在方正書(shū)刊排版中，有時(shí)會(huì )遇到這樣的情況，在排超大表格或在排版中多處使用圖片方法來(lái)排分區表格等復雜版面時(shí)，常會(huì )出現死機等異�，F象，尤其是在使用書(shū)版 6.0以前的版本中時(shí)常會(huì )遇到。但檢查排版命令沒(méi)有問(wèn)題，經(jīng)過(guò)多次調試和摸索，基本上找到了原因，并且順利地解決了此類(lèi)問(wèn)題。下面就此談?wù)劚救说囊恍┛捶�。首先，從操作系統談起。簡(jiǎn)單地說(shuō)，操作系統是一種系統軟件，它為我們使用計算機提供了方便�？梢赃@樣認為，操作系統就是我們使用計算機時(shí)的“大管家”，你想要做什么事，先得告訴你的“大管家”，即鍵入相應的命令，然后由你的“大管家”去支配計算機的軟、硬件資源來(lái)為你服務(wù)，直到任務(wù)完成。也就是說(shuō)，操作系統是一套控制和管理計算機的軟、硬件資源的大型程序系統，它為用戶(hù)提供了一個(gè)服務(wù)界面。 
                                          
　　方正書(shū)版使用的操作系統是DOS系統，即英文名稱(chēng)Disk Operating System（磁盤(pán)操作系統）的縮寫(xiě)。DOS系統在20世紀80年代初由美國微軟公司開(kāi)發(fā)，稱(chēng)為MS-DOS。微軟公司首次推出的DOS1.0版本功能還很不完善，但卻是當時(shí)最杰出的個(gè)人電腦操作系統。與此同時(shí)，美國IBM公司成功開(kāi)發(fā)出IBM-PC機，并購買(mǎi)了MS-DOS的使用權，將其應用在IBM-PC機上，改名為PC-DOS。至此，MS-DOS成為個(gè)人電腦操作系統的標準。之后，DOS的版本不斷更新，功能不斷完善，逐步成為一個(gè)非常成熟的操作系統。其版本從1.0、2.0、3.0一直發(fā)展到現在的6.22，這期間，DOS 系統一直占據著(zhù)個(gè)人電腦操作系統的霸主地位。然而MS-DOS系統本身具有很多的局限性，如MS-DOS提供的是字符命令行操作方式，即要完成一個(gè)任務(wù)，就需要在DOS提示符下鍵入一行命令，這樣就必須記住許多復雜的命令和其嚴格的結構，對于初學(xué)者來(lái)說(shuō)不是一件容易的事情，需要相當長(cháng)的學(xué)習過(guò)程。 
                                          
　　MS-DOS是一個(gè)單用戶(hù)、單任務(wù)的操作系統，它同時(shí)只能運行一個(gè)程序。雖然可以用程序控制來(lái)模擬實(shí)現多任務(wù)環(huán)境（有人曾用C語(yǔ)言編程來(lái)實(shí)現多任務(wù)操作），但是對于在MS-DOS下運行的書(shū)刊排版來(lái)說(shuō)，其意義不是很大，而且編程也較復雜。

　　MS-DOS所基于的指令是以最初的Intel 8088為基礎的，即使是486、586，仍然需要運行在它的模式下。在這種模式下，尋址能力只有1MB，除去系統程序所占空間，RAM只占640KB。所以，要使用DOS操作系統，就不能突破640KB基本內存的限制。 
                                          
　　MS-DOS系統的局限性使得方正書(shū)版排版存在一些不盡人意之處。比如在排特大張表格或用特殊命令排版時(shí)，由于所需要的內存相對要大一些，而MS- DOS的640KB基本內存受到限制，有時(shí)有限的內存又被其他程序所占用，或者被計算機病毒侵入，使排版內存不足的故障時(shí)有出現，有時(shí)在一掃或二掃時(shí)屏幕上會(huì )快速閃現無(wú)窮盡的頁(yè)數，造成死機。對這些故障的解決辦法，可逐個(gè)分析，區別對待�，F介紹本人使用過(guò)的方法。 
                                          
　�。�1）排特大版面的表格時(shí)，可以在檢查排版命令全部無(wú)誤的情況下，退出排版系統，在方正DOS排版狀態(tài)下不運行書(shū)版一掃（PASS1）等程序，而直接在屏幕上鍵入“PASS2文件名”，這樣可節省內存，排出所需要的表格。如果這種方法不行，則可將表格分零(即分塊)處理，即先排表格的整個(gè)框架和主要的內容（主表格），再將表格的某一塊內容用分區、方框、始點(diǎn)等命令排版（次表格），然后將其重疊到主表格中，只要調整好始點(diǎn)等注解的位置，就可以很好地解決此類(lèi)問(wèn)題，排出理想的表格。 

　�。�2）對于過(guò)多使用特殊方法排版（如用圖片注解來(lái)排非通欄表格等）產(chǎn)生的問(wèn)題，一般來(lái)說(shuō)，可以將一個(gè)大的排版文件分成兩個(gè)或兩個(gè)以上的小文件來(lái)排，或者減少使用特殊方法排版�？傊�，目的是為了節省有限的內存空間，使機器正常運行。此外，在處理上述故障時(shí)，在有條件的情況下，也可以先進(jìn)行電腦病毒處理，因為有時(shí)也可能是病毒在作怪。 
                                          
