上海印刷廠(chǎng)的成本控制包括了工廠(chǎng)管理過(guò)程的每個(gè)方面，從印刷原材料采購、工廠(chǎng)印刷及后道加工到成品運輸的整個(gè)環(huán)節。而其中上海印刷企業(yè)的采購成本控制是全面降低上海大多數印刷廠(chǎng)成本降低最直接、最重要的關(guān)鍵內容。因此對上海印刷廠(chǎng)而言控制采購成本對一個(gè)工廠(chǎng)的經(jīng)營(yíng)利潤至關(guān)重要。采購成本下降不僅體現在工廠(chǎng)現金流出的減少，而且直接體現在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加，以及工廠(chǎng)競爭力的增強。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例往往達到70%以上，因此，上海印刷企業(yè)如何控制好采購成本并使之不斷下降，是印刷廠(chǎng)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。通過(guò)加強采購成本的管理和控制，完善采購管理制度，能夠使總體采購成本下降7%以上。時(shí)刻關(guān)注采購成本的控制，對于上海印刷廠(chǎng)采購管理來(lái)說(shuō)是一項重要而且需要長(cháng)久執行的工作計劃。

印刷廠(chǎng)采購成本的降低可以通過(guò)付款條款的選擇以現金交易降低原料售價(jià)，但現金需求量大，以目前資金回籠要3個(gè)月來(lái)計算，營(yíng)業(yè)額的3倍資金壓力相當大。如果上海印刷廠(chǎng)本身的資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現金交易或貨到付款的方式，這樣往往能夠給上海印刷企業(yè)帶來(lái)較大的價(jià)格折扣。以購買(mǎi)量來(lái)降低原料售價(jià)，一樣的資金需求量高，庫存壓力大，萬(wàn)一原料價(jià)格波動(dòng)，輸贏(yíng)比賣(mài)紙板紙張還厲害，有點(diǎn)像買(mǎi)貨一樣，“壓寶”的風(fēng)險很高。此外，對于上海印刷廠(chǎng)進(jìn)口材料、進(jìn)口紙張設備，外匯幣種的選擇和匯率走勢也是要格外注意的。如要從歐洲進(jìn)口生產(chǎn)線(xiàn)，由于考慮了歐元的弱勢走勢，可以選擇歐元為付款幣種，從而降低設備成本。把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機。

因此，印刷廠(chǎng)是采購人員應注意價(jià)格變動(dòng)的規律，價(jià)格會(huì )經(jīng)常隨著(zhù)季節、市場(chǎng)供求情況而變動(dòng)，把握好采購時(shí)機。比如淀粉的采購根據玉米的收獲時(shí)機交易，可以及時(shí)把握采購價(jià)格的變動(dòng)。如果上海印刷廠(chǎng)采購部門(mén)能把握好時(shí)機和采購數量，會(huì )給工廠(chǎng)帶來(lái)很大的經(jīng)濟效益。

以競爭招標的方式來(lái)牽制供應商

對于用量較多的紙張耗材采購，一個(gè)有效的方法是實(shí)行競爭招標，往往印刷廠(chǎng)能通過(guò)供應商的相互比價(jià)，最終得到底線(xiàn)的價(jià)格。此外，對同一種材料，應多找幾個(gè)上海本地供應商，通過(guò)對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制，從而使上海公司在談判中處于有利的地位。

在許多企業(yè)中如上海印刷廠(chǎng)通常會(huì )向制造商直接采購或結成同盟聯(lián)合訂購

向制造商直接訂購，可以減少中間環(huán)節，降低采購成本，同時(shí)制造商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會(huì )更好。另外，有條件的幾個(gè)同類(lèi)印刷廠(chǎng)家可結成同盟聯(lián)合訂購，以克服單個(gè)廠(chǎng)家訂購數量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾。

選擇信譽(yù)佳的供應商并與其簽訂長(cháng)期合同

與誠實(shí)、講信譽(yù)的供應商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期，還可得到其付款及價(jià)格的關(guān)照，特別是與其簽訂長(cháng)期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。充分進(jìn)行采購市場(chǎng)的調查和資訊收集

信息對策──Internet，貨比三家，公開(kāi)競價(jià)。一個(gè)印刷廠(chǎng)的采購管理要達到一定水平，應充分注意對采購市場(chǎng)的調查和資訊的收集、整理。只有這樣，上海印刷企業(yè)才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢，使自己處于有利地位。如有條件，在上海印刷廠(chǎng)聯(lián)盟組織里可設專(zhuān)人從事這方面的工作，定期形成調研報告。系統對策──現在要采購什么，就必須充分地收集這些項目，必須擁有能夠統一全公司購買(mǎi)功能的系統──發(fā)現廉價(jià)的供應產(chǎn)品和服務(wù)時(shí)，能迅速加以采用的靈活系統。