由于職業(yè)的關(guān)系，記者經(jīng)常到一些行政機關(guān)、事業(yè)單位采訪(fǎng)。在采訪(fǎng)中，記者發(fā)現某些單位在打印文件時(shí)都是采用過(guò)去的排版形式，上留天，下留地，兩邊留“空地”，有的文件字號過(guò)大，擠占了紙張“空間”；還有的在行與行、段與段之間留有一定的“距離”，原本兩頁(yè)紙就能走完的文件，卻用了三頁(yè)，造成了不必要的浪費�，F在春節臨近，各單位都在寫(xiě)總結、整材料，辦公用紙量猛增，因此節約辦公用紙的問(wèn)題更不可小視。

　　記者到某局采訪(fǎng)，該局同志給了記者一份文件。文件是在本部門(mén)使用和發(fā)給下屬單位的，只要能傳達主管部門(mén)的意圖就可以了。但文件第一頁(yè)上空6厘米，下空4厘米，本來(lái)一頁(yè)紙就可以排完的文件要用兩頁(yè)，一份文件就多浪費一頁(yè)紙。記者看了一下該單位一年來(lái)的文件，四邊空的少的有4厘米，多的有6厘米。還有個(gè)學(xué)校的招生簡(jiǎn)章，用的是五號字，可段與段之間距離過(guò)大，竟可以再走兩行五號字。

　　前不久出臺的《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展第十一個(gè)五年規劃的建議》中提出，在優(yōu)化結構、提高效益和降低消耗的基礎上，實(shí)現2010年人均國內生產(chǎn)總值比2000年翻一番。資源利用效率顯著(zhù)提高，單位國內生產(chǎn)總值能源消耗比“十五”期末降低20%左右。這也是針對資源環(huán)境約束日益嚴重的問(wèn)題而提出的，突出體現了建設資源節約型、環(huán)境友好型社會(huì )和實(shí)現可持續發(fā)展的要求。據一位從事文秘工作的機關(guān)干部李某介紹，其實(shí)，只要在計算機的頁(yè)面設置上調整一個(gè)合適的排版格式，非正式場(chǎng)合使用的文件，留下裝訂線(xiàn)后都可以上頂天，下連地，兩邊不留“空地”；字號以看清楚為宜，能用五號字的就不要用四號字，這樣可以節省打印紙近三分之一。節約紙張的辦法還有打印紙正反兩面使用，這樣又可以節約一半的紙張。另外，打印紙盡量使用薄的，一張厚的打印紙是一張薄紙的2～3倍。相關(guān)鏈接：生產(chǎn)1噸紙需要砍17棵大樹(shù)，如果每年回收利用1400萬(wàn)噸廢紙，能少砍2.38億棵樹(shù)，這些樹(shù)釋放的氧氣可供10億人呼吸一天。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　CPP114編輯部：李石