　　然后介紹一下，排版中經(jīng)常出現的異�，F象。在排版時(shí)，使用的命令沒(méi)有問(wèn)題，但在排版掃描（一掃）時(shí)機器卻一直報某個(gè)排版注解有錯誤，無(wú)法進(jìn)行正常排版。這既不是內存不足，也不是電腦病毒在作怪，主要是由于電腦在掃描時(shí)對字節處理發(fā)生了誤會(huì )（可能是因為字節量的單、偶數）。由于方正書(shū)版命令都要使用特殊符號“〖“、”〗”框起來(lái)才能執行，而在文件中字符有單字節（如ASCII下的英文及數字、標點(diǎn)符號等）和雙字節（如漢字及控制符號等）之分，而電腦在逐步掃描中由于前面字節的原因，當掃描到某個(gè)排版命令的特殊符號“〖”（占雙字節）時(shí)，認為其不是這個(gè)符號，因此，就認為此排版命令使用不符合要求，因此報此排版注解錯誤，停止運行。解決的辦法非常簡(jiǎn)單，只要將此命令的特殊符號“〖”用ASCII碼中的“[”來(lái)代替（在方正排版注解兩者的作用是一樣的），就可以馬上解決此問(wèn)題。同樣，如遇到排版注解前已用“[”而電腦仍報排版注解錯誤，則只要將其換回原來(lái)的符號“〖”即可。

　　方正書(shū)刊排版系統的不足及修改建議 
                                          
　　方正書(shū)刊排版系統在長(cháng)期的使用過(guò)程中不斷完善，但是隨著(zhù)人們對書(shū)刊排版要求的日益提高，發(fā)現該系統還有一些功能不夠完善，現舉例如下： 
                                          
　　1.數字1/4空格。當出版物上原來(lái)的阿拉伯數字超過(guò)4位時(shí)一般就用千位撇來(lái)分隔，后來(lái)千位撇廢除了，而統一改為小數點(diǎn)前、后各三位上加空1/4漢字空隔的方法。 
                                          
　　這個(gè)規定已實(shí)行多年，但是方正書(shū)版（不管是BD注解還是控制符號）雖然經(jīng)過(guò)了多次的修改，至今還沒(méi)有設立此符號，如今只能用ASCII的空格來(lái)代替。此空格有許多不便之處。首先是其空格過(guò)多（1/3漢字空位），其次是其不能保證一組數字不拆行排版，因此經(jīng)常會(huì )使一組數字分兩行排版而被誤認為兩組數字，因此建議設一個(gè)排版命令，如數字空格（SK）命令，一旦加此命令，在遇到數字中的ASCII空格時(shí)，自動(dòng)調為1/4漢字間隔且保證不拆行。 
                                          
　　2.小數點(diǎn)。這是方正書(shū)刊排版系統特有的標點(diǎn)符號。在書(shū)刊排版中，小數點(diǎn)與半角的實(shí)心點(diǎn)（英文句號）是有區別的，小數點(diǎn)是在半角字位下方居中位置，而實(shí)心點(diǎn)是在左下角放置。在方正書(shū)版中雖然也有專(zhuān)用的小數點(diǎn)，但其位置也和實(shí)心點(diǎn)一樣居左下角，故建議改為居中位置。 
                                          
　　3.英文與數字之間的間隔及英文正斜體單詞間的間隔。方正書(shū)版中數字與漢字之間有一定的間隔，但數字與英文之間卻沒(méi)有，排版結果兩者靠得太近。因此，建議數字與英文之間也能自動(dòng)空出1/4漢字空位，使排版美觀(guān)。另外，正斜體單詞間的間隔也應比正體單詞間的間隔略窄一些。 
                                          
　　4.漢字的1字線(xiàn)、1/2字線(xiàn)、1/3字線(xiàn)等短線(xiàn)。在科技書(shū)刊中，經(jīng)常要用到漢字的1字線(xiàn)、1/2字線(xiàn)、1/3字線(xiàn)等短線(xiàn)，但其用途不同。如在科技類(lèi)（以化工類(lèi)為例）文稿中一般規定，當連接并列詞語(yǔ)、構成復合結構、相關(guān)的字母和阿拉伯數字連接組成產(chǎn)品型號及材料牌號、合金系統的連接或某一多元體系組分與組分之間的連接、化合物名與其前面的符號或位序間的連接、化學(xué)中表示旋光性、分子構型、構像、取代基位置等符號后面等都要求用1/2字線(xiàn)。而1字線(xiàn)用在化學(xué)結構式中，用在無(wú)數字欄的表身中，用在連接幾個(gè)相關(guān)項目表示遞進(jìn)式發(fā)展，以及工藝流程中等。但在書(shū)版中只有1字線(xiàn)、減號、外文連字符（約1/4字線(xiàn)，且靠下方），這使得很多科技類(lèi)文章要用CD注解來(lái)做，非常麻煩。所以在許多情況下只能用外文連字符來(lái)代替，這樣就不夠規范。因此，最好能另外設置一些常用的符號，如1/2字線(xiàn)、1/3字線(xiàn)等。