信息化功能探討

　　通過(guò)ERP建設，中小印刷企業(yè)可以獲得相當的競爭力，解決一大批原來(lái)困擾企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題，信息化建設是企業(yè)發(fā)展發(fā)動(dòng)機的說(shuō)法已經(jīng)在各行各業(yè)得到驗證。

　　1.如何解決成本核算問(wèn)題。印刷企業(yè)物料繁多，ERP管理可以將眾多的物料能方便、簡(jiǎn)易的按物料大類(lèi)、小類(lèi)歸集為材料成本，將眾多細小工序的人工成本歸集到大工序中，避免了計算中的誤差。同時(shí)，運用ERP系統，還可以將單個(gè)的訂單成本反饋給管理者，讓他們可以直接看到一目了然的成本匯總表。

　　2.如何保證印刷質(zhì)量。信息化管理之下的品質(zhì)管理ERP子系統可以輸入和查詢(xún)每一天的進(jìn)料檢驗記錄、成品檢驗記錄、過(guò)程檢驗記錄、發(fā)外檢驗記錄、質(zhì)量異�，F象、糾正與預防措施處理記錄。如果有不合格產(chǎn)品出現，系統還會(huì )自動(dòng)生成表格，分析次品出現的問(wèn)題所在和可能隱患，供管理層查閱。不僅如此，當成品檢驗合格后，系統還可以自動(dòng)通知成品倉辦理入庫手續，同時(shí)還會(huì )通知銷(xiāo)售部門(mén)貨品庫存量。

　　3.如何優(yōu)化生產(chǎn)流程。印刷工作流程復雜，簡(jiǎn)單數數就有照排、制版、印刷、裝訂、后加工等多個(gè)大環(huán)節，每一個(gè)還有許多小環(huán)節。如果采用ERP管理模式，就可以實(shí)現對印刷生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程管理，記錄每日各工序的生產(chǎn)情況。這樣一來(lái)，就可以通過(guò)生產(chǎn)計劃來(lái)協(xié)調部門(mén)配合，不光是生產(chǎn)部門(mén)，連管理部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)和后勤部門(mén)都必須隨時(shí)看到生產(chǎn)進(jìn)程圖--管理部門(mén)可以根據即時(shí)報表調整生產(chǎn)進(jìn)度和優(yōu)先級，避免生產(chǎn)遇到瓶頸；而業(yè)務(wù)部門(mén)則可以同客戶(hù)實(shí)時(shí)溝通生產(chǎn)進(jìn)度；倉管部門(mén)可以及時(shí)發(fā)現原料供應中是否存在問(wèn)題，并及時(shí)進(jìn)行調整。

　　4.如何保證價(jià)格競爭力。原先都是業(yè)務(wù)員根據經(jīng)驗或者經(jīng)理指示進(jìn)行產(chǎn)品報價(jià)，但這樣做的弊端也很多，有時(shí)由于原材料價(jià)格變動(dòng)或者管理成本提升，導致報價(jià)后利潤率過(guò)低，有時(shí)業(yè)務(wù)員無(wú)法得到及時(shí)的降價(jià)信息會(huì )導致報價(jià)過(guò)高失去競爭力。如何在保證利潤的同時(shí)保證價(jià)格競爭力？這就需要準確靈活的報價(jià)股價(jià)系統支持。在ERP系統中，計價(jià)成本=材料成本+印刷加工成本+包裝運輸費用+管理費用+稅費等，該系統還會(huì )根據當前成本波動(dòng)情況和整體行業(yè)利潤率核算出建議報價(jià)。

　　報價(jià)過(guò)程中，業(yè)務(wù)員可以做到條理清晰、價(jià)格準確，在盡量做到保證客戶(hù)滿(mǎn)意的同時(shí)，最大限度保障企業(yè)的利潤率�！�

　　CBI白盒方案推薦

　　硬件環(huán)境：

　　推薦使用一臺專(zhuān)業(yè)服務(wù)器，以滿(mǎn)足集中管理和數據備份的需求�？紤]到中小印刷企業(yè)的應用情況，推薦采用塔式服務(wù)器，不但價(jià)格比刀片服務(wù)器低，還可以免去購買(mǎi)機柜的費用。中小印刷企業(yè)可以考慮采用聯(lián)想萬(wàn)全T260 G2服務(wù)器。

