隨著(zhù)電子政務(wù)、網(wǎng)上辦公的日漸盛行，紙質(zhì)紅頭文件和內部資料不再是黨政機關(guān)開(kāi)展政務(wù)活動(dòng)的主要媒介，而只充當了存檔備閱的角色，有的文件僅需印刷幾份或幾十份。如果用傳統的印刷機單跑墊紙也不只幾十張．印量少、浪費率高、工序多、周期長(cháng)．這些因素嚴重阻礙了政務(wù)提速。另外．出于安全保密的需要．大部分黨政機關(guān)印刷廠(chǎng)還承擔著(zhù)市級、省級、國家級大型會(huì )議相關(guān)會(huì )議材料的印刷工作．時(shí)間緊．任務(wù)重．如何提高印刷效率和印刷質(zhì)量成為黨政機關(guān)印刷廠(chǎng)迫切需要解決的問(wèn)題。

數碼印刷方便快捷、靈活高效、一張起印、墨色穩定等諸多優(yōu)點(diǎn)，彌補了傳統印刷的許多缺陷．也解決了機關(guān)文印系統存在的上述問(wèn)題�，F在從中央到各省、市、自治區的黨政機關(guān)印刷廠(chǎng)相繼購置了數碼印刷機，并在逐步擴大規模。然而，在使用數碼印刷機的過(guò)程中，我們也遇到了一些不容忽視的問(wèn)題，在這里與大家共同探討一下。

一． 紙張問(wèn)題

(一)紙張尺寸

機關(guān)文印系統目前普遍使用兩種紙型A4和1 6R- 分別適用于政府和黨委系統，而且黨委系統還側重于使用顏色偏黃的16R-雙膠紙。目前，數碼印刷機基本上都是國外制造。廣泛認同的尺寸是國際通用的A B型紙，有些數碼印刷機不認我們經(jīng)常使用的八開(kāi)紙張，導致的結果是不得不用A3紙印八開(kāi)的文件，造成紙張的浪費。另外，印出的成品由于爬移的原因．極易出現頁(yè)邊不整齊的現象．所以在后序裝訂時(shí)還需要裁邊．如果用A3或八開(kāi)尺寸的紙印屆 ，往往會(huì )出現最終成品尺寸偏小的情況，這就要求印刷用紙要比A3小開(kāi)大一點(diǎn)。再者，有出血的印件也需要紙張尺寸比成品尺寸稍大。因此．我們在購買(mǎi)數碼印刷機時(shí)，一定要注意紙盤(pán)尺寸的范圍是否能滿(mǎn)足我們的需要，以及能否自定義尺寸。

(二)紙張適用性

基于靜電復印技術(shù)的數碼印刷機偏愛(ài)靜電復印紙，然而靜復印紙要么身價(jià)高，要么木漿少、紙粉多，令我們這些自收自支的機關(guān)印刷廠(chǎng)只能望紙興嘆。因此，我們在購買(mǎi)數碼印刷機時(shí)，一定要考慮到紙張適用性。數碼印刷機的加熱溫度都比較高，普通雙膠紙經(jīng)數碼印刷機印刷，徑向一般都要縮小1～2mm，緯向一般要縮小0.5～1mm，而且隨天氣濕度不斷變化。這對于對尺寸要求非常嚴格的機關(guān)文印系統來(lái)說(shuō)，是必須要解決的一個(gè)問(wèn)題。我們的經(jīng)驗是：準備一個(gè)恒溫紙箱．提前裁一部分紙備用。

(三)卡紙率

無(wú)論是基于搓紙輪，還是基于傳送帶傳送紙張的數碼印刷機都會(huì )產(chǎn)生不同程度的卡紙。通常靜電復印紙卡紙現象比較少，而雙膠紙，尤其是定量較小的雙膠紙卡紙比較明顯。造成卡紙的原因很多，有可能是靜電原因，也可能是紙毛太多等等�？�紙不僅會(huì )造成紙張的浪費，更會(huì )因清除被卡紙張，造成時(shí)間上的延誤。對于分秒必爭的機關(guān)文印系統．卡紙率是必須要考慮的。而且．不同的季節．不同的溫度 濕度．卡紙率也不一樣．因此我們在購機時(shí)如果有條件可以先在本地試用．檢驗一下卡紙率．然后再考慮是否購買(mǎi)。

二．印刷質(zhì)量

低檔數碼印刷機在印刷平網(wǎng)、大底紋時(shí)，容易印不勻。再者，低檔數碼印刷機印刷線(xiàn)數大多在1 00線(xiàn)／英寸左右 比傳統印刷報紙的印刷線(xiàn)數還要低，而且數碼印刷機用的是墨粉，墨粉顆粒較大，更容易損失細節，圖像層次表現上欠豐富。因此，如果文件中的圖形圖像較多，則有必要選擇印刷質(zhì)量高的數碼印刷機，如果是文字相對較多的文件，則可以選擇印刷質(zhì)量低的數碼印刷機。

數碼印刷機需要經(jīng)常性地維護和保養，如果維護跟不上就會(huì )導致字跡不清楚，或有線(xiàn)痕，或有某缺字斷劃等現象。因此，在印刷過(guò)程中，要不斷地做好檢查工作。另外，還有可能出現雙張．都必須仔細做好檢查。機關(guān)文印系統印刷的文件材料都是相當重要的，摸透數碼印刷機的脾氣，及時(shí)解決問(wèn)題，是我們避免出錯的關(guān)鍵。