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      印刷企業(yè)三標一體化認證的必要性

      2006-11-30 00:00 來(lái)源:印刷雜志 楊家仙 編譯 責編:中華印刷包裝網(wǎng)

       ISO9001:2000質(zhì)量管理體系是大家比較熟悉的管理認證體系,并且還在不斷被推廣應用。如今三標一體化認證已經(jīng)被眾多的企事業(yè)單位接受,印刷企業(yè)也不例外。那么什么是三標一體化認證?

          三標一體化認證簡(jiǎn)單地說(shuō)就是將質(zhì)量(QMS)、環(huán)境(EMS)、職業(yè)健康安全(OHSAS)三個(gè)管理體系一體整合認證。因為《ISO9001:2000質(zhì)量管理體系要求》、《ISO14001:2004環(huán)境管理體系規范及使用指南》、《GB/T28001-2001職業(yè)健康安全管理體系規范》三個(gè)管理體系的管理原則、體系結構、總體要求都是一致的,并且是相容的,所以三個(gè)管理體系具有整合性。印刷企業(yè)可根據自身的具體情況,依據三個(gè)管理體系的要求,建立適合自己的一套管理體系。但要注意的是,三標一體化認證并非三個(gè)管理體系簡(jiǎn)單的疊加,而是一個(gè)有機的融合,因為他們各自關(guān)注的目標不同,要求控制的要素也不盡相同。印刷企業(yè)進(jìn)行三標一體化認證的優(yōu)點(diǎn)是什么呢?

          1.三標一體化認證能夠提高企業(yè)的綜合效益

          三標一體化認證中的質(zhì)量部分強調企業(yè)必須用制度規范行動(dòng),即做你所寫(xiě),記你所做。保持服務(wù)質(zhì)量不斷改進(jìn),這為印刷企業(yè)的生存與發(fā)展奠定了堅實(shí)基礎。三標一體化認證中的環(huán)境部分強調企業(yè)必須用制度規范環(huán)境保護,控制污染直接排放,以避免先生產(chǎn)后治污給企業(yè)帶來(lái)的沉重負擔,減少給社會(huì )帶來(lái)負面影響。三標一體化認證中的職業(yè)健康安全部分強調企業(yè)必須用制度規范員工職業(yè)健康與安全生產(chǎn),以減少因健康或事故給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟負擔。三標一體化認證具有嚴密性、科學(xué)性、兼容性和可控性的特點(diǎn),以科學(xué)管理促進(jìn)效益的提高。

          2.三標一體化認證為印刷企業(yè)降低認證費用,節省審核開(kāi)支

          以往認證單個(gè)標準都要建立一套管理體系,因為進(jìn)行一項管理體系認證需要交納一項的認證費用。通過(guò)認證后,每年又要接受三次監督審核,每次都要交納審核費用,所以在認證審核方面的費用較高。而將三個(gè)標準進(jìn)行一體化認證,做到了一次認證三張證書(shū),并且低于三次單獨認證的費用,這樣每年可只進(jìn)行一次監督審核,節省了兩次的審核費用。

          3.減少文件數量,減少審核次數和時(shí)間,促進(jìn)管理領(lǐng)域間的互補

          單項認證,每個(gè)管理體系都需要一套相應的文件,既浪費資源又不利于各管理體系之間的互補,并且各個(gè)管理體系要分別審核,對企業(yè)而言,在資金和時(shí)間上都是一種浪費。三標一體化認證后,這些問(wèn)題均迎刃而解。

          4.適應社會(huì )發(fā)展的需要

          隨著(zhù)國家環(huán)保法規的不斷出臺,國家對勞動(dòng)者身心健康不斷關(guān)注,以及企業(yè)職工維護自身權益意識的提高,迫使企業(yè)加強自身管理,在提高產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),注重環(huán)保和職工的身體健康。質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化認證由此應運而生,符合政府提出的環(huán)保、健康的發(fā)展要求。

          由于印刷行業(yè)的特殊性,印刷企業(yè)進(jìn)行三標一體化認證的必要性尤顯突出,具體表現在:

          1.國外印刷企業(yè)的激烈競爭,需要國內的印刷企業(yè)迅速提高產(chǎn)品質(zhì)量
          ISO9001:2000是以滿(mǎn)足顧客需求為關(guān)注焦點(diǎn),以不斷提高服務(wù)質(zhì)量為目標的管理體系。眾多通過(guò)質(zhì)量管理體系認證的企業(yè)都深有體會(huì ),嚴格按照體系文件要求運行后,產(chǎn)品質(zhì)量得到保證,用戶(hù)的需求不斷得到滿(mǎn)足,為企業(yè)市場(chǎng)的擴展提供了廣闊的空間。