　　該服務(wù)器采用了全新的英特爾至強5500處理器平臺，DDR3內存的使用使內存帶寬提升至上一代服務(wù)器產(chǎn)品的3倍。其內置了聯(lián)想獨創(chuàng )的DIT故障自診斷技術(shù)，通過(guò)機箱IO處的8個(gè)LED燈，用戶(hù)能夠準確定位由于主板、內存等硬件、BIOS以及整機系統在內的幾十種開(kāi)機無(wú)顯的故障。此外，針對我國復雜的地理及天氣可能產(chǎn)生的雷擊、電壓波動(dòng)等情況，萬(wàn)全T260 G2采用了ALT(Anti-lightning Technology)防雷擊技術(shù)和IPT(Intelligent Power Technology)智能電源技術(shù)等高可靠設計，從而保證服務(wù)器在各種氣候條件下安全運行。

　　PC則可以選用5~6臺戴爾Vostro成就A100，這是一款入門(mén)級的商用臺式機，特別針對成長(cháng)型企業(yè)的需求而構建，采用英特爾凌動(dòng)TM 處理器，提供基本辦公計算所需的性能。Vostro A100僅預配置企業(yè)在日常商務(wù)工作中所需的軟件與功能，不捆綁不必要的試用軟件，因而易于部署和管理，并可提供卓越的生產(chǎn)效率。

　　軟件環(huán)境：

　　所有PC都安裝Windows XP企業(yè)版以便于管理，暫時(shí)不需要安裝OA系統，但可以通過(guò)WPS OFFICE的集成辦公功能進(jìn)行簡(jiǎn)單的信息溝通，我們推薦的服務(wù)器完全可以勝任這種簡(jiǎn)單的工作。

　　建議使用思捷印刷ERP系統來(lái)解決諸多企業(yè)發(fā)展中的難題。這款軟件完整、先進(jìn)的印刷ERP功能，開(kāi)放靈活動(dòng)態(tài)的新型ERP平臺，與FW、OA、PM大集成的一體化ERP。

　　推薦理由：

　　思捷印刷ERP解決印刷六大關(guān)鍵問(wèn)題：完整方便靈活的印刷報價(jià)功能-縮短報價(jià)核算時(shí)間提高成本及利潤控制，集成的全面的印件產(chǎn)品管理-充分明確產(chǎn)品物料、工藝、流程，準確的物料控制及物料配套-縮減庫存，快速可視的印刷排產(chǎn)及生產(chǎn)全程跟蹤-縮短提前期保證交貨期，高級快速全方位成本控制與分析及成本核算-削減成本提高利潤，準確合理快速的計件工資管理精確核算計件工資。

　　思捷ERP印刷管理可以滿(mǎn)足多種類(lèi)型的印刷企業(yè)，包括書(shū)刊、紙箱、包裝、軟包裝等各類(lèi)印刷企業(yè)。思捷ERP印刷管理軟件包括報價(jià)估價(jià)、板房樣品、訂單產(chǎn)品、物料需求、紙張設備、生產(chǎn)排程、印前印后印刷管理、裝訂包裝管理、計件工資管理、分類(lèi)成本管理等，涵蓋銷(xiāo)售、采購、計劃、生產(chǎn)、質(zhì)檢、庫存、財務(wù)、人事和決策分析等將近二十個(gè)子系統。每個(gè)功能系統充分考慮現代印刷行業(yè)特點(diǎn)，簡(jiǎn)便、明了地處理印刷行業(yè)特有的紙張、開(kāi)度、顏色、印機、裝訂五大要素的單據、查詢(xún)、報表。創(chuàng )造性的解決了印刷報價(jià)、產(chǎn)品、排程、計件、成本五大難題。

　　它可以解決印刷三大基本問(wèn)題：1.以智能生產(chǎn)排程為基線(xiàn)的計劃信息流管理，確保準確配套、準時(shí)交貨；2.以物料需求、庫存管理為核心的物流管理，確保資源優(yōu)化、成本有效控制；3.以應收應付為跟本的資金流管理，確保資金有效應用、資金快速回籠。