大多數的軟包企業(yè)都面臨一個(gè)共同的難題——采購控制與管理。理想的境界是“花最少的錢(qián)買(mǎi)到最好的東西”，同時(shí)“有效使采購成本融進(jìn)企業(yè)利潤”。市場(chǎng)競爭日益激烈，原材料供應價(jià)格上漲，在軟包行業(yè)，采購問(wèn)題成為一個(gè)更嚴峻的問(wèn)題。

那么，究竟什么樣的采購才是符合企業(yè)利益的？到底采購價(jià)格為多少才是合理的？其根本原因在于找到一個(gè)有效的工具進(jìn)行采購的跟蹤、評估、分析和科學(xué)決策。這個(gè)部分，專(zhuān)家將給您一本實(shí)用的合理采購全攻略。

目前在軟包裝企業(yè)的采購管理中最常見(jiàn)問(wèn)題可以歸納為：

沒(méi)有明確的采購計劃

缺乏對采購需求的分析和對供應商的培養。采購上隨意性很大，采購上沒(méi)有最基本的計劃，并且缺乏部門(mén)間必要的溝通與銜接，也沒(méi)有詳細的市場(chǎng)調查，這樣采購回來(lái)的軟包裝設備和耗材就很難滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要。

不注重長(cháng)期供應商的關(guān)系管理

采購中只注重談判、比價(jià)、壓價(jià)，缺乏從關(guān)注談判向建立戰略合作伙伴關(guān)系轉變，更沒(méi)有從一味壓價(jià)向建立雙贏(yíng)機制轉變。采購就是一手交錢(qián)一手交貨，貨款兩清各自走人，這種采購其后果是售后服務(wù)沒(méi)有保障。

不重視采購管理

沒(méi)有把采購管理上升到事關(guān)公司存亡的戰略性高度來(lái)考慮，沒(méi)有把采購策略和合作伙伴（第三方服務(wù)供應商）的選擇評估標準應作為企業(yè)整體戰略中的一部分。

集團企業(yè)的分散采購忽略了整體利益的最大化

在一些大的企業(yè)集團中，最初的模式是由專(zhuān)職采購部門(mén)執行統一的采購，公司集團壯大了，許多子公司開(kāi)始自行組織采購，特別是在實(shí)行了全面經(jīng)營(yíng)核算的集團公司里，子公司不滿(mǎn)意統一采購而自行采購的情況非常普遍。管理者以為是相互間有制約是件好事，但實(shí)際上分散了采購量帶來(lái)的價(jià)格和售后優(yōu)勢，忽略了整體利益的最大化。其表象下的實(shí)質(zhì)是公司內部權力爭奪，企業(yè)的管理者如果不在最初就予以嚴厲制止，其后果是不僅是資源的浪費和人工成本的增加，還會(huì )給企業(yè)文化帶來(lái)不利影響。

企業(yè)缺乏有效的采購工具和信息平臺

究竟什么樣的采購才是符合企業(yè)利益的？到底采購價(jià)格為多少才是合理的？這些問(wèn)題困惑著(zhù)管理者，其根本原因在于沒(méi)有找到一個(gè)有效的工具進(jìn)行采購的跟蹤、評估、分析和科學(xué)決策。

解決方案

以一種綜合而全面的思維來(lái)看待采購問(wèn)題，將解決問(wèn)題的重心放在總成本上，包括使用成本、管理成本和其他無(wú)形資本。采購決策影響著(zhù)后續的運輸、調配、維護、調換乃至產(chǎn)品的更新?lián)Q代，因此必須有總體成本考慮的遠見(jiàn)，必須對整個(gè)采購流程中所涉及的關(guān)鍵成本環(huán)節和其他相關(guān)的長(cháng)期潛在成本進(jìn)行評估。最終與原材料和設備供應商建立雙贏(yíng)的戰略合作伙伴關(guān)系，互為支持、共同成長(cháng)。

具體辦法:

集中采購

通過(guò)采購量的集中來(lái)提高議價(jià)能力，降低單位采購成本，這是一種基本的戰略采購方式。目前雖有企業(yè)建立集中采購部門(mén)進(jìn)行集中采購規劃和管理，以期減少采購物品的差異性，提高采購服務(wù)的標準化，減少了后期管理的工作量。但很多企業(yè)在發(fā)展初期因采購量和種類(lèi)較少而進(jìn)行集中采購，隨著(zhù)企業(yè)的集團化發(fā)展，在采購上就出現分公司各自為政的現象，很大程度上影響采購優(yōu)勢。因此，堅持集中采購方式是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的根本原則之一。

尋求長(cháng)久合作伙伴，注重長(cháng)期合作

選擇一兩家主要的耗材供應商，能幫助軟包企業(yè)增強自身的購買(mǎi)力，獲得耗材的最低價(jià)格，從而節省資金。而且，在某些特殊時(shí)期，還可以延緩耗材價(jià)格上漲的期限，從而大大增強企業(yè)的實(shí)際購買(mǎi)能力。相比之下，這種方法要比原先為了使每份訂單都能獲得更好的價(jià)格，而派出眾多的采購人員進(jìn)行多輪談判的做法更為有效。在貨源供應比較緊張的時(shí)期，軟包企業(yè)與耗材供應商之間的合作關(guān)系更是一種資源優(yōu)勢，軟包企業(yè)的需求往往能夠優(yōu)先得到滿(mǎn)足。

其實(shí)，很多耗材供應商都很愿意同客戶(hù)進(jìn)行長(cháng)期合作，為其提供較多的優(yōu)惠條件，并且幫助客戶(hù)設計更多優(yōu)惠的選擇空間。一些中小型軟包企業(yè)可能認為，他們這種小規模的企業(yè)很難得到耗材供應商的重視。其實(shí)，有一種解決的方法，那就是聯(lián)合采購，即幾個(gè)中小型企業(yè)可以通過(guò)聯(lián)合在一起進(jìn)行采購的方法，增強自身的購買(mǎi)力，從而獲取更多的優(yōu)惠條件。