凡是把變化當作生活中的調劑品的人，肯定都是那些從來(lái)沒(méi)有采購過(guò)紙張的人。采購紙張是一件復雜的事情，它不僅需要你找到物美價(jià)廉的產(chǎn)品，而且還需要你根據自己的需要，選擇等級合適的紙張。在過(guò)去的十多年里，紙張的質(zhì)量有了大幅度的提升，例如：它們的亮度變得更高了，而重量卻變得更輕了；但是人們仍然還要面對很多問(wèn)題的困擾。

同樣的問(wèn)題也體現在了再生紙上，隨著(zhù)紙張等級和環(huán)境標準（例如：FSC、PEFC、ISO14001、EMAS和碳中性等）的日益增多，人們越來(lái)越不知道自己該如何選擇紙張了。

采購紙張是一項重要的任務(wù)，因為紙張在一個(gè)出版物的總成本里占據了最大的份額，而且它體現了一個(gè)活件50%以上的價(jià)值。最近，隨著(zhù)原材料成本的上漲，很多紙張的價(jià)格都有了明顯的提高，而且產(chǎn)能過(guò)剩也迫使很多造紙廠(chǎng)商關(guān)閉了自己的工廠(chǎng)，將主要精力轉移到了對其核心產(chǎn)品的生產(chǎn)上。

溝通是關(guān)鍵

總部設在蘇格蘭的CurtisFinePapers紙業(yè)公司的英國銷(xiāo)售經(jīng)理CurtisFinePapers認為供應鏈中的溝通是最關(guān)鍵的。他說(shuō)：“造紙廠(chǎng)必須要公開(kāi)自己的產(chǎn)能信息，因為只有這樣，才能讓客戶(hù)在選擇特定的非涂布紙時(shí)，首先想到某一個(gè)造紙企業(yè)，不管他需要的是名牌產(chǎn)品還是定制產(chǎn)品。”

紙張買(mǎi)家還要考慮到紙張都要經(jīng)過(guò)哪些印刷、轉換和印后加工過(guò)程，以及它們的最終用途是什么。Turnbull建議買(mǎi)家開(kāi)考慮上述生產(chǎn)工藝，并學(xué)會(huì )利用已經(jīng)公開(kāi)的技術(shù)信息。Southernprint公司的采購經(jīng)理DavidMears認為如果在紙張的選擇上出現了失誤，就意味著(zhù)你要面對怒氣沖沖的客戶(hù)和超出預算的印刷成本。他聲稱(chēng)認真評估活件和確定最適合這個(gè)活件的紙張類(lèi)型只是紙張買(mǎi)家需要做的第一步工作�？诒�產(chǎn)品固然是一種優(yōu)勢，但新產(chǎn)品也同樣值得考慮。

現在大多數出版商都是自己采購紙張，然后把它們交給一個(gè)工廠(chǎng)或經(jīng)銷(xiāo)商去管理。一位業(yè)內人士指出必須要考慮到過(guò)剩的庫存。他說(shuō)：“增值稅的影響是至關(guān)重要的，這部分支出主要取決于終端用戶(hù)。”

P3Salehurst公司的銷(xiāo)售經(jīng)理DominicBlakey主要是向出版社提供紙張和管理服務(wù)，他認為人們應該把重點(diǎn)對紙張的使用和管理印刷過(guò)程所產(chǎn)生的浪費上。對于紙張的過(guò)度浪費，出版商可以要求印刷廠(chǎng)承擔額外的費用。P3Salehurst公司目前正在與眾多造紙商進(jìn)行談判，希望能給客戶(hù)提供一個(gè)最好的市場(chǎng)價(jià)格。

