三、軟硬件匹配

多年以來(lái)，黨政機關(guān)印刷廠(chǎng)大多都使用北大方正的排版軟件，而北大方正的PSPRIP或PSPPRO}]-印都是單面印刷，無(wú)法實(shí)現雙面印刷。因此在方正排版軟件與數碼印刷機之間需要架起一座橋梁，實(shí)現PsA：件的雙面打印。方正文易是北大方正很久以前開(kāi)發(fā)的一個(gè)將方正PsA：件轉為PDF格式的軟件，通過(guò)這個(gè)軟件生成PDF文件，再用AdObeAC robat將PDF文件打印至數碼印刷機上．可以實(shí)現雙面打�。�但方正文易操作系統僅限于wlN98，字庫也與現在方正字庫不一樣，因此在與目前方正排版軟件字體匹配上存在問(wèn)題，很多字體轉PDF以后無(wú)法體現。不過(guò)，現在方正研發(fā)的方正印捷數碼印刷系統，兼容并包，不僅可以實(shí)現PsA：件的雙面打印，而且還能將DOC、TlF JPG WPSXLS、PDF EPS、PS2 s72、℃EB、PRN、S2、PS格式的文件打包處理，省去了文件格式之間轉換的過(guò)程。再加上方正印捷中包含了文合拼版軟件，能夠實(shí)現拼版印刷，事半功倍，節約了時(shí)間．提高了效率。由于從前至后都是北大方正的軟件．因此不會(huì )出現不匹配的問(wèn)題，穩定性比較好，不失為一款成功的軟件。如果考慮到軟件提速、整個(gè)系統的穩定性，買(mǎi)方正印捷也是不錯的選擇。

在數碼印刷機的使用過(guò)程中，基本上都是用AdObe的Ps打印格式SF!qHP的PCL5、PCL6打印格式。前者打印速度快．適用于大多數的軟件．能打印鏡像和反圖 但是由于打印機沒(méi)有裝字體，極易出現亂碼 對方正生成的Ps文件不適用。幾乎所有的Ps打印都無(wú)法調節亮度和對比度，深度不夠，我們的Ps版轉印紙就無(wú)法滿(mǎn)足制版需要。后者相對穩定，但速度較慢，且無(wú)法打印鏡像和反圖。這是我們無(wú)法解決的問(wèn)題，也是希望數碼印刷機廠(chǎng)商解決的問(wèn)題。

四、紅頭文件的印刷

紅頭文件在機關(guān)文印系統所有印件中占有一定比重有了數碼印刷機以后，小印量存檔用的紅頭文件非常適合用數碼印刷機來(lái)印刷，但問(wèn)題也隨之而來(lái)，如何實(shí)現套色，筆者認為以下8種方法可以借鑒。

(一)買(mǎi)一臺高速雙色數碼印刷機，一次性解決套色的問(wèn)題。此種方法效率最高，但是速度超過(guò)100頁(yè)／分的雙色數碼印刷機，動(dòng)輒上百萬(wàn)元，甚至兩百余萬(wàn)元，令許多機關(guān)印刷廠(chǎng)不敢問(wèn)津。

(二)要么先用膠印機印制紅頭，再上單色數碼機印刷，要么先用單色數碼機印制黑色文件，再用傳統數碼機印制紅頭。然而這兩種方法經(jīng)試驗都不理想。先由膠印機印制紅頭后的紙由于經(jīng)過(guò)印刷機后．水分會(huì )比較大，需要較長(cháng)時(shí)間晾干后．才能通過(guò)數碼印刷機．且易出現卡紙現象，而且極易套印不準。然而．經(jīng)數碼印刷機高溫加熱印刷后的紙張，會(huì )喪失]5％0～20％ 的水分．拿到傳統印刷機上套紅，紙張達不到應有濕度，易起褶。由于傳統印刷和數碼印刷的原理不同 二者很難達到一個(gè)比較好的銜接。

(三)買(mǎi)一臺專(zhuān)印紅色墨的一體機，專(zhuān)門(mén)用來(lái)印紅頭。此種方法非常好，我們將原來(lái)的一體機改裝紅色油墨后，用來(lái)套紅頭，速度快，且不易起褶。因此我們建議用該種方法。

五、印后裝訂問(wèn)題

上面提到，經(jīng)數碼印刷機高溫加熱印刷后的紙張，會(huì )喪失1 5％-20％ 的水分，因此紙張會(huì )變脆，折疊后，極易斷裂，而機關(guān)文印系統的文件大多為騎馬訂，數碼印刷后的紙張給騎馬訂裝訂造成很大麻煩，另外線(xiàn)裝書(shū)和通訊錄裝訂上問(wèn)題也比較突出，因此數碼印刷機的加熱溫度需要注意。機關(guān)文印系統是數碼印刷不可忽視的市場(chǎng)，如何實(shí)現數碼印刷與機關(guān)文印系統的完美對接，是機關(guān)文印系統和數碼印刷機廠(chǎng)商共同努力的目標，我們衷心希望數碼印刷技術(shù)能夠更好地為機關(guān)文印系統所用，為政務(wù)提速做出貢獻。 (Trancy)