CPP114—中華印刷包裝網(wǎng)  消息 (以下來(lái)自ADOBE工程師林江發(fā)第十屆信息交流大會(huì )現場(chǎng)發(fā)言整理)

協(xié)作式編輯工作流程： 實(shí)現編輯與設計的無(wú)縫整合

在一套完美的工作流程中，每個(gè)人都能夠專(zhuān)注于自己的工作，而不會(huì )受到他人的干擾。然而，在出版團隊中，常常會(huì )遇到制約團隊內部工作流程完美性的問(wèn)題。

傳統的出版工作流程：直線(xiàn)型/不斷返工

小型出版團隊遇到的大多數問(wèn)題都源于缺乏一套高度整合的工作流程解決方案。在實(shí)際工作中，他們大多各自采用來(lái)自于不同提供商的多種文字處理和排版應用程序。這兩種類(lèi)型的應用程序在各自的領(lǐng)域（文本處理和版式設計）也許都很出色，但它們之間卻無(wú)法相互整合，因此無(wú)法實(shí)現高效的無(wú)縫式協(xié)作。尤其對撰稿和編輯人員而言，如果沒(méi)有最后的排版應用程序，就無(wú)法看到文本的最終排版效果。而一旦文本被嵌入排版程序中后，又無(wú)法再直接對文本進(jìn)行修改。如何讓文本匹配版式？又如何讓圖形和其他設計元素能夠更好的襯托文本？對于像這些如何更輕松地整合雙方工作成果的難題，無(wú)論是編輯人員，還是設計人員，都無(wú)法找到一條行之有效的途徑。為此，雙方之間不得不來(lái)回進(jìn)行無(wú)數次的往返修訂，而這已經(jīng)成了現有出版團隊日常工作中的家常便飯。 在這樣的往返修訂過(guò)程中，編輯人員必須打印出小樣，在上面進(jìn)行標記和批注后，再返回給設計人員；然后，設計人員再在排版工具中進(jìn)行相應的修改。這樣的往返修訂工作可能要重復很多次，不僅增加了額外的材料成本，更嚴重的是，大幅度降低了工作效率和作品的質(zhì)量。

傳統的直線(xiàn)型工作流程：文本 —編輯—文本—審校—最終—文本 —首次版— 式校樣— 二次版— 式校樣—N次版—式校樣 —最終審—定版式，在這樣的工作流程中，編輯人員無(wú)法直接控制編輯流程，而設計人員通常又必須堅持自己的原則。所以，結果往往是大家都連連受挫，并導致作品錯誤百出，作品質(zhì)量受到很大的影響。 在同時(shí)進(jìn)行編輯和設計工作時(shí)，如果沒(méi)有相應的協(xié)作工具，編輯人員制作出來(lái)的文本要么太長(cháng)或太短、要么就是與圖形效果不搭配。而設計人員制作的圖形版式又很可能不能很好的襯托文本，當文本內容有所改動(dòng)時(shí)，還需要再花費時(shí)間重新編排文本版式。與此同時(shí)，編輯人員又還必須按照設計人員的要求對文本部分進(jìn)行大量的修訂。在整合了InDesign CS3和InCopy CS3的工作流程中，內容編輯和設計工作能夠高效協(xié)作和更輕松地同時(shí)同步進(jìn)行。通過(guò)使用InDesign CS3，設計人員可以把單獨的版面或整份文件放至網(wǎng)絡(luò )文件服務(wù)器上，InCopy用戶(hù)即可對版式進(jìn)行編輯。一名甚至多名編輯人員可在本地計算機上同時(shí)通過(guò)InCopy打開(kāi)服務(wù)器上的文件，無(wú)需再空耗時(shí)間等待打印校樣，即可在同一版式中對內容進(jìn)行編輯。 當編輯人員對版式中的文本修訂進(jìn)行保存后，其他人員電腦上打開(kāi)的同一文件將同時(shí)自動(dòng)更新為保存后的版本。

由于InCopy用戶(hù)可實(shí)時(shí)處理版式文件，因此從一開(kāi)始就能夠實(shí)現“隨寫(xiě)隨排”或“隨編隨排”，從而大幅降低循環(huán)校樣的次數。