印前處理自動(dòng)化流程的應用

　　如果采用自動(dòng)化的流程，那么從客戶(hù)原始文件的拷貝，到補漏白，印刷規則檢查等等都可以使用自動(dòng)化流程來(lái)完成。這樣一方面會(huì )極大的節省時(shí)間，時(shí)間縮減到52分鐘，重要的是大部分的工作是由電腦來(lái)完成的，操作人員只需要檢查電腦產(chǎn)生的結果。

　　以其中的一些環(huán)節來(lái)具體說(shuō)明。比如補漏白，以一個(gè)中等復雜的文件為例，比如CMYK四色再加上2個(gè)專(zhuān)色，一般人工需要30分鐘左右的時(shí)間，如果把印前操作人員比作廚師，那么做的好壞全看廚師的手藝了，如果廚師手藝高超，水平穩定，那是沒(méi)有問(wèn)題的。但如果廚師手藝平平，發(fā)揮不穩定，對于飯店來(lái)說(shuō)是大麻煩，對于標簽印刷的企業(yè)就是災難了。如果采用自動(dòng)化的流程，一方面可以極大節省時(shí)間，另外處理后的質(zhì)量是可以一直有保證的。特別是對于一些反復修改的文件，如果讓操作員反復進(jìn)行某些動(dòng)作，極易出錯，但電腦出來(lái)的結果永遠是一致的。

　　另外，印刷規則檢查，我們也成為預飛，類(lèi)似于飛機起飛之前，飛機機械師會(huì )檢查飛機的各項部件是否工作正常，在印前領(lǐng)域，就是我們需要檢查各項參數以適合將來(lái)在印刷機上印刷，比如，檢查最小的文字大小，最細的線(xiàn)條粗細，圖像的分辨率是否達到了300ppi,印刷的網(wǎng)角是否正確，印刷的線(xiàn)條是否正確，這其中的具體參數都可根據客戶(hù)的實(shí)際需要而設定。比較規范的公司都是列出一張檢查清單，在RIP之前由印前人員一項項來(lái)檢查，不規范的公司就檢查得少，但錯誤也多。印刷規則檢查就可以自動(dòng)進(jìn)行類(lèi)似的動(dòng)作，從而節省大量時(shí)間，避免犯錯的可能。

　　再說(shuō)拼大版，我們知道多數標簽企業(yè)拼大版都是用手工的方式實(shí)現的，而未來(lái)的發(fā)展趨勢是自動(dòng)拼版，我們在歐美已經(jīng)看到了這種趨勢，自動(dòng)拼版效率極高，并且大大減少了錯誤發(fā)生的幾率。而電腦拼大版的原理很簡(jiǎn)單，我們印刷機的尺寸一般是固定的，比如說(shuō)280×330mm，如果一個(gè)標簽尺寸是50×50mm,那么很簡(jiǎn)單的可以算出可以拼版的個(gè)數是5×6=30個(gè)，拼版完畢再自動(dòng)加上印刷所需要的各種腳線(xiàn)，標記以及文字信息，這些是可以自動(dòng)添加的，在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域我們稱(chēng)之為智能標記。

　　印前處理自動(dòng)化的好處


　　圖三中所示是在自動(dòng)完成各種任務(wù)的同時(shí)，在劃勾的地方都添加了檢查點(diǎn)，在經(jīng)過(guò)多次檢查以后，我們可以說(shuō)：出錯的機會(huì )已經(jīng)大大減少了。

　　自動(dòng)化流程在溝通、管理和重新制作文件方面發(fā)揮著(zhù)重大的作用。

　　溝通：專(zhuān)業(yè)的包裝流程將可以把一部分與客戶(hù)確認稿件，溝通的工作交給電腦來(lái)完成，并會(huì )保存所有的記錄。比如可以把制作完成的文件自動(dòng)發(fā)郵件給客戶(hù)，或者把文件ftp傳輸給客戶(hù)以后，再發(fā)送郵件給客戶(hù)進(jìn)行提醒，這些都可以在非人工干預下進(jìn)行。這在某種程度上可以替代一部分的人工作業(yè)，同時(shí)減少因為溝通失誤造成的損失。

　　管理： 流程的軟件一般都有專(zhuān)業(yè)的文件管理工具，包含文件位置的管理和文件名稱(chēng)的管理，可以非常方便在成千上萬(wàn)的文件和文件夾中快速找的你要的文件，比如說(shuō)客戶(hù)的原始文件，修改過(guò)后的文件，輸出之前的文件等等，一目了然。這對于一個(gè)專(zhuān)業(yè)的公司來(lái)所，是非常重要的，那種所有的文件分布在單獨的電腦上，毫無(wú)管理的做法，是類(lèi)似于小作坊的。

　　重新制作文件：印刷企業(yè)經(jīng)常面臨客戶(hù)反復修改文件的情況，到了將近出印版的時(shí)候客戶(hù)仍然需要修改，采用手工流程將需要人工重新跑完所有的過(guò)程，這不僅費時(shí)費力，更重要的是，人工在這種反復的修改過(guò)程中，將極易出錯。專(zhuān)業(yè)流程則不然，可以在原始的文件修改以后，只是需要點(diǎn)擊一個(gè)按鈕，就可以重新跑完整個(gè)流程，節約時(shí)間的同時(shí)，出錯的幾率也大大減少。

　　總結起來(lái)，在企業(yè)使用印前的流程自動(dòng)化以后，可以獲得如下的好處：

　　1、文件位置的管理和文件名稱(chēng)管理；
　　2、占用過(guò)多的時(shí)間的補漏白將變得簡(jiǎn)單起來(lái)，補漏白還可以檢查正確與否；
　　3、可以讓電腦來(lái)跟客戶(hù)進(jìn)行部分的溝通；
　　4、在一切制作完畢后，客戶(hù)需要修改文件，一切要重新做過(guò)變得簡(jiǎn)單；
　　5、拼版過(guò)程變得簡(jiǎn)單；
　　6、文件的自動(dòng)備份；
　　7、制作人員忙于制作而疏于檢查將成為歷史，因為我們把工作都交給電腦來(lái)完成，制作人員可以專(zhuān)注于檢查電腦的結果。

　　目前在歐美的標簽市場(chǎng)上，除了大量的使用自動(dòng)化流程外，跟MIS/ERP管理信息系統的溝通也逐漸成為了一種趨勢。這樣可以讓印前文件的進(jìn)度及時(shí)地反饋到印刷管理信息系統中。我們希望越來(lái)越多國內的標簽印刷企業(yè)可以引進(jìn)類(lèi)似的系統來(lái)提高我們的綜合競爭力，也把中國的標簽印刷業(yè)推向新的高度。




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