——組委會(huì )切實(shí)做好展商各項服務(wù)及專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾組織工作

第八屆華南(深圳)國際印刷、絲網(wǎng)印刷展覽會(huì )將于8月8日至10日在深圳會(huì )展中心開(kāi)幕，目前已有200余家企業(yè)參加本次展會(huì )。作為深圳地區一年一度唯一的印刷、絲網(wǎng)印刷展覽會(huì )，策劃組織單位香港國際會(huì )展服務(wù)有限公司、廣東智展展覽有限公司、廣東印刷復制業(yè)協(xié)會(huì )等機構通力合作，切實(shí)從如下方面做好參展商的服務(wù)工作及專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的組織工作。

一、充分與深圳會(huì )展中心溝通，為展商的運輸、裝卸、機器用電安裝、展會(huì )宣傳等方面提供便捷的服務(wù)。

印刷、絲網(wǎng)印刷展覽期間，最主要的是展品的運輸、裝卸及機器用電安裝工作，主辦方急展商之所需，今年與會(huì )展中心進(jìn)行了充分溝通，就此環(huán)節將為展商提供優(yōu)質(zhì)的貨運服務(wù)，部分客戶(hù)的大型機器可以直接入館自行裝卸，免去以往均需由會(huì )展中心叉、吊車(chē)統一裝卸的規定，方便展商布展。同時(shí)主辦方事先統計展商所需的機器用電功率，屆時(shí)展商到達展館前就已經(jīng)安裝好了機器用電。另外，組委會(huì )與深圳的運輸部門(mén)達成了一致意見(jiàn)，由組委會(huì )事先辦理布、撤展車(chē)證，寄至參展商處，展商憑布、撤展證即可免受交通管制規定，貨車(chē)自由進(jìn)出展館。

二、安排好外地展商的住宿、旅行等事宜。

主辦單位精心篩選展館附近的酒店向展商、觀(guān)眾推薦，在這些星級酒店外地展商、觀(guān)眾可享受最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、最優(yōu)惠的價(jià)格、最便利的交通；同時(shí)，主辦單位聯(lián)合當地旅行社為外地展商提供旅行服務(wù)，內容多樣，使展商及專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾在來(lái)粵商貿洽談之余可以安排時(shí)間領(lǐng)略嶺南風(fēng)光及港澳風(fēng)情。

三、充分動(dòng)員一切力量，組織專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾參觀(guān)

1、利用觀(guān)眾數據庫邀請

通過(guò)前七屆展會(huì )主辦單位積累的強大而權威的觀(guān)眾數據庫，對國內外相關(guān)廠(chǎng)家進(jìn)行大量門(mén)票、展會(huì )快訊、貴賓參觀(guān)證等的直郵宣傳，使國內外各相關(guān)廠(chǎng)家及時(shí)獲悉展會(huì )的最新資訊及進(jìn)展情況。

2、利用協(xié)會(huì )、商會(huì )資源邀請

本次展會(huì )由中國印刷技術(shù)協(xié)會(huì )大力支持、廣東省印刷復制業(yè)協(xié)會(huì )主辦，將聯(lián)合廣州市印刷包裝行業(yè)協(xié)會(huì )、深圳市印刷協(xié)會(huì )以及湖南、廣西、海南等省市的印刷包裝協(xié)會(huì )，各自組團前往深圳參觀(guān)展會(huì )。

3、利用合作的專(zhuān)業(yè)媒體邀請

與行業(yè)內知名、權威的專(zhuān)業(yè)媒體如《今日印刷》、《中國印刷》、慧聰網(wǎng)、《CPP114商情資訊》、印刷包裝在線(xiàn)等聯(lián)手協(xié)作，在為展會(huì )做廣泛、持久宣傳的同時(shí)，更通過(guò)媒體的客戶(hù)資源組織觀(guān)眾參觀(guān)。

4、利用同期舉辦的活動(dòng)邀請

展會(huì )同期將舉辦幾十場(chǎng)知名企業(yè)的新技術(shù)、新產(chǎn)品發(fā)布研討會(huì )，并組織東南亞各國及中東地區企業(yè)考察華南印刷行業(yè)市場(chǎng)，共同交流、溝通，從而吸引更多的專(zhuān)業(yè)人士關(guān)注并參與本次展會(huì )。

通過(guò)上述工作，目前預先登記的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾人數已經(jīng)達到了8000余人，預計本次展會(huì )的現場(chǎng)觀(guān)眾人數將達到1，5000人。參展商可以在短短的三天時(shí)間內，接觸到大量專(zhuān)業(yè)意向買(mǎi)家，獲得真正物有所值、物超所值的服務(wù)。