減少浪費

隨著(zhù)環(huán)境逐漸成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)，減少浪費也就變得比以往任何時(shí)候都更加切合實(shí)際了。舉例來(lái)說(shuō)，歐洲紙業(yè)聯(lián)合會(huì )最近制定出了一個(gè)針對紙張和紙板產(chǎn)品的“碳足跡框架”，并希望能借此減少紙張買(mǎi)家心目中的疑惑。Curtis公司的Turnbull認為像FSC這樣的環(huán)保認證也在一定程度上提高了選擇紙張的復雜性。隨著(zhù)新型紙張所具有的好處是顯而易見(jiàn)的，但消費者還是會(huì )要求制造商證明他們生產(chǎn)的都是環(huán)保產(chǎn)品。毫無(wú)疑問(wèn)，這些認證能幫造紙商向客戶(hù)傳達出自己的環(huán)保承諾。

盡管如此，紙張買(mǎi)家也還是要親自檢查所有的環(huán)保認證，不能輕信于造紙廠(chǎng)剛剛獲得的FSC產(chǎn)銷(xiāo)監管鏈認證，而是要確保造紙廠(chǎng)在其所有產(chǎn)品中都使用了經(jīng)過(guò)了FSC驗證的紙漿。一位出版商指出：很多經(jīng)銷(xiāo)商和造紙廠(chǎng)現在仍然把生產(chǎn)“綠色產(chǎn)品”當作是一個(gè)賺錢(qián)的好機會(huì )。

Egmont出版社在今年八月獲得了FSC認證，以后，這家出版社名下的300多個(gè)出版物就將使用經(jīng)過(guò)認證的紙張進(jìn)行印刷。Egmont出版社的生產(chǎn)主管AlisonKennedy表示，與一兩年前相比，他們現在很容易就能夠找到獲得FSC認證的紙張。她說(shuō)：“雖然這是一個(gè)好消息，但我還是比較關(guān)心低端產(chǎn)品，并且希望找到一個(gè)有效的分級系統，幫我從金字塔的底部剔除掉最差的產(chǎn)品。”

出版商的資源

Egmont在2006年十月開(kāi)發(fā)出了一個(gè)數據庫，這個(gè)數據庫能讓所有出版社分享關(guān)于環(huán)保認證紙張的信息。這個(gè)數據庫的網(wǎng)站（www.preps-uk.com）能為會(huì )員提供紙張的等級信息，所以他們可以根據環(huán)境和產(chǎn)品要求作出選擇。此外，它還能為會(huì )員提供與紙張的技術(shù)特點(diǎn)和制造商有關(guān)的詳細信息。

Egmont按照紙張的品牌，甚至所有組分的制造商對其進(jìn)行分類(lèi)。Kennedy到目前為止還沒(méi)有哪家印刷廠(chǎng)在公開(kāi)紙張來(lái)源信息的時(shí)候遇到過(guò)任何問(wèn)題。但是她說(shuō)：“如果要與Egmont出版社合作，你就必須要掌握紙漿的來(lái)源，而要想掌握紙漿的來(lái)源，你就必須要按照名稱(chēng)和工廠(chǎng)對其進(jìn)行分類(lèi)。”

對于單純的向印刷廠(chǎng)提供紙張的問(wèn)題（不需要考慮印刷和價(jià)格等因素），Kennedy認為最有效的辦法是讓印刷廠(chǎng)來(lái)替她做出選擇。她說(shuō)：“最為一名指揮者，我覺(jué)得自己還是能夠控制住大局的，但前提是我們必須要與紙張供應商保持開(kāi)放的對話(huà)。當然，其他人可能也看出了紙張價(jià)格仍有上漲的可能，但我認為與印刷時(shí)出現的問(wèn)題相比，價(jià)格問(wèn)題似乎更好解決一些。”

紙張經(jīng)銷(xiāo)商PremierPaper公司的首席執行官MartynEustace補充說(shuō)印刷廠(chǎng)可以利用自己的購買(mǎi)力，為客戶(hù)提供更具有價(jià)格優(yōu)勢的紙張，但他們同時(shí)也希望能在這方面保留一定的利潤空間，以抵消自己的金融和庫存成本。但是，紙張價(jià)格的便宜與否，主要還是取決于它的訂購數量和生產(chǎn)工藝。