這一階段工作時(shí)間較長(cháng)，至少要兩個(gè)月以上，企業(yè)最好有專(zhuān)人負責，以便加快進(jìn)度；二是企要認真編寫(xiě)招標文件，準確提出進(jìn)口設備的技術(shù)要求，以便買(mǎi)到稱(chēng)心如意的設備；三是要交給招標公司的1.5％服務(wù)費按規定應由企業(yè)提供，但實(shí)際上是由中標的廠(chǎng)商提供的。
四、辦理機電產(chǎn)品進(jìn)口手續
        評標后，買(mǎi)方企業(yè)和招標公司加蓋雙方公章并有各評委簽名的評標意見(jiàn)一起報到相應的進(jìn)口管理機構審核。如無(wú)異議，即由招標機構發(fā)出中標通知書(shū)。企業(yè)持“可研報告”和“批復”和招標文件根據規定，屬限制進(jìn)口和特定產(chǎn)品類(lèi)的機電產(chǎn)品(如電分機和膠印機)需持“可研報告”、主管部門(mén)對科研報告的“批復”以及部門(mén)(省、市、區)機電產(chǎn)品進(jìn)口辦公室意見(jiàn)到外經(jīng)貿部機電產(chǎn)品進(jìn)出口司辦理進(jìn)口手續。
        五、進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂購貨合同
        在辦理了機電產(chǎn)品進(jìn)口審批手續后，企業(yè)可請國內有進(jìn)出口權的外貿公司(最好是信譽(yù)好、服務(wù)好的外貿公司)與外商進(jìn)行商務(wù)談判七、貨款的支付
        簽訂購貨合同后，企業(yè)應通過(guò)外貿公司向外商支付10％—15％的定金。余下貸款由企業(yè)支付給外貿公司，然后由外貿公司按照國際慣例和合同條款與外商進(jìn)行結算。
       八、報關(guān)、驗關(guān)
        企業(yè)訂購國外設備進(jìn)關(guān)應選擇離企業(yè)最近的對外開(kāi)外口岸。當機器設備到港后，企業(yè)憑外商提供的提貨單、裝箱單、發(fā)票、合同、機電產(chǎn)品進(jìn)口申請表以及征稅或減免稅證明到指定梅關(guān)報關(guān)、提貨。當機器設備運到企業(yè)時(shí)，企業(yè)應請商檢部門(mén)進(jìn)行商檢，并請商檢部門(mén)出具商檢報告。企業(yè)本身也應對照合同做全面細致地檢查機器設備和零備件有遺留、缺件或損壞，以便得到及時(shí)索。