設計和策劃的工作方法：收集資料——分析資料——提煉設計理念——設計方案，然后進(jìn)行分工。周云平負責時(shí)間進(jìn)度規劃，提案文稿、節目單、媒體指南內容的策劃以及文案撰寫(xiě)，負責與設計師一起提煉設計理念，撰寫(xiě)創(chuàng )意說(shuō)明等工作；李華佳和曹文濤負責收集、分析資料，設計策劃，方案設計以及跟進(jìn)。每項工作有條不紊的不分晝夜的緊張進(jìn)行著(zhù)，一步步向目標靠近。

　　3月6日，演示文稿、節目單和媒體指南的內容架構策劃完成；設計理念確定，圍繞這個(gè)設計理念初步構想了三套設計方案，并與來(lái)上海出差的深圳工藝部員工賴(lài)超武一起對設計方案的結構進(jìn)行了完善。為了更好的向客戶(hù)展示我們的設計方案，李華佳決定：超越世博局的要求，做出毛樣而不只是效果圖呈現給客戶(hù)。

　　集團領(lǐng)導一直關(guān)注著(zhù)整個(gè)項目的進(jìn)展。3月7日，何總提出，為了保證設計方案的高質(zhì)量，設計團隊的設計方案于3月8在公司內部進(jìn)行三地視頻提案。何總的這個(gè)決定，是我們呈現給世博局的作品的水準不斷提升的開(kāi)始。

　　多了內部提案的環(huán)節，原來(lái)的設計計劃必須提前。于是，設計團隊在李華佳的率領(lǐng)下，開(kāi)始了七天七夜只睡一晚的創(chuàng )作之旅，在高壓力、高強度的工作環(huán)境下，以驚人的毅力連續完成了多項幾乎不可能完成的任務(wù)；而整個(gè)上海雅昌，從總經(jīng)理到車(chē)間裝訂員工的也進(jìn)入了晝夜不息的高強度工作狀態(tài)。

　　書(shū)寫(xiě)奇跡

　　在內部提案會(huì )上，由于沒(méi)有實(shí)樣呈現，集團領(lǐng)導對設計方案提出了質(zhì)疑，同時(shí)提出許多很好的建議，也提出了更高的要求，并且當即決定由何總、宋總、彭總組成顧問(wèn)組開(kāi)赴上海統籌指導工作。

　　當天晚上十二點(diǎn)前，集團領(lǐng)導相繼趕到上海，在晚飯都沒(méi)來(lái)得及吃的情況下，連夜召開(kāi)工作會(huì )議。此時(shí)，設計方案的毛樣已經(jīng)做好，經(jīng)過(guò)設計團隊的闡述，集團領(lǐng)導對設計方案表示了認可。聽(tīng)完設計團隊的匯報，何總提議，連夜把帶封面設計的樣書(shū)做出來(lái)！

　　當時(shí)已是3月9日凌晨，距離向世博局提案只有不到17個(gè)小時(shí)的時(shí)間，封面所需材料還在深圳，燙版未出，三套方案共有11個(gè)不同的封面需印制；封面的設計稿還沒(méi)做完，提案演示文稿的文字還需撰寫(xiě)、翻譯，演示文稿還需設計、數碼打印……這無(wú)論對策劃、設計、生產(chǎn)看起來(lái)幾乎都是一個(gè)不可能完成的任務(wù)。

　　大家心里都沒(méi)有底，對何總的提議不敢輕易回應。這時(shí)，何總說(shuō)了一句話(huà)：“我們一起來(lái)創(chuàng )造一個(gè)奇跡，即使最后不能做到，但至少我們努力了。”

　　從后面的結果來(lái)看，何總這個(gè)提議，起著(zhù)至關(guān)重要的作用，堪稱(chēng)此次成功的關(guān)鍵！

　　雅昌精神在這個(gè)時(shí)候得到淋漓盡致的發(fā)揮。設計團隊在已經(jīng)連續工作了36小時(shí)之后又迎來(lái)了一個(gè)不眠之夜；彭總親自擔綱英文翻譯，通宵翻譯了提案演示文稿中數千字的英文；生產(chǎn)團隊在宋總的協(xié)調下，在張耀康副總的帶領(lǐng)下，在得到深圳公司的強力支援后，連夜展開(kāi)作業(yè)，各個(gè)環(huán)節同時(shí)啟動(dòng)……

　　時(shí)間在緊張而忙碌中一分一秒的過(guò)去……

　　3月9日下午，見(jiàn)證奇跡的時(shí)刻。當三套設計方案共十一本樣書(shū)整齊的擺在大家面前的時(shí)候，掌聲雷動(dòng)！這是興奮的掌聲，這是激動(dòng)的掌聲，這是自豪的掌聲！雅昌人又一次把不可能變成了現實(shí)，又一次用雅昌精神感動(dòng)了自己。

　　與之前的毛樣相比，這是完全不一樣的效果，封面上世博元素承載者設計師的設計思想精彩的呈現在樣書(shū)上，如星光閃耀于夜空。大家心里舒了一口氣，有底了。

　　戴總在世博局的方案陳述演說(shuō)向我們展示他作為一個(gè)優(yōu)秀管理者的能力和努力。在整個(gè)方案陳述過(guò)程中，戴總完全脫稿演說(shuō)，條理清晰，解說(shuō)全面而富有激情。而做到這一點(diǎn)戴總僅僅只花了兩個(gè)小時(shí)。在最后一次內部提案預演結束的時(shí)候，何總要求戴總在給世博局領(lǐng)導提案的進(jìn)行脫稿演說(shuō)，那時(shí)距向世博局領(lǐng)導提案的時(shí)間也就是兩個(gè)小時(shí)。也就是在這兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間里，戴總一個(gè)人靜靜地把自己關(guān)在辦公室里做功課。