有經(jīng)驗的網(wǎng)商首先會(huì )在報價(jià)前進(jìn)行充分準備，在報價(jià)中選擇適當的價(jià)格術(shù)語(yǔ)、同時(shí)選擇合適的報價(jià)渠道、利用合同里的付款方式、交貨期、裝運條款、保險條款等要件與買(mǎi)家討價(jià)還價(jià)，也可以憑借自己的綜合優(yōu)勢，在報價(jià)中掌握主動(dòng)。

一、報價(jià)前充分準備

首先，認真分析客戶(hù)的購買(mǎi)意愿，了解他們的真正需求，擬就出一份有的放矢的好報價(jià)單。有些客戶(hù)把價(jià)格低作為決策因素，所以一開(kāi)始就報給他接近底線(xiàn)的價(jià)格，贏(yíng)得定單的可能性較大。廣州市某公司的曾先生說(shuō)："我們在客戶(hù)詢(xún)價(jià)后至正式報價(jià)前，會(huì )認真分析客戶(hù)真正的購買(mǎi)意愿，然后決定是嘗試性報價(jià)(虛盤(pán))，還是正式報價(jià)(實(shí)盤(pán))。"

其次，作好市場(chǎng)跟蹤調研，清楚市場(chǎng)的最新動(dòng)態(tài)。由于市場(chǎng)信息透明度高，市場(chǎng)價(jià)格變化迅速，因此，必須依據最新行情報出"隨行就市"的價(jià)格，才有成交的可能�，F在甚至有很多正規、較有實(shí)力的外商對中國內外行情、市場(chǎng)環(huán)境都很熟悉和了解。因此，公司自己必須對信息也十分了解。同時(shí)，作為長(cháng)期經(jīng)營(yíng)專(zhuān)一品種的專(zhuān)業(yè)公司，由于長(cháng)時(shí)間在業(yè)內經(jīng)營(yíng)拓展，不但要了解行業(yè)發(fā)展和價(jià)格變化歷史，而且要對近期的走勢做出合理分析和預測。

二、選擇合適的價(jià)格術(shù)語(yǔ)

價(jià)格術(shù)語(yǔ)是一份報價(jià)的核心部分之一。因為采用哪一種價(jià)格術(shù)語(yǔ)實(shí)際上就決定了買(mǎi)賣(mài)雙方的責權、利潤的劃分。所以，在擬就一份報價(jià)前，除要盡量滿(mǎn)足客戶(hù)的要求外，自己也要充分了解各種價(jià)格術(shù)語(yǔ)的真正內涵并認真選擇，然后進(jìn)行報價(jià)。

若選擇以FOB價(jià)成交，在運費和保險費波動(dòng)不穩的市場(chǎng)條件下于自己有利。但也有許多被動(dòng)的方面，比如：由于進(jìn)口商延遲派船，或因各種情況導致裝船期延遲，船名變更，就會(huì )使出口商增加倉儲等費用的支出，或因此而遲收貨款造成利息損失。

若選擇以CIF價(jià)出口，船貨銜接問(wèn)題可以得到較好的解決，使得出口商有了更多的靈活性和機動(dòng)性。在一般情況下，只要出口商保證所交運的貨物符合合同規定，只要所交的單據齊全、正確，進(jìn)口商就必須付款。就是說(shuō)，以CIF價(jià)成交的出口合同是一種特定類(lèi)型的"單據買(mǎi)賣(mài)"合同。

現在利潤普遍不是很高，因此對貿易全過(guò)程的每個(gè)環(huán)節精打細算比以往更顯重要。國內有些企業(yè)外銷(xiāo)利潤不錯，他們的做法是，對外報價(jià)時(shí)，先報FOB價(jià)，使客戶(hù)對本企業(yè)的商品價(jià)格有比較，再詢(xún)CIF價(jià)，并堅持在國內市場(chǎng)安排運輸和保險。這樣，不但可以給買(mǎi)家更多選擇，而且在運保費上還可以賺一點(diǎn)差價(jià)。

三、選擇合適的報價(jià)渠道

您在進(jìn)行網(wǎng)上貿易時(shí)，可直接進(jìn)行報價(jià)。阿里巴巴網(wǎng)上報價(jià)功能只提供給"誠信通會(huì )員"使用。

當您有感興趣的求購信息，直接填寫(xiě)完"報價(jià)單"發(fā)送后，為了讓采購商迅速收到您的反饋，可以通過(guò)以下方式：

1、在"報價(jià)單"中選擇"手機短信"，將您的報價(jià)內容發(fā)送到對方手機上，或短信提醒對方查看您的報價(jià)。最快速地將您報價(jià)信息傳達給采購商，取得進(jìn)一步的意向商談。從而避免報價(jià)的不及時(shí)，失去潛在客戶(hù)。

2、當您E-MAIL或系統留言收到客戶(hù)的詢(xún)價(jià)單時(shí)，可選擇直接通過(guò)E-MAIL或回復留言進(jìn)行報價(jià)。

3、您可以利用貿易通及時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上報價(jià)，把握商機。

1）如果向您詢(xún)價(jià)的采購商"正在網(wǎng)上"時(shí)，您可以馬上與他洽談。詳細了解對方的采購需求和進(jìn)一步核實(shí)對方身份及意向程度�？呻S時(shí)向對方進(jìn)行報價(jià)，并獲得對方對價(jià)格的反饋！

2）如果采購商召開(kāi)網(wǎng)上會(huì )議談生意，您還可通過(guò)貿易通進(jìn)行多方商務(wù)洽談。了解同行的報價(jià)，并結合公司實(shí)際狀況和利潤空間，及時(shí)調整策略，進(jìn)行報價(jià)，最終獲得成功！

4、根據采購商聯(lián)系方式，直接打電話(huà)與對方進(jìn)行交流，判斷對方合作意向、詢(xún)價(jià)真實(shí)性，以及把握客戶(hù)需求和預算。

四、利用合同其它要件

合同其它要件主要包括：付款方式、交貨期、裝運條款、保險條款等。在影響成交的因素中，價(jià)格只是其中之一，如果能結合其它要件和客戶(hù)商談，價(jià)格的靈活性就要大一些。

同時(shí)，還可以根據客戶(hù)的地域特點(diǎn)、買(mǎi)家實(shí)力及性格特點(diǎn)、商品特點(diǎn)來(lái)調整報價(jià)。有的客戶(hù)特別在意價(jià)格的高低，定單會(huì )下給報價(jià)最便宜的賣(mài)家，那么報價(jià)時(shí)就直接報給他您所能提供的最低價(jià)格。有的客戶(hù)習慣于討價(jià)還價(jià)，那么，第一次報價(jià)時(shí)可預留幅度。

而如果一種產(chǎn)品在一段時(shí)間行情低迷，為了搶下定單，就不妨直接報出最低價(jià)。對于服裝等季節性很強的商品，給客戶(hù)承諾快速而又準時(shí)的交貨期無(wú)疑可以讓客戶(hù)垂注您的報價(jià)單。根據銷(xiāo)售淡、旺季之分，或者定單大小也可以調整自己的報價(jià)策略。

五、以綜合實(shí)力取勝

對于自己的綜合實(shí)力有信心，也就用不著(zhù)一味地以低價(jià)來(lái)取悅客戶(hù)了。曾先生說(shuō)："報價(jià)要盡量專(zhuān)業(yè)一點(diǎn)，在報價(jià)前或報價(jià)中設法提一些專(zhuān)業(yè)性的問(wèn)題，顯示自己對產(chǎn)品或行業(yè)很熟悉、很內行。