目前，很多印刷廠(chǎng)都把能夠承接短版加工項目的裝訂和印后加工廠(chǎng)當作自己理想的合作伙伴。隨著(zhù)自助出版的日益增多和數字印刷技術(shù)的不斷進(jìn)步，那些能夠承接短版活的印后服務(wù)供應商也將獲得更多的機會(huì )。

短版加工的好處是顯而易見(jiàn)的，它能為用戶(hù)帶來(lái)更少的浪費、更多及時(shí)有效的印刷材料、更少的存儲費用和更好的現金流。但它唯一的缺點(diǎn)是需要已經(jīng)習慣了進(jìn)行長(cháng)版加工的裝訂業(yè)在生產(chǎn)程序上做出巨大的改變。

位于美國俄勒岡州波特蘭RapidBind公司的合伙人ChrisGarvey說(shuō)：“靈活性對于我們在市場(chǎng)上的長(cháng)期成功是至關(guān)重要的。我們并不在乎是在我們的馬天尼騎馬訂書(shū)機上生產(chǎn)1個(gè)十萬(wàn)份的訂單，還是在哈里斯裝訂機上生產(chǎn)20個(gè)總數為十萬(wàn)份的訂單。”

Garvey和他的合作伙伴——公司總裁SueHein和副總裁RussHaines——知道他們該向哪個(gè)市場(chǎng)進(jìn)軍。

Garvey說(shuō)：“保存過(guò)期材料的成本比重新印刷的成本還要高。有客戶(hù)曾經(jīng)給我們打電話(huà)，要求我們幫他處理積壓在倉庫里的12萬(wàn)份印刷材料。但這樣做又有什么意義呢？”

短版項目的裝訂數量一般在幾十份到數千份之間。它們對模切、壓折痕、折頁(yè)和機械裝訂等程序的要求一點(diǎn)都不比普通活件少。對于少量的數字印刷活件甚至能在當天送到客戶(hù)手中。

從幾百份到幾千份

Garvey在談到自己這家占地面積為3.4萬(wàn)平方英尺，擁有40名員工且實(shí)行兩班倒工作制的工廠(chǎng)是說(shuō)：“與大多數擁有30多年工作經(jīng)驗的裝訂廠(chǎng)一樣，RapidBind公司也減少了對長(cháng)版活的生產(chǎn)。在過(guò)去的十年里，我們每筆定單的平均數量已經(jīng)有了顯著(zhù)的下降，但我們所承接的訂單數量卻有了瘋狂的增長(cháng)。僅去年一年，我們就取得了14%的頂線(xiàn)增長(cháng)率（toplinegrowth，也稱(chēng)為營(yíng)利增長(cháng)，即營(yíng)銷(xiāo)效應所產(chǎn)生的收入增長(cháng)）。”

短版活的增加向印后加工廠(chǎng)發(fā)起了挑戰。專(zhuān)為滿(mǎn)足這種市場(chǎng)趨勢而開(kāi)發(fā)的生產(chǎn)程序能幫企業(yè)贏(yíng)得更多的業(yè)務(wù)。Garvey繼續說(shuō)道：“這也存在著(zhù)一個(gè)技術(shù)問(wèn)題。碳粉與紙張的結合方式不同于油墨，因此我們必須要更加小心地來(lái)處理數字印刷品，以免它受到損壞。紙張有可能會(huì )變得更加脆弱，特別是當我們要對一個(gè)在激光打印機上生產(chǎn)出來(lái)的活件進(jìn)行加工的時(shí)候，由于紙張纖維中的水分已經(jīng)完全流失，所以我們最終可能會(huì )得到一個(gè)非常脆弱的頁(yè)面。難看的裂痕可以使一幅美麗的印刷品變得不堪入目。”

解決方案

Garvey補充說(shuō)：“雖然我們已經(jīng)適應了短版印刷市場(chǎng)，但有時(shí)仍然會(huì )加工數量可觀(guān)的長(cháng)版活。你必須要做出正確的商業(yè)決定。”短版活基本不需要不同班次的工作人員進(jìn)行協(xié)調，因為大多數活件都能在幾個(gè)小時(shí)內完成生產(chǎn)。RapidBind公司的操作人員可以設定和運行自己的活件。雖然長(cháng)版活和短版活的開(kāi)機設定程序是一樣的，但小活件通常需要更好的規劃和不同部門(mén)之間更好的交流。

典型的短版裝訂項目包括臺歷、說(shuō)明書(shū)、手冊和樂(lè )譜等。對于需要Wire-O裝訂的快速轉版活件，RapidBind公司可以在短短幾小時(shí)內完成對數百本圖書(shū)的裁切、打孔和裝訂。

有時(shí)候，快速轉版并不意味著(zhù)短版生產(chǎn)。RapidBind公司最近就承接了一個(gè)項目，客戶(hù)要求該公司在7個(gè)小時(shí)（上午十點(diǎn)到下午五點(diǎn)）的時(shí)間內對3.6萬(wàn)個(gè)標簽進(jìn)行加工，這個(gè)活件不但需要進(jìn)行三次模切，而且還要在印刷機上進(jìn)行設置。經(jīng)過(guò)不同部門(mén)之間的通力合作，該公司最終將這個(gè)活件的生產(chǎn)時(shí)間縮短到了5到6小時(shí)。

RapidBind公司不但為服裝業(yè)生產(chǎn)短版目錄，為不同的消費品生產(chǎn)說(shuō)明書(shū)，而且還為美國西北部的大學(xué)生產(chǎn)教材。很多公司的短版折頁(yè)項目都是帶有限時(shí)優(yōu)惠券的郵件。

短版裝訂項目通常需要進(jìn)行凸版模切。常見(jiàn)的這類(lèi)產(chǎn)品有醫療保險卡、口袋書(shū)和標簽等。

Garvey說(shuō)：“我們不必參與殘酷的市場(chǎng)競爭——客戶(hù)就能為我們指明正確的方向。有時(shí)候，最好的客戶(hù)服務(wù)并非來(lái)自你的行動(dòng)，而是來(lái)自認真的傾聽(tīng)。”

電子商務(wù)裝訂

軟件開(kāi)發(fā)和視頻游戲業(yè)務(wù)的持續升溫也為裝訂和印后加工廠(chǎng)創(chuàng )造了新的商機。在今年一月，RapidBind公司成立了一個(gè)新的在線(xiàn)單元——RapidShippingSolutions。該部門(mén)能為用戶(hù)提供DVD包裝盒的運輸服務(wù)和一個(gè)電子商務(wù)入口�？蛻�(hù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )選擇包裝盒的數量和支付費用。Hein說(shuō)：“這對我們來(lái)說(shuō)是一個(gè)令人激動(dòng)的進(jìn)步。”

Garvey說(shuō)：“DVD包裝盒只是我們開(kāi)發(fā)的眾多新產(chǎn)品的第一種，在未來(lái)的日子里，我們還將推出適用于BluRay、PS3、PSP和NintendoDS的產(chǎn)品。”