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      東港 票據印刷企業(yè)的“最累”生存法則

      2009-09-09 13:35 來(lái)源:科印傳媒《印刷經(jīng)理人》 作者:丁冰茜 責編:喻小嘜

      摘要:
      東港的每一個(gè)人都是東港文化的體現者。很多企業(yè)對新員工是采取培訓和說(shuō)教的方式,開(kāi)個(gè)會(huì ),領(lǐng)導講講企業(yè)文化是什么。我們不是,我們是通過(guò)優(yōu)秀員工的體現和帶頭作用,現場(chǎng)影響新員工,潛移默化。

        【我要印】訊:1996年,濟南東港安全印務(wù)有限公司(東港安全印刷股份有限公司前身)投巨資引進(jìn)多條國際最先進(jìn)的商業(yè)票據印刷生產(chǎn)線(xiàn),全面從事票據印刷。
        經(jīng)過(guò)十多年快速而穩定的發(fā)展,2008年?yáng)|港安全印刷股份有限公司工業(yè)總產(chǎn)值達到61700萬(wàn)元。根據中國印刷技術(shù)協(xié)會(huì )商業(yè)票據印刷分會(huì )編制的《會(huì )員單位按規模排列前十位企業(yè)的基本情況》,東港已經(jīng)成為同行業(yè)第一。
        東港是中國票據改革和發(fā)展的一個(gè)見(jiàn)證者,同時(shí)也是一個(gè)受益者。東港自設立時(shí)開(kāi)始出訪(fǎng)世界知名的票據印刷企業(yè)。那時(shí)史建中初到日本,“感覺(jué)人家真厲害,那真是世界水平”,2000年之后,東港漸漸不再出訪(fǎng),其他國家的票據印刷企業(yè)反而到東港來(lái)參觀(guān),“美國和日本的印刷協(xié)會(huì ),包括國外知名企業(yè)到東港來(lái),都是同一個(gè)評價(jià),東港現有的設備、廠(chǎng)房、管理,都是世界一流的。”
        
        2007年3月2日,“東港股份”在深圳中小企業(yè)板掛牌,成為中國商業(yè)票據印刷行業(yè)第一家上市的企業(yè)。對比現在還有很多企業(yè)掙扎在錯綜復雜的投資人關(guān)系中,因企業(yè)自身的制度之殤發(fā)展受限,更見(jiàn)東港當日決定的明智和先見(jiàn)。
        上市其時(shí),東港的股東結構比較復雜,各方在東港的經(jīng)營(yíng)理念上也不盡相同。股東們都愿意建立一種機制,讓股東和股東之間、股東與高管之間,能夠以更透明、更規范的方式相處。
        《印刷經(jīng)理人》:東港算是票據印刷企業(yè)中最早的上市企業(yè),當時(shí)怎么產(chǎn)生上市的想法的?
        史建中:這不是我首先提出來(lái)的,是股東們提的,為了規范股東行為,規范高管行為,規范企業(yè)行為。上市的機制對企業(yè)的影響是正面的,在這個(gè)影響下對企業(yè)進(jìn)行規范,這個(gè)企業(yè)就會(huì )長(cháng)期發(fā)展。為什么國外的企業(yè)能夠發(fā)展這么長(cháng)時(shí)間,而且勢頭不減,那就是規范。
        《印刷經(jīng)理人》:除了上市,沒(méi)有其他途徑能夠做到對企業(yè)的規范嗎?
        史建中:其他途徑的制約力我認為相對弱一些。上市可以對企業(yè)形成外界的強制約束力。股東、高管和公司的一舉一動(dòng)都有監督。
        《印刷經(jīng)理人》:上市有沒(méi)有給東港的運營(yíng)帶來(lái)副作用?
        史建中:上市后,企業(yè)確實(shí)遇到了很多原來(lái)沒(méi)有遇到的情況。本來(lái)你按照一種慣有的模式在走,忽然間換了規則,換了玩法,尤其是自己經(jīng)營(yíng)這個(gè)企業(yè)已經(jīng)很多年,在上市后忽然發(fā)現,自己做不了主了。沒(méi)上市前,投資設備高管就可以拍板,而上市后要管理層開(kāi)會(huì ),開(kāi)會(huì )之后要評估,評估之后要開(kāi)董事會(huì ),大型投資還要報股東大會(huì ),整個(gè)流程可能要經(jīng)過(guò)幾個(gè)月才完成。而且這些投資決定都要公告,也不存在什么商業(yè)秘密了。
        至于是不是副作用,要看怎么理解,副作用可能是決策流程延長(cháng)了,但重大投資的確不應該拍腦袋,正因為有了時(shí)間的拖延,給管理層和董事會(huì )帶來(lái)慎重考慮的可能。另外,由于知道決定是公開(kāi)通告的,所以也會(huì )做得非常規范。
        對上市后的這些變化,東港很適應,因為東港的經(jīng)營(yíng)一直很規范,只是不如現在嚴格,所以沒(méi)有感覺(jué)有太大變化。
        
