隨著(zhù)印刷市場(chǎng)競爭的日趨激烈，印刷企業(yè)開(kāi)始將廣告宣傳放在營(yíng)銷(xiāo)策略中很重要的位置。一直以來(lái)，印刷企業(yè)除了運用報紙、雜志、廣播、電視等傳媒手段進(jìn)行招商宣傳外，參加印刷行業(yè)展會(huì )也漸漸成為印刷企業(yè)最重要的宣傳方式之一。

行業(yè)展覽是一種既有市場(chǎng)性也有展示性的經(jīng)濟交換形式�？梢酝�一時(shí)間、同一地點(diǎn)集中了印刷行業(yè)中最重要的生產(chǎn)廠(chǎng)家和購買(mǎi)者，通過(guò)參加展會(huì )，面對面地交流，人們可以迅速全面地了解市場(chǎng)行情，向國內外客戶(hù)試銷(xiāo)新產(chǎn)品、推出新品牌，同時(shí)與世界各地買(mǎi)家接觸，了解誰(shuí)是真正的客戶(hù)。展會(huì )是銜接消費者與廠(chǎng)商的紐帶，展會(huì )上廠(chǎng)商推銷(xiāo)設備、技術(shù)，消費者體驗、了解行業(yè)技術(shù)、設備發(fā)展趨勢，可謂是各取所需，實(shí)現“雙贏(yíng)”。通過(guò)對展會(huì )的回顧，印刷企業(yè)不但可以更清楚地看到行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，還可以為參加以后的展覽積累相關(guān)經(jīng)驗。

德國政府早在50年代就指出：經(jīng)濟的發(fā)展在展覽會(huì )上能得到反映，同時(shí)展覽也影響經(jīng)濟的發(fā)展。一方面是行業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展狀況決定展覽的興衰，并在展覽會(huì )上反映出來(lái)。另一方面展覽所呈現出的主調也會(huì )影響、刺激行業(yè)經(jīng)濟發(fā)展趨勢。同時(shí)，行業(yè)展會(huì )對印刷技術(shù)的發(fā)展起到了積極的作用，效果也十分明顯。既然，行業(yè)展會(huì )在行業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展中有如此多的重要作用，那么，作為印刷企業(yè)，就需要把握好行業(yè)展會(huì )。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)的參展目的通常有以下幾種：樹(shù)立公司形象、開(kāi)發(fā)新市場(chǎng)、尋找新客戶(hù)、推廣新產(chǎn)品、物色代理商、批發(fā)商或合作伙伴，研究當地市場(chǎng)、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、進(jìn)行銷(xiāo)售等等。企業(yè)在確定參展目的之后，就要選擇具體的展會(huì )。通常來(lái)講，展覽會(huì )的知名度越高，吸引的參展商和買(mǎi)家就越多，成交的可能性也越大。如果參加的是一個(gè)新的展覽會(huì )，則要看組織者是誰(shuí)，在行業(yè)中的號召力如何。知名度較高的展覽會(huì )往往收費也高，但效果也會(huì )好于參加小展覽會(huì )。成功的展覽會(huì )有個(gè)共同點(diǎn)：它是協(xié)會(huì )、媒體與有經(jīng)驗有實(shí)力的專(zhuān)業(yè)展覽公司緊密合作的結果。一般說(shuō)來(lái)，這樣的展覽會(huì )在行業(yè)內有影響力和號召力，展會(huì )前后有強大的宣傳攻勢，在國內國際有成熟的招商手段和巨大的廣告投入，這些為企業(yè)參展的成功提供了有力保證。

印刷企業(yè)選擇了優(yōu)秀的展會(huì )后，不能倉促應戰，而更需要精心準備，制定合理的參展計劃與方案，這樣才能更好地把握參展機會(huì )。印刷企業(yè)首先應根據自身的發(fā)展規劃及營(yíng)銷(xiāo)目標，對企業(yè)的優(yōu)勢資源，包括產(chǎn)品、信息、技術(shù)、服務(wù)等資源及需求進(jìn)行分析，再斟選出適時(shí)對路的展會(huì )推廣，并從策劃的角度考慮資源如何出奇制勝。其次，制定的展會(huì )計劃實(shí)施組織工作要有彈性，包括對未來(lái)變化與競爭的思考，有必要的反饋與調整機制。最后，展會(huì )組織應有嚴格的流程與職責分工并有專(zhuān)人負責項目，強調企業(yè)內部的協(xié)調，企業(yè)與外協(xié)單位的協(xié)調作業(yè)。

充分了解行業(yè)展會(huì )的作用，科學(xué)合理地選擇優(yōu)秀的行業(yè)展會(huì )，制定周密的展會(huì )營(yíng)銷(xiāo)方案并在展會(huì )期間進(jìn)行科學(xué)的分工及嚴謹的執行，如此一來(lái)，印刷企業(yè)才能出色地把握好行業(yè)展會(huì )，充分利用展會(huì )中的各項行業(yè)數據及信息，真正讓展會(huì )為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮作用，更好地展示自己、宣傳自己，促進(jìn)印刷企業(yè)與國內外企業(yè)的溝通與交流。