香港網(wǎng)絡(luò )印刷成功路窺探
2014-05-27 11:33 來(lái)源：《印刷技術(shù)》 責編：周艷平
- 摘要：
- 目前，互聯(lián)網(wǎng)正在對印刷業(yè)產(chǎn)生持續影響，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )提交、審核和跟蹤印刷訂單已經(jīng)逐漸成為印刷企業(yè)的一種常態(tài)。網(wǎng)絡(luò )印刷被視為印刷業(yè)未來(lái)最重要的主題和發(fā)展趨勢之一。
【CPP114】訊：目前，互聯(lián)網(wǎng)正在對印刷業(yè)產(chǎn)生持續影響，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )提交、審核和跟蹤印刷訂單已經(jīng)逐漸成為印刷企業(yè)的一種常態(tài)。網(wǎng)絡(luò )印刷被視為印刷業(yè)未來(lái)最重要的主題和發(fā)展趨勢之一。在此，筆者通過(guò)分析E-print和Banner SHOP兩家從事網(wǎng)絡(luò )印刷服務(wù)的印刷企業(yè)的運作模式，和大家分享香港網(wǎng)絡(luò )印刷的成功經(jīng)驗。
E-print成功背后的IT技術(shù)
E-print成立于2001年，是香港最大的印刷企業(yè)之一，致力于開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )印刷服務(wù)。E-print開(kāi)發(fā)了自助平臺，客戶(hù)可24小時(shí)登錄該自助平臺下訂單和查詢(xún)訂單進(jìn)度，產(chǎn)品完成后更有SMS（一種存儲和轉發(fā)服務(wù)，即短消息并不是直接從發(fā)送人發(fā)送到接收人，而是始終通過(guò)SMS中心進(jìn)行轉發(fā)）通知客戶(hù)取貨。E-print之所以能夠在網(wǎng)絡(luò )印刷領(lǐng)域取得成功，主要在于其善用IT技術(shù)創(chuàng )造出巨大的商業(yè)價(jià)值。
多年來(lái)E-print非常重視IT管理系統，其一直利用該系統進(jìn)行網(wǎng)上接單、網(wǎng)上追蹤印件等。我們知道，印后加工環(huán)節運用IT技術(shù)的印刷企業(yè)比較少見(jiàn)，亦難于實(shí)踐，但印后加工環(huán)節具有工序繁多、千變萬(wàn)化等特點(diǎn)，而且相對于印前和印刷環(huán)節的單一性，該環(huán)節更容易出錯，且只要一丁點(diǎn)失誤，就會(huì )產(chǎn)生廢品，不但會(huì )造成損失，而且耽擱交貨期，這些都使得印后加工環(huán)節更需要一套有效的管理系統。經(jīng)過(guò)多番努力，E-print的IT管理系統取得了突破性進(jìn)展，現在已經(jīng)可以“由頭到尾”、“由近而遠”，把IT管理系統成功覆蓋到不同樓層單位以及所有印后加工工序，包括切紙、裝訂、折頁(yè)和打孔等。
E-print的成功之處還在于其對計算機條形碼的應用。其生產(chǎn)的每個(gè)印張上都有一個(gè)計算機條形碼，操作人員只要掃描這個(gè)條形碼，屏幕上就會(huì )顯示出該印張的所有生產(chǎn)流程，操作人員就可依據該流程依次進(jìn)行裁切等加工，并在將該印張轉至下一工序時(shí)，將完成該工序的印張圖像上傳到計算機中，供每一工序的操作人員參照，以充分理解前后工序的配合要求，從而大大減少話(huà)語(yǔ)溝通帶來(lái)的時(shí)間浪費，亦降低不必要的話(huà)語(yǔ)溝通錯誤。想象一下，每天數以千計的訂單，如果都采用書(shū)寫(xiě)傳單和話(huà)語(yǔ)作為溝通方式，不可避免地會(huì )出現大量錯誤，更不用說(shuō)因查找單據帶來(lái)的大量工作時(shí)間的浪費。E-print的聰明之處，在于巧妙地運用圖像，彌補了話(huà)語(yǔ)表達的不足。而且操作人員之間的交流都以文字記錄于計算機的實(shí)時(shí)交談軟件中，也方便查閱，即使健忘的操作人員，亦能得心應手。