        在北京最富權貴意味的金融街上,鱗次櫛比地豎立著(zhù)各種銀行、保險集團的高樓大廈,其間你可以看到一個(gè)不太一樣的招牌——“東港安全印刷”。和客戶(hù)的距離如此之近,這正是東港想要的。
        2002年,鄭州,2004年,北京,2005年,新疆,2006年,上海、青海,2007年,廣州、成都,除創(chuàng )建地濟南之外,東港已經(jīng)陸續在7個(gè)城市成立了子公司。這在全國的商業(yè)票據印刷企業(yè)中形成了一種別具一格的擴張模式。
        《印刷經(jīng)理人》:東港怎么想到走出山東的?
        史建中:每個(gè)企業(yè)都有自己的理念,未來(lái)怎么辦?我們認為未來(lái)單靠一個(gè)山東的企業(yè),要到地理位置遠的城市去做生意,在客戶(hù)要求交貨期越來(lái)越短的趨勢下,當地沒(méi)有廠(chǎng),交貨期根本就跟不上。
        好比從濟南到廣州,有時(shí)候運輸耗時(shí)一個(gè)禮拜。以前客戶(hù)的交貨期長(cháng)至兩三個(gè)月,計劃的成分很重,目前的交貨期短到一個(gè)星期甚至三天,長(cháng)期的計劃分解為零散的、即時(shí)的短期計劃,每個(gè)訂單量很小,但可能每天都給你發(fā),積少成多,如果東港還窩在濟南不動(dòng)將會(huì )很難做。
        《印刷經(jīng)理人》:貼近客戶(hù)服務(wù)的想法想必很多企業(yè)都存在,他們肯定也有在各地建廠(chǎng)的愿望,為什么成功實(shí)踐者不多?
        史建中:這是一個(gè)理念的問(wèn)題。如果企業(yè)理念從一開(kāi)始就定位于錢(qián),單單為了當地財政和稅務(wù)的需求,掙一筆就回來(lái),碰上這個(gè)業(yè)務(wù)有問(wèn)題的話(huà),這個(gè)工廠(chǎng)就完了。
        我們的理念是長(cháng)期的,而且后續的一些東西都是跟得上的。每個(gè)子公司,包括人員的配備、技術(shù)和設備,都是高水平的,而且總部是什么樣的,子公司也是什么樣的,包括廠(chǎng)房和裝修,都是一樣的。其他工廠(chǎng)和濟南總部風(fēng)格一致,讓客戶(hù)感受得到,這個(gè)企業(yè)不是暫時(shí)的,而是長(cháng)期的,而且還是要本地化的。
        
        “萬(wàn)物負陰抱陽(yáng)”,任何事情莫不是相輔相成。票據印刷看似賺錢(qián)容易,但是市場(chǎng)壁壘高,政策的變動(dòng)和重大客戶(hù)的變動(dòng)對企業(yè)經(jīng)營(yíng)影響的風(fēng)險又很大。在東港所處的票據印刷行業(yè),大部分企業(yè)都偏安一隅,守著(zhù)一兩個(gè)當地的大客戶(hù)過(guò)著(zhù)豐衣足食的日子。東港卻居安思危,有意分散客戶(hù)結構,把自己做成了“全國票據行業(yè)最累的企業(yè)”。
        不知在羨慕東港風(fēng)生水起的同時(shí),有多少人看到其后多人幾倍的心血。“這個(gè)團隊能夠努力這么多年,他們很累的。”史建中自有辛酸在心。 機構/組織
        《印刷經(jīng)理人》:在票據印刷行業(yè),能否在大客戶(hù)的競爭中取勝是不是生存的關(guān)鍵?
        史建中:東港基本不靠某一個(gè)產(chǎn)品。有的公司是靠幾個(gè)客戶(hù)取得利益的,這樣風(fēng)險比較大,F在全國的票據企業(yè)中有很多存在這個(gè)問(wèn)題。
        我們不是這樣的。東港是全國票據行業(yè)最累的一個(gè)企業(yè),因為我們的訂單量太大了,涉及面廣,整個(gè)票據行業(yè)所有的產(chǎn)品,我們幾乎都有。有可能人家做這個(gè)產(chǎn)品的90%,我只做10%。東港最大的業(yè)務(wù)領(lǐng)域沒(méi)有超過(guò)銷(xiāo)售額15%的,最大的單一客戶(hù)則不超過(guò)銷(xiāo)售額5%,也就是說(shuō),全年業(yè)務(wù)量超過(guò)3000萬(wàn)元的客戶(hù)幾乎沒(méi)有,所以東港很累。別的廠(chǎng)和稅務(wù)局一年能做5000萬(wàn)元、3000萬(wàn)元,他們可能一年的銷(xiāo)售總額也就是五六千萬(wàn)元。
        雖然累,但也有個(gè)好處,如果這個(gè)客戶(hù)不要我做了,我還能活,風(fēng)險不大,在這種情況下,東港印刷品每年的凈增長(cháng)有四五千萬(wàn)元,相當于一個(gè)普通廠(chǎng)的銷(xiāo)售額了。
        《印刷經(jīng)理人》:管理上增加了難度,對吧?
        史建中:我這個(gè)增長(cháng)要比別人累,付出的代價(jià)是非常大的,我的業(yè)務(wù)員非常多,奔波在全國各地。幾乎每個(gè)省會(huì )城市東港都有銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn),而且我們建立了相當長(cháng)的時(shí)間,很多東港的業(yè)務(wù)員20多歲大學(xué)畢業(yè)去到當地,在那里找對象,結婚,生孩子,孩子又上學(xué),成了當地人。
        維護這種銷(xiāo)售體系的費用是很大的,每年銷(xiāo)售費用就有幾千萬(wàn)元。這個(gè)團隊目前來(lái)講是東港最大的競爭力。
        
