確實(shí)，以往的誤區使很多企業(yè)在進(jìn)行采購的時(shí)候，并不重視對彩色數碼復合機的購買(mǎi)。然而，有關(guān)資料顯示，色彩在現代人的生活和工作中起到了非常積極的作用，彩色文本可以使人們的閱讀速度提高55%-75%，文章的閱讀率提高40%，使信息的感染力極大的增強。

昆明市設計院圖文部所遭遇的困難還不只這一點(diǎn)——圖文部即對內服務(wù)，也對外營(yíng)業(yè)，但是因為沒(méi)有高效的彩色輸出設備，影響了業(yè)務(wù)的運行和發(fā)展，而且費用結算非常繁瑣，全靠簽字登記來(lái)解決。而且圖文部只有A4平板掃描儀，速度非常慢，影響效率。

為了業(yè)務(wù)的發(fā)展和實(shí)現工作的高效率，尋找一個(gè)解決方案刻不容緩。在經(jīng)過(guò)和柯尼卡美能達的服務(wù)人員詳細交談后，購置一臺彩色多功能數碼復合機的方案順勢而生。

解決方案

昆明市設計院，屬于是昆明市政府級的工程部門(mén)。該院擁有100多名員工，文件以投標文件、工程設計圖、效果圖、照片為主，且每個(gè)月有1000多份的彩色打印量。

因此，所采購的彩色多功能數碼復合機必須具備高速的輸入輸出速度，可以完全滿(mǎn)足大批量文件全彩印制的要求，且打印速度要快，色彩還原度要高，還要有很高的紙張兼容性。與此同時(shí)，必須支持A3幅面的打印復印和掃描工作，無(wú)需分別購置打印機、復印機和掃描儀。

經(jīng)過(guò)慎重的考慮，柯尼卡美能達bizhubC352成為設計院的選擇。“經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用，這款復合機如同我們的員工一樣，創(chuàng )造著(zhù)巨大的價(jià)值。”圖文部員工如是說(shuō)。

以每分鐘35頁(yè)黑白/彩色同速輸出的bizhubC352具有多種輸出和排紙處理功能，支持多種操作系統和協(xié)議，幫助制作所需要的各種樣式精美、色彩豐富的小冊子及其他資料文件。

bizhubC352標配高速網(wǎng)絡(luò )掃描功能，能以每分鐘50頁(yè)的高速掃描彩色文檔，并且可直接掃描發(fā)送至E-mail、FTP服務(wù)器、PC共享文件夾、Box硬盤(pán)或同時(shí)發(fā)送至多址。bizhubC352能夠對每個(gè)部門(mén)的復印、打印、傳真、掃描等功能的使用情況進(jìn)行有效監督，并且結合其用戶(hù)驗證功能，對各部門(mén)及個(gè)人設置使用限制，從根本上提高了全體員工的成本意識。

bizhubC352外觀(guān)小巧、簡(jiǎn)約、時(shí)尚，卻小身材大容量。其配有40GB的大容量Box硬盤(pán)，不但可以根據文件的主題、項目或其他類(lèi)型的分辨方式分配Box空間，還能給每個(gè)Box指定密碼，提高安全性，讓文件管理井然有序。

實(shí)施效果

圖文部的職員說(shuō)：“我們比較了多個(gè)品牌的彩色數碼復合機，認為柯尼卡美能達的色彩還原性好，性?xún)r(jià)比高，而且具備特有的長(cháng)紙功能，可支持1200mm長(cháng)度的紙張打印，制作投標的封面非常方便，而且顯得專(zhuān)業(yè)。同時(shí)，產(chǎn)品的穩定性能好，售后服務(wù)快捷、高質(zhì)。”

目前，圖文部的彩色文件輸出全部由自己完成，既提高了效率也大大節省的費用。不僅如此，使用部門(mén)管理功能，內部結算非常方便。還不到一年，其客戶(hù)群不斷擴大，整體的業(yè)務(wù)水平在業(yè)內的口碑迅速提升。“僅僅購置了一臺彩色復合機而已，沒(méi)想到就改變了我們的工作方式。”圖文部的員工感嘆地說(shuō)。