此外，E-print的環(huán)保理念最值得夸耀和學(xué)習。E-print采用無(wú)紙化信息傳輸方式，不僅大大減少了長(cháng)年累月的紙張消耗，也可減少工作臺上工作傳單等單據占據的空間以及查找工作傳單等單據所需的時(shí)間。
E-print成功背后的IT技術(shù)
E-print成立于2001年，是香港最大的印刷企業(yè)之一，致力于開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )印刷服務(wù)。E-print開(kāi)發(fā)了自助平臺，客戶(hù)可24小時(shí)登錄該自助平臺下訂單和查詢(xún)訂單進(jìn)度，產(chǎn)品完成后更有SMS（一種存儲和轉發(fā)服務(wù)，即短消息并不是直接從發(fā)送人發(fā)送到接收人，而是始終通過(guò)SMS中心進(jìn)行轉發(fā)）通知客戶(hù)取貨。E-print之所以能夠在網(wǎng)絡(luò )印刷領(lǐng)域取得成功，主要在于其善用IT技術(shù)創(chuàng )造出巨大的商業(yè)價(jià)值。
多年來(lái)E-print非常重視IT管理系統，其一直利用該系統進(jìn)行網(wǎng)上接單、網(wǎng)上追蹤印件等。我們知道，印后加工環(huán)節運用IT技術(shù)的印刷企業(yè)比較少見(jiàn)，亦難于實(shí)踐，但印后加工環(huán)節具有工序繁多、千變萬(wàn)化等特點(diǎn)，而且相對于印前和印刷環(huán)節的單一性，該環(huán)節更容易出錯，且只要一丁點(diǎn)失誤，就會(huì )產(chǎn)生廢品，不但會(huì )造成損失，而且耽擱交貨期，這些都使得印后加工環(huán)節更需要一套有效的管理系統。經(jīng)過(guò)多番努力，E-print的IT管理系統取得了突破性進(jìn)展，現在已經(jīng)可以“由頭到尾”、“由近而遠”，把IT管理系統成功覆蓋到不同樓層單位以及所有印后加工工序，包括切紙、裝訂、折頁(yè)和打孔等。
E-print的成功之處還在于其對計算機條形碼的應用。其生產(chǎn)的每個(gè)印張上都有一個(gè)計算機條形碼，操作人員只要掃描這個(gè)條形碼，屏幕上就會(huì )顯示出該印張的所有生產(chǎn)流程，操作人員就可依據該流程依次進(jìn)行裁切等加工，并在將該印張轉至下一工序時(shí)，將完成該工序的印張圖像上傳到計算機中，供每一工序的操作人員參照，以充分理解前后工序的配合要求，從而大大減少話(huà)語(yǔ)溝通帶來(lái)的時(shí)間浪費，亦降低不必要的話(huà)語(yǔ)溝通錯誤。想象一下，每天數以千計的訂單，如果都采用書(shū)寫(xiě)傳單和話(huà)語(yǔ)作為溝通方式，不可避免地會(huì )出現大量錯誤，更不用說(shuō)因查找單據帶來(lái)的大量工作時(shí)間的浪費。E-print的聰明之處，在于巧妙地運用圖像，彌補了話(huà)語(yǔ)表達的不足。而且操作人員之間的交流都以文字記錄于計算機的實(shí)時(shí)交談軟件中，也方便查閱，即使健忘的操作人員，亦能得心應手。
此外，E-print的環(huán)保理念最值得夸耀和學(xué)習。E-print采用無(wú)紙化信息傳輸方式，不僅大大減少了長(cháng)年累月的紙張消耗，也可減少工作臺上工作傳單等單據占據的空間以及查找工作傳單等單據所需的時(shí)間。
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