        東港的“累”,看上去像是自找的。明明可以閑庭信步,史建中和東港卻在不斷地破壞—重建—再破壞—再重建。
        對東港的成功,人們總是賦予很多的猜想,有的人歸結為東港的市場(chǎng)能力強,有的人歸結為東港的管理能力強。對于東港的核心競爭力,史建中給出了另外一個(gè)答案——變。   
        《印刷經(jīng)理人》:東港和別的票據印刷企業(yè)相比,在管理上有什么特點(diǎn)?
        史建中:在管理上東港最大的特點(diǎn),就是求變。東港的管理是根據社會(huì )、市場(chǎng)的變化而隨時(shí)變化的,沒(méi)有固定的模式。很多企業(yè)一個(gè)政策出臺要執行一年兩年,在東港絕不可能。同一個(gè)政策,東港一年調整10次都有可能。
        這個(gè)調整并不是誰(shuí)要求的,而是員工根據社會(huì )和市場(chǎng)的發(fā)展而自發(fā)進(jìn)行的,比如去年我們針對高漲的紙價(jià)動(dòng)作了好幾次,發(fā)現問(wèn)題不對了,一定要進(jìn)行微調,紙張都到那個(gè)價(jià)格了,絕對是要零庫存,我們很早以前就零庫存了。但在經(jīng)濟危機最嚴重時(shí),紙廠(chǎng)大量拋售,我們又很快大量吃進(jìn)各種紙張,快速地進(jìn)行了調整。
        東港在票據行業(yè)比較大,也會(huì )擔心出現大象很難動(dòng)的情況,我們采取的方法就是——看似很大,各個(gè)鏈條都很小,銷(xiāo)售的鏈條和生產(chǎn)的鏈條都很小,隨時(shí)都可以動(dòng)。
        《印刷經(jīng)理人》:下面的員工如何去適應這些頻繁的變化呢?
        史建中:很多人覺(jué)得這么調整肯定是一片混亂,但是如果員工都掌握了這種理念的話(huà)就不會(huì )混亂了。好比舞獅一樣,舞獅沒(méi)有固定的路線(xiàn),獅子的頭知道往哪里走,身子根據感覺(jué)在跟,這不是一種機械的調整。這就要鍛煉員工對“變”的體會(huì ),這種體會(huì )上下層是一致的,才有舞動(dòng)順暢的感覺(jué)。公司的文化里,或者傳統里,要有這種“變”的基因。
        我們通過(guò)給員工一種求變的思維,逐漸形成做事的風(fēng)格。比如我覺(jué)得北京二環(huán)路上的月季花挺好,想栽在工廠(chǎng)院子里。行政人員不可能跑到北京二環(huán)上去看,就上網(wǎng)搜二環(huán)路綠化單位,是藤本月季,找到了跑去北京買(mǎi),說(shuō)沒(méi)有,想辦法再找,F在種上了,前后就幾天的工夫。鎖定目標后,調整路線(xiàn)是你的事,不要一碰即退,這就是解決問(wèn)題的方式、理念。
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