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      中小型企業(yè)的制勝法寶:可變數據印刷

      2009-04-03 00:00 來(lái)源:必勝網(wǎng)  責編:覃麗妮

              [編者按:近兩年內,可變數據印刷就成為了一個(gè)受頗受人們關(guān)注的問(wèn)題。] 
             【中華印刷包裝網(wǎng)
      印刷業(yè)總是不缺少熱點(diǎn)話(huà)題,而在近兩年內,可變數據印刷就成為了一個(gè)受頗受人們關(guān)注的問(wèn)題。隨著(zhù)當前數字印刷機產(chǎn)能的不斷提高,設備商也紛紛推出了新型的可變數據印刷軟件和服務(wù)解決方案,其中有些廠(chǎng)商在業(yè)內小有名氣,有些則令人感覺(jué)有些陌生。此外,可變數據印刷還有可能出現在令人意想不到的地方,比如說(shuō)Adobe InDesign軟件就新增了可變數據印刷功能。
        但是,不管可變數據印刷得到了怎樣的關(guān)注以及能為我們創(chuàng )造多少種可能,它在快速和小型商業(yè)印刷廠(chǎng)中的滲透速度和深度都遠遠沒(méi)有達到人們預先估計的水平。因此,我們走訪(fǎng)了幾家與可變數據印刷有關(guān)的企業(yè),想要了解一下這項技術(shù)的現狀、發(fā)展方向以及它能給快印店和小型商業(yè)印刷廠(chǎng)帶來(lái)的好處。
        GMC軟件技術(shù)公司北美地區的總裁Michael Watts說(shuō):“很多小型印刷企業(yè)或快印店都已經(jīng)引進(jìn)了數字印刷設備,因此,它們可以利用最新的技術(shù)來(lái)開(kāi)發(fā)、管理和生產(chǎn)可變數據文件。”
        但人們的這種興趣并不一定會(huì )轉變成參與可變數據印刷的實(shí)際行動(dòng)。
        克里奧品牌產(chǎn)品的解決方案經(jīng)理Ari Shapiro說(shuō):“目前,進(jìn)入可變數據印刷領(lǐng)域的客戶(hù)正在逐漸增加,但是大多數客戶(hù)都沒(méi)有真正體驗過(guò)可變數據印刷,出現這種情況的主要原因是他們把這項技術(shù)想得過(guò)于復雜了。”
        Objectif Lune公司的Mike Beard也感受到了公眾對可變數據印刷的濃厚興趣,但是他認為印刷廠(chǎng)對可變數據印刷技術(shù)的使用情況與它的真實(shí)能力之間還存在著(zhù)很大的差距。
        EFI APPS部門(mén)的產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理Gerald Walsh說(shuō):“可變數據印刷仍然是企業(yè)實(shí)現差異化經(jīng)營(yíng)的最佳方式,但缺乏經(jīng)驗和個(gè)性化程度不高是人們在使用這項技術(shù)是面對的最大困難。”
        interlinkONE公司總裁John Foley也發(fā)現不熟悉是阻礙人們把對可變數據印刷的興趣轉變成實(shí)際行動(dòng)的最大障礙。他說(shuō):“在很多情況下,人們都是因為害怕而失去了從可變數據印刷中受益的機會(huì ),其實(shí)他們完全可以利用手中的數據生產(chǎn)出個(gè)性化的產(chǎn)品。”
        PrinterPresence公司總裁兼專(zhuān)欄作家Tawnya Starr用一句話(huà)真實(shí)地描述了可變數據印刷市場(chǎng)的現狀——“印刷服務(wù)供應商不堪重負,他們不明白或不具備銷(xiāo)售、實(shí)施和管理可變數據印刷的能力。”
        基本問(wèn)題
        那么,印刷廠(chǎng)到底應該注意哪些問(wèn)題呢?XMPie公司的產(chǎn)品經(jīng)理Phil Rose說(shuō):“人們在提供可變數據印刷服務(wù)時(shí)應該牢記三件事情——數據、設計和生產(chǎn)。這是一個(gè)印刷企業(yè)獲得成功的關(guān)鍵因素。”
        施樂(lè )公司商業(yè)印刷和印前部門(mén)的副總裁Jordan-Smith也認為數據對于可變數據印刷的成功起著(zhù)決定性的作用。他說(shuō):“數據采集和利用郵政折扣對于一個(gè)可變數據印刷活件的規劃非常重要。在一般情況下,小型印刷廠(chǎng)和快印店都非常善于創(chuàng )作,而且對設計工具非常了解,但他們并不知道如何將有助于營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)獲得成功的正確數據融入自己的產(chǎn)品中。”
        Starr完全同意Jordan-Smith的觀(guān)點(diǎn),他說(shuō):“好的數據是個(gè)性化的關(guān)鍵,它的規模非常龐大,而且所有可變數據印刷活件都是由數據構成的。如果印刷服務(wù)供應商不能很好地識別它們,就一定會(huì )遭受滅頂之災。”
        學(xué)習曲線(xiàn)
        除了印刷協(xié)會(huì )以外,印刷廠(chǎng)還可以到哪去學(xué)習可變數據方便的知識呢?PODi(按需印刷倡議聯(lián)盟)也許是個(gè)不錯的選擇,它能為人們提供很多關(guān)于可變數據印刷的成功案例。
