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      數碼印刷的成本計算和定價(jià)原則

      2009-11-06 10:58 來(lái)源:印刷百科 責編:涂運

      摘要:
      數碼印刷單頁(yè)印刷品的價(jià)格往往高于設備廠(chǎng)商宣傳的數據;如果印刷廠(chǎng)家要贏(yíng)利,給客戶(hù)的報價(jià)就不可能是成本價(jià)。而且,由于個(gè)性化印刷品能夠激發(fā)更多的客戶(hù)反饋、針對特定目標群的按需印刷可以使印量更少、減少印刷品的庫存量,客戶(hù)獲得的價(jià)值實(shí)際上也得到了充分的提高。舊版印刷品庫存量的減少,使得客戶(hù)能夠以最少的投入獲得內容最新的、品種靈活多樣的印刷品。數碼印刷企業(yè)也因此應該得到更多回報。

        【Cpp114】訊:數碼印刷技術(shù)日益完善,使印刷企業(yè)有能力滿(mǎn)足企業(yè)及21世紀印刷客戶(hù)不斷變化的需求。數碼印刷設備不但非常適用于印制短版、含固定信息的印刷品,還適合于印刷定制的和完全個(gè)性化的印刷品,使印刷企業(yè)能為客戶(hù)提供多樣化的高附加值印刷服務(wù)。要想適應這種快速變化和不斷增長(cháng)的市場(chǎng)需求,需要具備遠見(jiàn)卓識的洞察力、產(chǎn)品研發(fā)技巧、數據處理知識和印前處理能力,更需要密切關(guān)注印刷生產(chǎn)成本和制定相適合的印刷品報價(jià)方案。

        隨著(zhù)彩色數碼印刷技術(shù)的廣泛采用,以往黑白數碼印刷在復印店采用的按每頁(yè)成本定價(jià)的方式也在傳統的商業(yè)印刷領(lǐng)域被套用。盡管這種以按每印成本或每頁(yè)成本來(lái)定價(jià)的方法快速而簡(jiǎn)便,但在商業(yè)印刷企業(yè)(印刷固定或可變內容印刷品)中采用這種方法是不合適的。因為這種流行的數碼印刷成本分析法通常沒(méi)有考慮到印刷生產(chǎn)過(guò)程的全部成本。而且這種不完全的成本計算法給印刷客戶(hù)造成一種錯覺(jué),認為這就是數碼印刷的恰當價(jià)格。

        事實(shí)上,數碼印刷單頁(yè)印刷品的價(jià)格往往高于設備廠(chǎng)商宣傳的數據;如果印刷廠(chǎng)家要贏(yíng)利,給客戶(hù)的報價(jià)就不可能是成本價(jià)。而且,由于個(gè)性化印刷品能夠激發(fā)更多的客戶(hù)反饋、針對特定目標群的按需印刷可以使印量更少、減少印刷品的庫存量,客戶(hù)獲得的價(jià)值實(shí)際上也得到了充分的提高。舊版印刷品庫存量的減少,使得客戶(hù)能夠以最少的投入獲得內容最新的、品種靈活多樣的印刷品。數碼印刷企業(yè)也因此應該得到更多回報。

        以小時(shí)為單位的成本計算方法

        在商業(yè)印刷企業(yè),有多種不同的成本和價(jià)格計算方法。最廣泛采用的是小時(shí)費率計算法。它通常用來(lái)確定印前、印刷和各種印后加工等各個(gè)成本核算中心的生產(chǎn)成本;罴谒谐杀局泻怂闼ㄙM的時(shí)間乘以費率,再加上直接材料成本,即可計算出該活件在某個(gè)成本核算中心的生產(chǎn)成本中部印刷;罴a(chǎn)成本總計加上印刷企業(yè)的綜合成本(即管理成本和銷(xiāo)售成本)就是該活件的總成本。在此基礎上再加上利潤部分,其結果便是最終的銷(xiāo)售定價(jià)。

        將生產(chǎn)過(guò)程劃分為不同成本核算中心的做法已被商業(yè)印刷行業(yè)廣泛接受。盡管這種成本計算系統是為膠印工藝制訂的,但它同樣適用于數碼印刷工藝。

