【CPP114】訊：隨著(zhù)年底假期的日益臨近，我們也將為印刷企業(yè)提供一些建議，幫助他們通過(guò)使用電腦和技術(shù)來(lái)賺到更多的錢(qián)。這些技巧都曾經(jīng)在其他印刷企業(yè)身上得到過(guò)驗證，確實(shí)能幫助企業(yè)贏(yíng)得客戶(hù)、提高效率和增加收益。

　　提示1：通過(guò)搜索引擎（谷歌）尋找更多客戶(hù)。企業(yè)可以登陸www.maps.google.com并輸入自己的地址，然后利用“搜索周邊”的功能來(lái)找到需要印刷服務(wù)的目標客戶(hù)。你可以輸入“協(xié)會(huì )”，看看周?chē)�有多少需要印刷的貿易協(xié)會(huì )，或者是營(yíng)銷(xiāo)公司、培訓公司和其他有可能購買(mǎi)印刷品的企業(yè)。

　　此外，谷歌還能在谷歌地圖（GoogleMaps）上提供一個(gè)免費列表，從而讓客戶(hù)更容易地找到你。任何一個(gè)企業(yè)都可以通過(guò)“當地企業(yè)中心”創(chuàng )建免費列表。當潛在客戶(hù)通過(guò)地圖搜索當地信息的時(shí)候，就會(huì )看到你公司的地址、營(yíng)業(yè)時(shí)間和店鋪和產(chǎn)品的照片。它簡(jiǎn)單快捷、沒(méi)有成本而且不需要你建立自己的網(wǎng)站。

　　提示2：購買(mǎi)一本由朱莉·謝弗（Julie Shaffer）和約瑟夫·馬林（Joseph Marin）撰寫(xiě)的《PDF印刷生產(chǎn)指南》。如果你想盡快學(xué)會(huì )如何在印刷環(huán)境中使用PDF文件，就一定不要錯過(guò)這本書(shū)。這本能讓你學(xué)會(huì )通過(guò)各種PDF插件解決生產(chǎn)中遇到的PDF問(wèn)題，從而減輕印前工作人員的負擔。感興趣的讀者可以登錄www.printing.org和www.Amazon.com購買(mǎi)。

　　提示3：加入Adobe印刷服務(wù)供應商計劃。它不僅能讓商業(yè)印刷商享受到意想不到的折扣，而且為其提供普通用戶(hù)無(wú)法得到的培訓材料和技術(shù)支持。

　　提示4：將軟件升級到AdobeCreativeSuite4和Acrobat9。有些印刷廠(chǎng)目前還沒(méi)有將自己的軟件升級到最新版版本，但他們應該這樣做，因為印版軟件能提供更多功能。

　　提示5：利用YouTube.com上的免費培訓課程，每個(gè)人都在問(wèn)哪里的培訓最好，其實(shí)它就在你的瀏覽器上。只要登錄YouTube.com并尋找你喜歡的軟件就可以了。比如說(shuō)輸入“InDesign”，我們就可以得到2300多個(gè)結果。如果你的印前工作人員想要看看一個(gè)程序是如何工作的，那也可以到YouTube上去尋找相關(guān)視頻。

　　提示6：聘請一位PDF專(zhuān)家。PDF是一個(gè)非常重要的文件格式，所以你一定要找到一個(gè)這方面的專(zhuān)家。換句話(huà)說(shuō)，你必須要對現有的員工進(jìn)行培訓或聘請一些有經(jīng)驗的員工，如果你想讓客戶(hù)的購買(mǎi)程序變得更加簡(jiǎn)單并實(shí)現印刷生產(chǎn)的自動(dòng)化，也要靠這個(gè)專(zhuān)家來(lái)幫忙。要想找到合適的專(zhuān)家其實(shí)很容易，你只要把招聘廣告掛在Craigslist.com等免費的在線(xiàn)服務(wù)網(wǎng)站上，就能收到大量應聘者的簡(jiǎn)歷了。

　　提示7：使用熱文件夾。有些印刷企業(yè)已經(jīng)實(shí)現了自動(dòng)化，但他們并沒(méi)有很好地利用這些功能。很多與數字印刷機配套的RIP都具有熱文件夾功能，能進(jìn)行自動(dòng)分頁(yè)和完成其他任務(wù)。這些熱文件夾需要在PDF工作流程中使用。你的PDF專(zhuān)家可以輕松設置熱文件夾，以簡(jiǎn)化繁瑣的工作流程，提高活件的生產(chǎn)速度。

　　此外，很多制版機現在也都配有支持熱文件夾和自動(dòng)化的工作流程。如果你不能更好地利用它們，那么至少將浪費設備25%的產(chǎn)能。

　　提示8：采購、學(xué)習和使用EnfocusPitstop、PDFToolbox和其他Acrobat插件。Acrobat是一個(gè)PDF工作流程的基礎，而來(lái)自其他公司的工具則能幫助印前工作人員實(shí)現他們的夢(mèng)想。有些這些插件，你就不必再為各種常見(jiàn)的印前問(wèn)題而煩惱，雖然它們需要一定的投資，但能讓你很快得到回報，進(jìn)而實(shí)現成本節約。

　　提示9：使用自動(dòng)在線(xiàn)備份系統。不要讓計算機故障毀了你的業(yè)務(wù)。由于你把所有的東西都儲存在電腦上，所以必須要確保資料的安全。其實(shí)只要每個(gè)月多花一點(diǎn)錢(qián)，你就可以將電腦上的資料備份起來(lái)。

　　提示10：備份你的操作系統、程序、下載更新和RIP參數。當計算機崩潰的時(shí)候，你不僅會(huì )失去文件，還會(huì )失去操作系統、程序和設置好的參數。所以一定要記住備份。

　　提示11：開(kāi)通一個(gè)博客。今天的印刷企業(yè)都非常重視技術(shù)，而且愿意將自己的信息傳遞給客戶(hù)和潛在客戶(hù)。在網(wǎng)上開(kāi)通是一個(gè)博客是非常簡(jiǎn)單的。

　　提示12：從網(wǎng)站上挖掘更多。你的網(wǎng)站是否有用？目前有很多在線(xiàn)工具能幫助你測試網(wǎng)站的效力。如果你對網(wǎng)站的外觀(guān)不滿(mǎn)意，可以到Hubspot.com網(wǎng)站上去下載它們的設計工具，了解最新的設計思路。 

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