        可供印刷廠(chǎng)學(xué)習的地方可以說(shuō)是比比皆是。Rose指出:“幾乎在每一個(gè)印刷會(huì )議上,可變數據印刷服務(wù)和軟件供應商都會(huì )做可變數據印刷方面的培訓。”
        Watts為我們列舉了幾個(gè)比價(jià)有價(jià)值的會(huì )議,比如說(shuō)Xplor的全球會(huì )議,PODi的App論壇以及按需印刷展。
        Beard也指出:“網(wǎng)上有很多可變數據印刷方面的信息,大家可以隨便瀏覽。”
        Walsh補充說(shuō):“盡量多閱讀一些可變數據印刷方面的文章或多參加一些與之有關(guān)的研討會(huì )。即便是這個(gè)研討會(huì )的主題是一款你不打算購買(mǎi)的產(chǎn)品,那它所傳達出的思想也非常值得你去學(xué)習。”
        Foley為可變數據印刷領(lǐng)域的新人提出了以下建議:“你們最好能從最小和最簡(jiǎn)單的活件開(kāi)始做起。”
        Walsh說(shuō):“你可以先為客戶(hù)和潛在客戶(hù)印刷一部分個(gè)性化的通訊材料,這是向他們展示出的印刷才能和引起他們關(guān)注的最好辦法。”
        Shapiro說(shuō):“我也經(jīng)常建議客戶(hù)先嘗試著(zhù)印刷一個(gè)內部活件。你可以先做出一個(gè)客戶(hù)列表,這實(shí)際上也就是一個(gè)數據庫,然后再制作一個(gè)廣告,向現有客戶(hù)宣傳自己的這項新服務(wù)。”
        Watts說(shuō):“我也經(jīng)常提醒印刷廠(chǎng)最好先印刷一些含有少量可變數據的簡(jiǎn)單文件,例如直郵、彩色名片、個(gè)性化臺歷或按需印刷營(yíng)銷(xiāo)材料。”
        也許Jordan-Smith的總結最為恰當,他說(shuō):“先做后說(shuō)的企業(yè)總是比只說(shuō)不做的企業(yè)更容易獲得成功。”
        “先從家里慢慢做起”的方法也同樣適用于可變數據的營(yíng)銷(xiāo),Rose說(shuō):“可變數據的魅力在于它能將正確的信息傳遞到正確的人那里,并收到最好的效果。而對快印店和小型商業(yè)印刷廠(chǎng)而言,吸引客戶(hù)的最佳方式是利用可變數據印刷來(lái)推銷(xiāo)他們的產(chǎn)品。”
        展望未來(lái)
        顯然,我們這篇文章只是介紹了可變數據印刷的皮毛,但我們希望能借此激發(fā)印刷廠(chǎng)對這項技術(shù)的學(xué)習興趣,這一點(diǎn)非常重要,因為盡管可變數據印刷在小型商業(yè)印刷廠(chǎng)和快印店中的滲透速度非常緩慢,但它已經(jīng)成為了印刷市場(chǎng)上一個(gè)必不可少的組成部分。
        Foley說(shuō):“隨著(zhù)有越來(lái)越多的印刷廠(chǎng)通過(guò)提供營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)獲得了新的商業(yè)機會(huì ),可變數據印刷也將逐漸轉變成一個(gè)標準產(chǎn)品。”
        Walsh說(shuō):“由于可變數據印刷能讓促銷(xiāo)材料在眾多郵件中脫穎而出,所以它將成為眾多企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)計劃中的重要組成部分。”
        Jordan-Smith說(shuō):“個(gè)性化無(wú)疑會(huì )成為行業(yè)內的一項標準,并決定著(zhù)所有營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的成敗。”
        Rose說(shuō):“隨著(zhù)采用人數的不斷增加,可變數據印刷將會(huì )越來(lái)越得到客戶(hù)的認可。”
        Beard認為可變數據印刷是社會(huì )的自然選擇,因為我都生活在一個(gè)個(gè)性化的世界里。如果印刷廠(chǎng)不能做到這一點(diǎn),那么很快就會(huì )被淘汰。
        Watts說(shuō):“長(cháng)版的靜態(tài)印刷將逐漸衰退,而擁有先進(jìn)技術(shù)、設備和能力的快印店和小型商業(yè)印刷廠(chǎng)也將得到越來(lái)越多的短版可變數據和按需印刷業(yè)務(wù)。”
        這是否意味著(zhù)成為一個(gè)可變數據印刷服務(wù)供應商就一定能在將來(lái)獲得成功?也許是,但并不是每一個(gè)都能得到相同的結果。Starr說(shuō):“并不是每個(gè)印刷廠(chǎng)都會(huì )選擇內部生產(chǎn),有些企業(yè)具備這樣的能力,并且看到了可變數據印刷所蘊藏的機會(huì ),所以就采取了行動(dòng);而有些企業(yè)則更愿意與專(zhuān)業(yè)的可變數據印刷廠(chǎng)展開(kāi)合作,而且我認為大多數人都會(huì )選擇第二種方式。”
        這也就是說(shuō),可變數據印刷一定會(huì )取得更大的發(fā)展,現在的問(wèn)題是它在快印店和小型商業(yè)印刷廠(chǎng)中的發(fā)展速度到底能有多快?
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