          2.印刷行業(yè)對環(huán)境的污染和工人健康的損害,迫切要求印刷企業(yè)進(jìn)行三標一體化認證

          目前我國印刷企業(yè)仍然以傳統膠印為主導地位,膠印過(guò)程中的潤版液無(wú)時(shí)無(wú)刻不向車(chē)間的空氣中排放有機揮發(fā)物。刷車(chē)、清洗墨輥和橡皮布使用的汽油,雖然清洗效果好、干燥速度快、成本低,但是可能造成火災,使印刷廠(chǎng)在頃刻之間化為烏有。如果使用含鉛的汽油,將導致印刷工人慢性鉛中毒,這一點(diǎn)常常被人們忽視。印刷過(guò)程中的“飛墨”現象不僅對環(huán)境造成污染,而且對人的身體健康造成長(cháng)時(shí)間的損害。由于目前的油墨中普遍采用有機顏料、有機溶劑及添加劑,原材料中含有不少重金屬成分,這些有害物質(zhì)會(huì )通過(guò)飛墨吸附在工人的皮膚表面,進(jìn)入呼吸道,勢必對操作人員的健康造成不良影響。印刷烘烤排放的尾氣對人體和環(huán)境的危害也不可小視。

          由此可見(jiàn),印刷行業(yè)中的有害氣體的排放、有害液體和固體的使用及其廢棄物的排放,均對人體健康和環(huán)境構成嚴重的威脅。

          ISO14001是以企業(yè)或組織對社會(huì )的環(huán)保承諾為目標,不斷提高企業(yè)自身環(huán)保意識和環(huán)保水平的管理體系。GB/T28001-2001是企業(yè)或組織基于員工基本權益保護的目的,不斷改進(jìn)職工健康和生產(chǎn)安全的管理體系。這兩個(gè)管理體系的建立正好滿(mǎn)足了環(huán)保和保護工人健康的要求,因此印刷企業(yè)進(jìn)行三標一體化認證迫在眉睫。

          3.通向國際市場(chǎng)的通行證

          現在,很多國外企業(yè)把通過(guò)質(zhì)量、環(huán)境管理體系作為合作的前提,迫使國內的企業(yè)被動(dòng)進(jìn)行認證。隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步,印刷行業(yè)的國際交流更為廣泛,因此印刷企業(yè)的三標一體化認證勢在必行。

          下面再簡(jiǎn)要介紹一下在三標一體化認證過(guò)程中印刷企業(yè)需要注意的問(wèn)題:

          1.印刷企業(yè)領(lǐng)導對管理體系認證的重視程度是體系建立并能正常運行的關(guān)鍵

          很多印刷企業(yè)“貫標”一開(kāi)始,部分部門(mén)負責人、職工認為,“貫標”和評比創(chuàng )優(yōu)一樣,只是花大錢(qián)買(mǎi)一張證書(shū)而已,因此企業(yè)領(lǐng)導會(huì )把認證工作全部推給編審員,自己卻很少過(guò)問(wèn)。體系運行不能落到實(shí)處,日常管理仍然是老一套。直到審核階段,在外審人員面前手忙腳亂。因此只有企業(yè)領(lǐng)導重視,以身作則帶頭學(xué)習,上下統一觀(guān)念,才能保證體系的有效運行。

          2.克服“兩張皮”現象

          體系建立過(guò)程中,最容易出現的問(wèn)題是文件編寫(xiě)脫離實(shí)際,職責不明。導致各部門(mén)不愿執行體系要求,日常管理與體系文件形成“兩張皮”,日常管理照舊,管理體系只是應付審核,形同虛設。
          解決“兩張皮”現象,首先要從策劃、編寫(xiě)文件入手,一定要結合企業(yè)實(shí)際,體系文件應具有可操作性,避免過(guò)于復雜。更重要的是體系的各項管理職責必須落實(shí)到具體責任人。

          3.在文件策劃、編寫(xiě)時(shí)要將三標整合為一個(gè)有機體

          管理體系策劃與文件編寫(xiě)伊始,把生產(chǎn)和服務(wù)作為主要識別過(guò)程,同時(shí)還要識別該過(guò)程中的危險源和環(huán)境因素。這樣從控制要素的識別開(kāi)始一直到程序文件的組織編寫(xiě),都以質(zhì)量管理為主線(xiàn),融合健康安全、環(huán)境兩個(gè)體系的相應要素,盡可能在一個(gè)控制文件中將三個(gè)相關(guān)要素包含在內。例如在編寫(xiě)“采購合格供方評價(jià)準則”時(shí),不僅要有質(zhì)量、價(jià)格要求,同時(shí)還要有環(huán)保和安全方面的規定。這樣在原材料采購中,就保證了三個(gè)標準同時(shí)得到實(shí)施。只有這樣,才能保證將三個(gè)標準有機地整合為一個(gè)整體,使三標一體管理體系發(fā)揮應有的作用。(peter)

       

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