【獨門(mén)秘笈】

1.模板有助于提高系列圖書(shū)的生產(chǎn)速度

威士頓說(shuō)：“在通常情況下，系列圖書(shū)都有一套可以讓我們嚴格去遵守的模板，這些模板能讓我們方便地增加或刪減內容。在很多時(shí)候我們都要對書(shū)中的內容進(jìn)行微調，因此離不開(kāi)模板的幫助。”

2.走在發(fā)展的前沿

研究教育協(xié)會(huì )十分關(guān)注考試政策、教育法律和科學(xué)研究的最新變化，并希望能在最短的時(shí)間內把它們反映在自己的出版物里。編輯們要定期去尋找可更新的內容，并與作者保持密切聯(lián)系。只有始終走在發(fā)展的前沿，創(chuàng )作者才能將最新最好的信息整合到自己的作品里。

3.把明確的崗位職責添加到工作流程中

威士頓說(shuō)：“每個(gè)編輯都有自己的職責，這樣我們才能知道各個(gè)項目的負責人是誰(shuí)。通過(guò)每周一次的生產(chǎn)會(huì )議，所有人都能了解彼此的工作進(jìn)度。”

4.注意頁(yè)數

降低書(shū)刊單位成本的最好辦法就是控制頁(yè)數。威士頓說(shuō)：“在設計一本圖書(shū)的時(shí)候，一定注意成本。用的紙張越少，生產(chǎn)的成本就越低。”

5.改變對紙張的選擇

雖然研究教育協(xié)會(huì )的大多數材料都是在含磨木漿的紙張上印刷的，但也有一部分材料是用價(jià)格昂貴的透明紙來(lái)印刷的。近年來(lái)，該公司為了節省成本，已經(jīng)將很多材料的印刷用紙換成了便宜的磨木漿紙。

案例5：打樣程序是壓縮時(shí)間的目標

【出版單位】荷蘭愛(ài)思唯爾出版社

【企業(yè)背景】總部設在荷蘭阿姆斯特丹的愛(ài)思唯爾（Elsevier）出版社是一家在全球領(lǐng)先的科學(xué)、技術(shù)和醫學(xué)出版社，除了雜志以外，該公司每年大約要出版1900本圖書(shū)。來(lái)自該出版社副總裁HansLaeven的經(jīng)驗不無(wú)借鑒。

【獨門(mén)秘笈】

1.擴大外部資源

Laeven說(shuō)：“我們正在對成本結構的各個(gè)方面進(jìn)行細化；但有些工作會(huì )被我們外包出去。

無(wú)論是排版和印刷，現在都處于一個(gè)低成本的市場(chǎng)環(huán)境下。”
2.消除重復的工作流程

據Laeven介紹：“工作的協(xié)調有助于消除書(shū)刊創(chuàng )建過(guò)程中的重復程序，無(wú)論是來(lái)自Elsevier出版社還是來(lái)自印刷服務(wù)供應商的員工，無(wú)論他們處于生產(chǎn)過(guò)程的哪一個(gè)階段，都可以通過(guò)由新技術(shù)驅動(dòng)的終端對終端工作流程對整個(gè)生產(chǎn)進(jìn)行控制。”

3.在條件允許的情況下使用按需印刷技術(shù)

4.謀求生產(chǎn)過(guò)程的整合

例如：集中安裝印刷機能夠減少把大批量印刷品運往倉庫的成本；考慮好需要用到的紙張類(lèi)型，以便進(jìn)行大批量進(jìn)貨；盡量使用電子文件，避免對同一個(gè)文件進(jìn)行重復打印和規范封面設計等。

5.小心管理好工作流程

Elsevier出版社一直以來(lái)都十分重視對作者與內部開(kāi)發(fā)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)之間的規劃程序進(jìn)行管理，只有這樣他們才能以最快的速度將書(shū)刊推向市場(chǎng)。這其中包括作者提供模板工具，縮短某些書(shū)刊的生產(chǎn)周期和在必要的時(shí)候啟動(dòng)“快速通道”等。

