安排好的版面文件最終是要拿去出菲林片制成印刷版，在這個(gè)過(guò)程中，有很多初接觸排版工作的人員忽視了一個(gè)嚴重的問(wèn)題——字體兼容。除了一些大型的印刷廠(chǎng)外，大多數的印刷廠(chǎng)可以完成排版等工作，但卻很少自己完成輸出的工作，而是外發(fā)給一些專(zhuān)業(yè)從事輸出工作的輸出公司代出菲林片甚或制作印刷版。這時(shí)就會(huì )碰上文件從本企業(yè)轉移到輸出公司的的情況，就不得不考慮字體兼容的問(wèn)題了。如果僅僅是一兩個(gè)頁(yè)面的文件，我們可以將所有的文字轉換成曲線(xiàn)，但這種方式不適合于多頁(yè)碼的文件；另一種方法是將所有文件轉存為eps格式的文件，不過(guò)這種方法雖好，卻有時(shí)可能會(huì )帶來(lái)一些其他的問(wèn)題，同時(shí)也加大了文件的物理儲存問(wèn)題；最好的方法就是，在一個(gè)存儲體中（如光盤(pán)或mo），既存coreldraw默認的cdr文件，又存業(yè)界通用的eps文件，同時(shí)將文件中所用到的字體也拷貝到存儲體中，這樣文件經(jīng)轉移之后，就不用擔心會(huì )因字體兼容性而出現不必要的麻煩。

   　 現在一些外資和部分內地的大型印刷企業(yè)開(kāi)始出現遠程修稿、看稿、打樣和付印等制作過(guò)程，還有網(wǎng)絡(luò )上的文件流通等。這就要求我們的制作人員除了要做好排版、拼版、輸出等工作外，還要學(xué)會(huì )網(wǎng)絡(luò )上流通的文件——html文件或pdf文件。html文件是用于網(wǎng)絡(luò )上的頁(yè)面文件，要求文件物理存儲容量盡可能地小以利于在網(wǎng)絡(luò )上瀏覽、流通，這些要注意的事項可以在“文件”菜單中的輸出到interner項中進(jìn)行選擇。除了制作html文件用于網(wǎng)絡(luò )流通外，有時(shí)我們還要將文件轉換為另一種能流通于任何操作平臺、任何語(yǔ)言中的標準文件——pdf文件。這種文件可以不分操作系統，也不會(huì )挑剔系統中安裝的是什么語(yǔ)言，都能按照我們在本地計算機上所排好的樣式進(jìn)行流通。輸出這種文件的注意事項可以在“文件”菜單中發(fā)行pdf文件功能項中進(jìn)行設置和選擇。

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