        數碼印刷系統應該細劃為多個(gè)成本核算中心

        與傳統膠印方式不同的是,數碼印刷系統將印前處理和印刷作業(yè)融為一體設備耗材。它的超強功能工作站既能處理印前工作,又能控制印刷作業(yè)?陀^(guān)上講分別建立獨立的成本核算中心是可能的。

        以海德堡新時(shí)代np2100為例,數碼印刷機可以成為一個(gè)成本核算中心,而它具有印前(包括rip)和印刷控制功能的工作站(nexstation)可以被看作另一個(gè)成本核算中心,對于所執行的不同作業(yè)采用不同的費率。當工作站控制印前作業(yè)時(shí),它可采用一種費率;當它用于控制生產(chǎn)作業(yè)時(shí),則采用另一種費率。當工作站同時(shí)用于印前和生產(chǎn)控制時(shí),需要采用一種多任務(wù)的成本計算方法。

        在劃分成本核算中心時(shí),需要考慮數碼活件的作業(yè)流程。通過(guò)對每一種情況下活件和作業(yè)流程的具體類(lèi)型進(jìn)行分析,印刷企業(yè)就可以準確測算活件成本,制定自己最佳的報價(jià)方案:

        1.所有的活件準備工作及可變數據的印前工作已經(jīng)在脫機狀態(tài)下處理完畢中國中部。

        這些工作可以由印刷廠(chǎng)家的印前工序完成,也可由印刷客戶(hù)或其他單位完成。數據傳送到數碼印刷的控制工作站時(shí),已經(jīng)是一種印前準備全部完成的電子文檔。雖然此刻可以對這些數據做輸出前的最后檢查或做一些微小的調整,但總的來(lái)說(shuō),送到控制工作站上的文檔應該可以立即付印。這些電子文檔的內容可以是固定的,也可以是可變的。

        2.原始數據文檔被直接傳送到控制工作站。隨后,所有數據處理工作、格式化工序和可變內容的處理工作都由數碼印刷系統的配套軟件來(lái)完成。頁(yè)面排版工作可以由設計人員以脫機方式完成后輸入到工作站,也可以在工作站上直接完成。這種類(lèi)型的準備工作通常適用于可變數據印刷。但也可以用于固定內容的印刷。

        3.混合型數據處理方式。即有些步驟是脫機完成的(可能由客戶(hù)完成),而有些步驟是在工作站上完成的。

        如果一臺數碼印刷系統多用于固定信息的印刷,只承擔極少甚至不承擔印前處理工作,或者可變信息的處理全部脫機完成,那么,把工作站和印刷機劃歸一個(gè)成本核算中心費率即可滿(mǎn)足要求了。但是,如果工作站既執行印前工作,又控制印刷機,那么最好使用兩個(gè)不同的成本核算中心費率。

        小時(shí)費率的組成

        總生產(chǎn)成本除以應收費生產(chǎn)時(shí)間,所得的值就是小時(shí)費率?偵a(chǎn)成本由許多成本項組成,它包括設備成本、生產(chǎn)場(chǎng)地占用成本、直接勞動(dòng)力成本、管理費以及其他一些間接費用。上述費用有些是直接的,有些是間接的,一些可以很容易確定并計入成本核算中心;一些需要合理地簡(jiǎn)化才能被分配到成本核算中心。必須明確的是,直接成本只是小時(shí)費率的一部分。有時(shí)候,一些間接費用甚至大于直接費用。間接費用通常是固定的,在企業(yè)的運營(yíng)過(guò)程中通常不會(huì )增加或減少。大多數情況下,間接費用會(huì )被分配計入成本中心,包含在小時(shí)費率中物資行情。否則,通過(guò)活件定價(jià)將無(wú)法回收所有的成本費用。

        設備成本設備成本或與設備相關(guān)的成本稱(chēng)做所有權成本。它包括設備折舊費(針對購買(mǎi)的設備而言)、租用成本、維修保養費、電費、設備保險費(如火險或意外險),以及政府所征收的相關(guān)稅費等。設備折舊費或租用成本直接對應于每一臺設備。 

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