今日排行

本周排行

本月排行

: 【供應】全自動(dòng)�；剞D

: 【供應】瑪萊寶油墨

普林太托KF 420*594
杭華油墨UV161 紅色S
東麗版材 WF95DY3
杭華紫外光固化油墨

膠印油墨

膠印材料

絲印材料

打印機使用技巧全面攻略

2010-01-19 09:53 來(lái)源：中關(guān)村在線(xiàn) 責編：Victoria

更多精彩資訊>>

小C專(zhuān)訪(fǎng)｜正博總經(jīng)理范

小C專(zhuān)訪(fǎng)·煒岡股份董事

　　有些所謂的“故障”其實(shí)只是使用上的問(wèn)題，很多此類(lèi)故障都是能輕松排除的，但如果送到維修部門(mén)的話(huà)，即使他們收費很少也終歸是要花錢(qián)的，所以掌握一些常見(jiàn)故障的維修方法和思路是非常有必要的。

1、打印機在通電后無(wú)法工作。

　　對于此類(lèi)故障我們首先要確認打印機的電源開(kāi)關(guān)是否已置于“ON”上了，如果已置于“ON”，那么您就要檢查電源線(xiàn)和電源插頭以及電源插座是否良好，如果均無(wú)異常但仍不通電的話(huà)您就要檢查一下所插的電源插座是否有電且電壓是否正常（用測電筆即可），以上這些方面如果全沒(méi)有問(wèn)題的話(huà)，您再查看一下打印機的保險絲是否已經(jīng)熔斷了（要先斷電才能查看），如果未熔斷或已熔斷但換新后再次熔斷的話(huà)，那么就是打印機的電路部分有短路性故障了，這時(shí)您如果不能發(fā)現有明顯損壞的元件的話(huà)，那么就要找專(zhuān)業(yè)維修部門(mén)進(jìn)行維修了。

2、打印機無(wú)法打印電腦發(fā)送的內容。

　　對于此類(lèi)故障我們首先要檢查打印機是否已處于聯(lián)機狀態(tài)，然后再檢查該激光打印機是否為系統默認的打印機——有些軟件會(huì )虛擬一個(gè)默認打印機出來(lái)（比如某些傳真軟件），這時(shí)您只要在“打印機”文件夾內更改一下默認設置就行了，如果還不行的話(huà)您可檢查一下打印機的驅動(dòng)程序是否安裝錯誤或已經(jīng)損壞或已丟失，如果重裝后無(wú)效您就再檢查一下打印機的電纜接口和計算機的連接是否有誤或連接數據電纜是否有故障——您可進(jìn)行一次自檢打印，如果不能打印出來(lái)就證明可能是打印機內部電路有損壞的部分了，這時(shí)您就最好是找專(zhuān)業(yè)維修部門(mén)進(jìn)行維修，如果能打印出來(lái)就證明是數據電纜或接口出了問(wèn)題，這時(shí)您可換一條新連接數據電纜試試看。當然，有時(shí)中了某些針對打印機設計的病毒也會(huì )導致該故障，所以您也要用殺毒軟件進(jìn)行一下查毒試試。

3、打印數據時(shí)不能完全地進(jìn)行打印。

　　遇到此類(lèi)故障時(shí)您可先看一下面板上的“Form Feed（出紙）”指示燈是否已亮，如果亮了的話(huà)，那么您要將打印機離線(xiàn)，然后再按“Form Feed”鍵打印剩余在打印機緩沖區中的文件；如果打印機沒(méi)有顯示任何信息而數據仍未打印完的話(huà)，那么您就應該檢查一下用戶(hù)軟件是否存在錯誤。

4、打印機無(wú)法進(jìn)行自檢打印。

　　對于此類(lèi)故障我們首先要檢查打印機在選擇自檢菜單項時(shí)其是否處于離線(xiàn)狀態(tài)，如果正常的話(huà)就檢查一下紙盒是否已經(jīng)安裝好且紙盒內有沒(méi)有裝好紙張，如果以上均無(wú)問(wèn)題的話(huà)您就再檢查一下打印機頂蓋是否關(guān)緊并檢查機內有無(wú)夾紙現象，當然，如果打印機的控制面板上顯示有信息的話(huà)，您可針對信息字樣先解決相應問(wèn)題。如果實(shí)在找不到故障點(diǎn)那就找專(zhuān)業(yè)維修部門(mén)幫忙吧。

5、打印機出現卡紙現象。

　　卡紙現象是激光打印機最為常見(jiàn)的故障之一，而且產(chǎn)生打印機卡紙的原因也比較多，但多數情況下都不會(huì )是什么大故障，所以在打印機出現卡紙故障后您并不必手忙腳亂的，取出被卡紙張的方法也很簡(jiǎn)單：原因檢查：一是檢查用紙尺寸是否合適，紙張太厚、太薄，紙張潮濕或卷曲，都會(huì )產(chǎn)生卡紙現象；二是銅版紙不能用于激光打印機；三是檢查激光打印機分離爪是否磨損或需要更換。

　　排除方法：您可先打開(kāi)打印機頂蓋并取出碳粉盒，接著(zhù)再拉出紙盒，然后再將被卡的紙清除出來(lái)就行了。

　　雖然被卡的紙張已經(jīng)取出來(lái)了，但在很多情況下還是會(huì )再次出現卡紙現象的，所以我們要將故障的根源找到以根治卡紙故障，通常導致打印機卡紙的原因可能是軟件的設置有問(wèn)題，比如在軟件設置中設定的是A4尺寸的紙張，但紙盒里卻裝了其它尺寸的紙張，這樣必然就會(huì )發(fā)生卡紙現象；另外，如果您忘記關(guān)閉打印機背部出紙槽蓋板的話(huà)，打印機就會(huì )發(fā)出卡紙信息，但此時(shí)并不一定會(huì )有紙張被卡��；當然，由于紙盒通常一次只能裝100張紙，所以如果紙盒中裝的紙張太多的話(huà)就會(huì )阻礙打印機的自動(dòng)取紙過(guò)程，從而就非常容易產(chǎn)生卡紙故障；還有就是如果紙張太粗糙或太光滑或未將紙角壓在紙盒的金屬夾片下的話(huà)，這些紙張就很難順利通過(guò)打印機內的走紙通道而勢必會(huì )造成卡紙故障。好了，知道了具體原因后，只要做相應的簡(jiǎn)單處理就OK了。

6、打印出現亂碼

　　處理方法：讓打印機自檢，以判斷打印機本身是否存在硬件故障；檢測打印機的電纜及連接；在Window下打印測試頁(yè)，以確定打印機驅動(dòng)程序是否正確安裝；檢查應用程序本身是否存在問(wèn)題。

　　總結：打印機在現代的辦公中是必備的機器，在日常使用中我們會(huì )因為一些小故障小問(wèn)題而影響我們的工作效率，其實(shí)只要平時(shí)悉心維護，注意改掉使用不當的小毛病，并結合筆者上文中提供的諸多技巧、方法等，相信定會(huì )為您的商務(wù)辦公環(huán)境帶來(lái)更方便、更多姿多彩的體驗。希望本篇文章對您有幫助。

【點(diǎn)擊查看更多精彩內容】