Laeven指出，他們在啟動(dòng)“快速通道”的時(shí)候，基本上是不會(huì )減少生產(chǎn)步驟的，但是會(huì )壓縮某些步驟的時(shí)間。其中，打樣程序是他們壓縮時(shí)間的主要目標。所有生產(chǎn)步驟都應該得到更有效的管理。顯然，出版社走“快速通道”的價(jià)格要更高一些，因為印刷服務(wù)供應商也要為此付出更高的成本。所以說(shuō)，“快速通道”并不會(huì )跳過(guò)生產(chǎn)步驟，它只會(huì )縮短各個(gè)步驟之間的等待時(shí)間。

6.電子書(shū)：沒(méi)有什么比它更快

Laeven說(shuō)：“從傳統書(shū)刊到電子書(shū)的過(guò)渡是行業(yè)內發(fā)生的最基礎性的改變。它能讓客戶(hù)以最快的速度看到書(shū)中的內容。這是書(shū)刊領(lǐng)域的一項重大進(jìn)步，電子書(shū)的出現不但縮短了書(shū)刊上市的周期，而且顯著(zhù)延長(cháng)了它們的生命周期。”人們需要為電子書(shū)修改XML編碼、改善帶寬和開(kāi)發(fā)新的平臺，以便提高它們的可用性。

案例6：利用優(yōu)勢購買(mǎi)材料和服務(wù)

【出版單位】加拿大Transcontinental公司

【企業(yè)背景】位于加拿大安大略省的Transcontinental公司書(shū)刊集團信息產(chǎn)品戰略業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)經(jīng)理DenisBeaudin，站在經(jīng)銷(xiāo)商的角度，提供了一系列削減成本和加快生產(chǎn)速度的建議。

【獨門(mén)秘笈】

1.整合經(jīng)銷(xiāo)商列表

Beaudin說(shuō)：“目前，有越來(lái)越多的出版社開(kāi)始整合它們的經(jīng)銷(xiāo)商和采購列表，整合這些列表的目的是從批量采購中獲得更多的成本效益。出版社要學(xué)會(huì )利用自己的優(yōu)勢去購買(mǎi)材料和服務(wù)。中小型出版社也開(kāi)始進(jìn)行聯(lián)合印刷，以達到降低成本的目的。”

2.了解淡季折扣

出版社可以在印刷淡季出版再版圖書(shū)，這樣能夠最大限度地利用印刷服務(wù)供應商提供的優(yōu)惠政策。

一般來(lái)說(shuō)，出版社能在每年1月至4月的印刷淡季享受到最高的折扣。
3.不要在封面設計上投入太多的資金

Beaudin指出，封面設計，特別是在教科書(shū)市場(chǎng)上，一般都沒(méi)什么花樣，無(wú)非就燙金和壓花。

4.規范尺寸和材料

Beaudin說(shuō)：“出版社需要規范印刷品的尺寸和它所使用的材料。符合傳統規格的產(chǎn)品生產(chǎn)起來(lái)更經(jīng)濟一些。”

5.尋求加快進(jìn)程的解決方案

從生產(chǎn)的角度來(lái)說(shuō)，不需要進(jìn)行印刷準備的印刷機也能加快生產(chǎn)進(jìn)度。數字印刷仍將取得顯著(zhù)的增長(cháng)。

6.從印前下手是最關(guān)鍵的

據Beaudin介紹，聚焦文件準備的新技術(shù)能夠顯著(zhù)降低印刷的單位成本。恰當的印前解決方案，例如電子文件轉換系統、軟打樣和無(wú)打樣工作流程等能夠顯著(zhù)加快印刷生產(chǎn)的速度。這是最值得出版社考慮的一個(gè)重要因素。

他強調說(shuō)：“工作流程中最重要的一個(gè)部分就是印前。在未來(lái)的日子里，將有更多的出版社采用新技術(shù)并為客戶(hù)提供經(jīng)過(guò)認證的PDF文件。提供沒(méi)有錯誤的印刷文件是簡(jiǎn)化整個(gè)工作流程的關(guān)鍵因素。而印刷機和裝訂機速度的提高和生產(chǎn)力的增強也會(huì )對降低生產(chǎn)成本、節約生產(chǎn)時(shí)間起到一定的作用。”