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      條碼技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應用

      2009-12-29 10:25 來(lái)源:RFID世界網(wǎng) 責編:喻小嘜

      摘要:
      射頻識別技術(shù)(RFID)技術(shù)作為一項先進(jìn)的自動(dòng)識別和數據采集技術(shù),被公認為21世紀十大重要技術(shù)之一,已經(jīng)成功應用到生產(chǎn)制造、物流管理、公共安全等各個(gè)領(lǐng)域。用含有芯片的不干膠紙質(zhì)電子標簽和遠距離標簽讀寫(xiě)器,采集數據將更加方便。


        取消手工書(shū)寫(xiě)或普通打印機打印的固定資產(chǎn)標簽。在原有固定資產(chǎn)編碼的基礎上,用條碼符號把固定資產(chǎn)編號表現出來(lái),使用專(zhuān)用的條碼打印機打印出特殊介質(zhì)的固定資產(chǎn)標簽。專(zhuān)業(yè)的條碼打印機可以打印PET、PVC等薄膜類(lèi)特殊介質(zhì),因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標簽紙,保證固定資產(chǎn)標簽長(cháng)期保存和清晰。

        2)將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產(chǎn)上。

        3)使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進(jìn)行固定資產(chǎn)現場(chǎng)管理。

        固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個(gè)部門(mén)和場(chǎng)所,進(jìn)行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤(pán)點(diǎn)必須到每個(gè)現場(chǎng)進(jìn)行數據的采集和錄入。此時(shí)給固定資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端,可以進(jìn)行現場(chǎng)的數據采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變,使用部門(mén)的改變和其他備注信息。同時(shí)在現場(chǎng)也可查詢(xún)相關(guān)信息,在此之前會(huì )將系統中的有關(guān)數據下載到手持終端中。

        4)數據的上傳與同步。

        將現場(chǎng)采集的數據上傳到固定資產(chǎn)管理系統中,自動(dòng)更新系統中的數據。同時(shí)也可以將系統中更新以后的數據下載到手持終端中,以便在現場(chǎng)進(jìn)行查詢(xún)和調用。

        5.固定資產(chǎn)條碼管理系統方案有什么特點(diǎn)

        固定資產(chǎn)條碼管理系統方案以實(shí)物管理為基礎,以條碼技術(shù)的應用為特點(diǎn)。通過(guò)先進(jìn)的條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)用、轉移、盤(pán)點(diǎn)、維修、報廢等方面進(jìn)行全方位準確監管,結合資產(chǎn)分類(lèi)統計等報表真正實(shí)現“賬、卡、物”相符。

        固定資產(chǎn)管理過(guò)程中, 為每一個(gè)實(shí)物都賦予一個(gè)唯一的條碼標識,其特點(diǎn)是:

        1)在手持數據終端蜻蜓點(diǎn)水般地掃過(guò)該條碼標識后,即對該條碼進(jìn)行解讀,準確識別每一個(gè)實(shí)物。
        2)經(jīng)識別的實(shí)物詳細信息儲存并轉入到計算機中,準確地完成對該實(shí)物的盤(pán)點(diǎn)工作。
        3)自動(dòng)糾錯實(shí)時(shí)報警功能,從根本上杜絕了以往人工盤(pán)點(diǎn)時(shí),難以避免的錯盤(pán)、漏盤(pán)、重盤(pán)現象,確保了基層實(shí)物統計時(shí)第一手數據資料的完全真實(shí)和可靠性。

        6.固定資產(chǎn)條碼管理系統主要功能是什么

        固定資產(chǎn)條碼管理系統主要功能分為固定資產(chǎn)基礎設置、固定資產(chǎn)基本信息及批量條碼打印、固定資產(chǎn)增加入庫管理、固定資產(chǎn)內部變動(dòng)管理、固定資產(chǎn)減少出庫管理、固定資產(chǎn)維修保養管理、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、固定資產(chǎn)統計報表查詢(xún)等功能。

        固定資產(chǎn)基礎設置功能主要是對基礎信息進(jìn)行設置,包括有系統信息設置,條碼規則設置,部門(mén)、倉庫信息設置,固定資產(chǎn)使用狀況、使用用途設置,固定資產(chǎn)取得方式、處置方式設置,計算單位設置,固定資產(chǎn)分類(lèi)設置,幣種設置,關(guān)系單位設置,操作權限設置等。

        固定資產(chǎn)基本信息及批量條碼打印對固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規格、型號、用途、分類(lèi)等基本資料進(jìn)行登記,自動(dòng)產(chǎn)生條碼編號,并可根據實(shí)際管理需要批量產(chǎn)生同一類(lèi)型固定資產(chǎn)的不同條碼。方便、快捷、實(shí)用。

        固定資產(chǎn)增加入庫管理主要是固定資產(chǎn)購買(mǎi)入庫、出租回收入庫、租入入庫、外借歸還入庫、借入入庫、固定資產(chǎn)外資投入入庫、債務(wù)重組抵償和換入入庫、非貨幣交易置換入庫、接受捐贈入庫、無(wú)償調入入庫、盤(pán)盈入庫、固定資產(chǎn)自產(chǎn)入庫等。

        固定資產(chǎn)內部變動(dòng)管理包括固定資產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)用、部門(mén)退庫、部門(mén)移動(dòng)、倉庫調撥等。

        固定資產(chǎn)減少出庫管理是對固定資產(chǎn)銷(xiāo)售出庫、出租出庫、租入歸還出庫、外借出庫、借入歸還出庫、向外投資出庫、債務(wù)重組抵償出庫、非貨幣交易置換出庫、向外捐贈出庫、無(wú)償調出出庫、盤(pán)虧核銷(xiāo)出庫、銷(xiāo)毀出庫等進(jìn)行管理。

        固定資產(chǎn)維修保養涵蓋固定資產(chǎn)維修、保養、封存、停用、啟用、評估等。

        固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)功能可按盤(pán)點(diǎn)類(lèi)型(年度盤(pán)、季度盤(pán)、月盤(pán)、抽盤(pán))、部門(mén)、倉庫等組合生產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)單。

        固定資產(chǎn)統計報表查詢(xún)系統提供豐富的報表查詢(xún)統計功能,有固定資產(chǎn)基本資料查詢(xún)和條碼打印、卡片打;各類(lèi)單據查詢(xún)匯總,可跟蹤每一個(gè)固定資產(chǎn)所發(fā)生的所有單據;部門(mén)固定資產(chǎn)統計,庫存統計,固定資產(chǎn)分類(lèi)匯總,盤(pán)點(diǎn)單查詢(xún)統計等功能。
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