近日，《中國新聞出版報》記者在采訪(fǎng)中了解到，《遼沈晚報》將成本控制作為整個(gè)經(jīng)濟工作的一個(gè)重要鏈條，緊緊抓住不放松，不僅探索出一套行之有效、操作性強的控制方法，而且實(shí)現了快速發(fā)展與控制成本兩個(gè)輪子一起轉動(dòng)。
　　組織環(huán)節　形成成本控制協(xié)調機制
　　成本控制需要一個(gè)過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程當中，不是制定了規章就能夠被自覺(jué)執行的，必須形成一種控制協(xié)調機制。正是認識到這一點(diǎn)，《遼沈晚報》2007年年底在進(jìn)行成本控制時(shí)，首先成立了專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導小組，由社長(cháng)徐少達掛帥，副總編輯耿業(yè)擔任總協(xié)調人，通過(guò)小組成員的具體操作，對采編、廣告、發(fā)行、日常管理等方面的成本支出進(jìn)行規范化控制。
　　領(lǐng)導小組成立后，《遼沈晚報》又相繼出臺了《成本控制若干規定》、《增收節支措施實(shí)施細則》等文件，力求改變過(guò)去不懂、不重視成本控制的粗放式經(jīng)營(yíng)管理狀況。
　　“具體來(lái)講，領(lǐng)導小組的工作就是協(xié)調報紙的出版情況。”耿業(yè)解釋說(shuō)，由于報紙出版涉及版面、版數、版面色彩、廣告分布等諸多環(huán)節，因此，通過(guò)協(xié)調報紙的出版情況，能夠最大限度地實(shí)現降低成本的目的。
　　紙張和印刷成本是報紙生產(chǎn)過(guò)程中最大的兩塊成本。耿業(yè)告訴記者，為牽住紙張采購和印刷成本控制這兩個(gè)“牛鼻子”，《遼沈晚報》成本控制領(lǐng)導小組在協(xié)調報紙出版情況的實(shí)際操作中，首先圍繞紙張和印刷采取措施對成本進(jìn)行控制。比如，與集團物資采購部門(mén)合作，通過(guò)走訪(fǎng)紙廠(chǎng)、掌握價(jià)格走勢、商談價(jià)格調整幅度、及時(shí)增加庫存等措施，使新聞紙價(jià)格對成本的決定性影響在一定程度上得到了抵消；又比如，加強與印廠(chǎng)的協(xié)調，增加小廠(chǎng)紙和低克重新聞紙的使用比例，通過(guò)對新聞紙等級和克重產(chǎn)生的價(jià)格差進(jìn)行調整和控制，有效緩沖新聞紙漲價(jià)帶來(lái)的成本壓力。
　　發(fā)行環(huán)節 隨天氣變化調整發(fā)行量
　　《遼沈晚報》的成本控制鏈條包括諸多環(huán)節。除了通過(guò)廣告版位調整進(jìn)行成本控制外，他們還從諸多方面著(zhù)手，實(shí)施全方位的成本控制。比如，領(lǐng)導小組成立后，《遼沈晚報》開(kāi)始嚴格控制版數和疊數，并對每日常態(tài)版數做出強制性規定，要求沒(méi)有封面廣告時(shí)要盡量減少總疊數，彩色廣告少時(shí)要設計黑白或套紅封面，盡量避免不足16版的單疊，采取與其他疊合并等辦法減少疊數。
　　發(fā)行成本是影響報社總成本的關(guān)鍵環(huán)節。據了解，為加強發(fā)行成本控制，《遼沈晚報》將88版設定為發(fā)行極限版數，要求版數超過(guò)88版時(shí)必須由社長(cháng)批準。“如果當天報紙必須超過(guò)88個(gè)版，領(lǐng)導小組就會(huì )實(shí)施具體控制，派專(zhuān)人對發(fā)行進(jìn)行監督，以確保發(fā)行的到達率；有時(shí)報紙會(huì )根據廣告客戶(hù)的要求增加版面，但增加的部分只是單獨印刷，并不面向所有讀者發(fā)行，以控制成本、確保有效發(fā)行。”耿業(yè)介紹說(shuō)，這么做是希望用最有效的印量和最少的版面承載更多的新聞和廣告，將新聞紙使用過(guò)程中對成本的波動(dòng)性影響降至最低。
　　據了解，《遼沈晚報》還明確規定，嚴禁贈物訂報、折扣訂報，規定漲價(jià)不增長(cháng)提成，降低外埠征、續訂提成，取消零售退報率和發(fā)行員樣報，市內按區域重要程度采取不同的征訂政策。此外，結合發(fā)行結構調整進(jìn)行機構精簡(jiǎn)，將外埠發(fā)行移交郵局，并適當裁減部分管理人員。
　　為合理控制發(fā)行量，《遼沈晚報》大規模削減報紙郊縣發(fā)行數量，明確市區為發(fā)行重點(diǎn)，強調有效發(fā)行，并大幅度減少贈報，社委會(huì )成員、采編人員、廣告業(yè)務(wù)人員工作用報也由兩份減為一份。耿業(yè)介紹說(shuō)，“最值得一提的是，我們還根據每天的天氣變化，對發(fā)行量進(jìn)行市場(chǎng)化彈性控制。比如，遇到雨雪天氣時(shí)，《遼沈晚報》紅馬甲發(fā)行公司會(huì )視情況將零售報紙減量；版面臨時(shí)增擴時(shí)，用經(jīng)濟手段調控發(fā)行量。此外，還能夠做到靈活調整報紙價(jià)格。比如，根據市場(chǎng)變化，與其他報紙協(xié)商上調報紙定價(jià)；雨雪天氣和超過(guò)發(fā)行成本極限版數時(shí)，及時(shí)提高零售報紙批發(fā)價(jià)格。”
　　根據市場(chǎng)需求變化靈活調整發(fā)行量，確實(shí)增加了一些工作量，但他們認為，增加幾個(gè)人的工作量，卻實(shí)現了報紙的精準發(fā)行，減少了發(fā)行浪費，降低了發(fā)行成本，還是非常值得的。