何謂按需印刷？

按需印刷是一個(gè)電子印刷過(guò)程，他可以準確地表達出消費者需要什么，何時(shí)需要，以及用于何地。要求和期許的改變造就了對按需印刷的需求。今天的消費者往往期望能夠逐漸縮短周期而同步將印制品交付使用。他們希望能夠直到印刷的時(shí)候才去調整印制品。電子印前技術(shù)的顯著(zhù)發(fā)展成就了一個(gè)生產(chǎn)高度聚集的時(shí)代，也實(shí)現了印刷過(guò)程的自動(dòng)化。由于印制品的購買(mǎi)者是處于印刷預算緊縮的壓力之下進(jìn)行交付活動(dòng)的，他們往往要求加速周轉或是縮短印刷周期來(lái)規避罰金。彩印也變得越來(lái)越重要，特別是在桌面出版系統下那是如此容易實(shí)現。

消費者需要什么

按需印刷的好處就是消費者可以精確地挑選或者印刷他們所需要的產(chǎn)品，并且使這些產(chǎn)品按照期望的樣式去印刷。比如，按需印刷可以用來(lái)為大學(xué)課程整合閱讀資料。通過(guò)整理版權著(zhù)作，教授們可以從不同的教科書(shū)中收集篩選過(guò)的章節，并且將這些章節按照合理的順序進(jìn)行整合。繼而，各類(lèi)書(shū)籍就可以按照學(xué)生預先登記的目錄，印刷需要的數量。教授準確地提供他們的需求，而學(xué)生也可以花費較少的精力去學(xué)習課程資料了。

消費者何時(shí)需要

印刷商能夠在需要的時(shí)候印制資料，這是按需印刷的本質(zhì)所在。這就可以降低總量，庫存需求和總成本（源于印刷數量的降低）。消費者也可以直到印刷的時(shí)候才調整印制品，以保證及時(shí)準確地完成生產(chǎn)。

消費者用于何地

按需印刷還可以充分地降低運輸費用。與電子配送印制品相結合，按需印刷使得印前配送印制品成為可能。這一過(guò)程降低了運費，也使得用戶(hù)可以準時(shí)收到印制品。

按需印刷是一個(gè)過(guò)程

除了印刷之外，按需印刷更形成了為最終用戶(hù)傳遞信息的終身信念。了解這一過(guò)程最好的方法就是去思考：這個(gè)工作為什么要印刷，與印刷相關(guān)的花費，以及用更有效的方式印刷所帶來(lái)的好處。

沒(méi)有這三個(gè)方面的回饋，我們很難確定按需印刷的好處。當前大部分印刷商并沒(méi)有去討論這個(gè)工作為什么要印刷，但是他們將每頁(yè)的印刷成本降到了0.1便士�？梢钥隙ǖ氖�，大批量的印刷是一種浪費，但是比較可行的成本來(lái)自采用過(guò)時(shí)的印制品，因為這些印制品是很少印刷的或者用途非常普通。此外，印刷僅僅是溝通過(guò)程的一小部分，它所占有的僅僅是包括制造，整合，分銷(xiāo)和庫存在內的總成本的一小部分。

印制品的購買(mǎi)者一般會(huì )沿循這樣一條路線(xiàn)，即與多家供應商合作，大量下訂單，印刷頻率小，存儲過(guò)剩的材料并且廢棄過(guò)時(shí)的印制品。而重新整合的按需印刷更為靈活機動(dòng)并且可以在很多情況下提出解決方案。消費者可以定制和追蹤印制文件，創(chuàng )建新的印制文件或者編輯已有的印制文件，獲取和更新數據庫信息，并且在印制品的最終配送地點(diǎn)附近進(jìn)行印刷。這就要求100%的數字化流程，其中所有的印制文件都是電子版的文件。這也使得用戶(hù)可以較少地印刷更新的目標印制品。

何謂短周期？

由于按需印刷常被稱(chēng)為短周期印刷，那么辨清“短周期”所指的是單個(gè)印刷周期中的印刷數量（頁(yè)數，冊數等）就顯得尤為重要。印刷數量是必須考慮的，因為印刷100冊50頁(yè)的印制品要比印刷5000冊單頁(yè)的印制品更加復雜�？勺償祿�和彩色印刷也會(huì )增加復雜程度。盡管短周期印刷在不同的人看來(lái)有不同的理解，但是他可以被寬泛地定義為一種單個(gè)工作的少量印刷（通常是少于5000冊但是有時(shí)也會(huì )多達20000冊）。

市場(chǎng)變化

多種因素推動(dòng)數碼印刷和按需印刷的商業(yè)需求：

·印刷商獲得越來(lái)越多的電子文件的印刷訂單
·盡管現在很多按需印刷的工作是單色印刷，但是，隨著(zhù)制作和印刷彩色印制品變得越來(lái)越簡(jiǎn)便并且成本也越來(lái)越低廉，我們有理由相信彩色印刷的需求將會(huì )有所增加。
·隨著(zhù)少量預算的大幅預期產(chǎn)出的實(shí)現，商業(yè)形勢呈現上升趨勢。按需印刷以低價(jià)格高周轉來(lái)滿(mǎn)足消費者的需求。
·許多商家趨向于由全方位的服務(wù)供應商（如靈活快捷的管理公司）操控文件印刷。這就使得企業(yè)能夠集中精力于核心的商業(yè)運作。
·恰到好處的生產(chǎn)工藝呼喚相應的附屬品和印制品的出現。
·競爭來(lái)自四面八方，企業(yè)必須能夠立足全球，服務(wù)消費者。“配送和印刷”這一新的范例將會(huì )給公司如何操控印刷帶來(lái)改觀(guān)。

這些市場(chǎng)力量導致印制品需要頻繁地更新，因此生命周期就比以前較短。按需印刷技術(shù)可以在相對較短的周期內使這些需求得到優(yōu)先滿(mǎn)足。