印刷過(guò)程中如何有效控制紙張的成本
2013-08-05 11:16 來(lái)源：中國包裝印刷機械網(wǎng) 責編：陳莎莎
- 摘要：
- 在日常的工作中，使用切紙機膠裝機覆膜機配頁(yè)機等設備的時(shí)候難免會(huì )碰到浪費紙張的問(wèn)題，長(cháng)此以往，不僅造成大量的成本加大，同時(shí)也不利于我們低碳環(huán)保的理念。如何有效控制紙張的成本呢？
【CPP114】訊：在日常的工作中，使用切紙機膠裝機覆膜機配頁(yè)機等設備的時(shí)候難免會(huì )碰到浪費紙張的問(wèn)題，長(cháng)此以往，不僅造成大量的成本加大，同時(shí)也不利于我們低碳環(huán)保的理念。如何有效控制紙張的成本呢？
1.權衡紙張價(jià)格
首先掌握紙業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。了解紙業(yè)競爭對手間的品種取向、價(jià)格差異，熟悉各個(gè)品種的特點(diǎn)和質(zhì)量狀況，并隨時(shí)掌握其變化情況，知道最新市場(chǎng)價(jià)格，做到知己知彼，百戰百勝。第二，實(shí)行透明化招投采購體制。公開(kāi)開(kāi)標后進(jìn)行評審和比較，進(jìn)而簽訂購銷(xiāo)合同，最后公示評標、定標結果，這樣規范招標的工作環(huán)節，利于節約采購成本，提高采購質(zhì)量。第三，長(cháng)期合作并批量要貨。盡量與懂印刷的紙張供應商長(cháng)久合作，長(cháng)期合作及大批量要貨，他會(huì )更樂(lè )意接受降價(jià)方案，而且一旦簽署長(cháng)期合同，即使紙張價(jià)格一漲再漲，也可以確保紙張價(jià)格的穩定一致。第四，盡早付款。如果讓紙張經(jīng)銷(xiāo)商能在短期內拿到印刷廠(chǎng)支付的貨款，他們通常會(huì )給客戶(hù)提供10%左右的折扣，因此印刷廠(chǎng)最好提前跟印刷客戶(hù)談好，讓他們提前支付一部分貨款，從而節約一定的紙張成本。
2.合理保管紙張第一，保障庫存量。
合理保障紙張的一定庫存量，對供貨緊張的紙張及時(shí)采購并加以保管。對供貨充足的紙張則減少存儲和保管，避免儲存過(guò)多造成資金占用。第二，制定消耗定額。在明確印刷計劃的前提下，制定印刷紙張消耗定額。確切地說(shuō)，在印刷的各個(gè)環(huán)節，都應該實(shí)行定量管理，將成本控制責任分解到每位基層管理人員和一線(xiàn)生產(chǎn)人員，通過(guò)每月的車(chē)間成本核算，制定出車(chē)間機臺(班組)的標準印刷紙張放數，嚴格限制放數。這能有效降低紙張用量。第三，對紙張數據進(jìn)行嚴格掌控。無(wú)論入庫，還是上機印刷，都要按印品品種、批次做好上機用紙的逐計數，確保不漏記、不重記、不作假、記錄準確。紙庫管理人員與車(chē)間機臺更要定期對賬，簽字確認，互相監督。第四，組建廢紙回收中心。派專(zhuān)人回收車(chē)間廢紙，實(shí)施廢料轉換增紙項目，組建廢紙回收中心，盡量廢紙再利用。這樣紙張得到充分保護和利用，避免損耗，對比未將以上措施規程化時(shí)，起碼節約了20%的成本。
3.引入革新技術(shù)關(guān)注印刷新技術(shù)的開(kāi)發(fā)，引入提高效率、節約成本的革新措施，以降低紙張損耗數。
色彩管理系統的引入也是同樣的道理，大大減少了印刷過(guò)程中的試印次數，降低了廢紙的產(chǎn)生。還有數字化管理系統(ERP)平臺，建立了詳盡、清晰的庫存材料和備件清單，規范了材料采購、領(lǐng)用和財務(wù)報銷(xiāo)的流程，系統記錄每次材料出入庫信息和每張發(fā)票的信息，大大方便了數據統計、分析和考核。ERP系統具有紙張消耗考核功能，統計人員可以根據印刷車(chē)間操作人員反饋的產(chǎn)量和實(shí)際用紙量，自動(dòng)匯總出產(chǎn)量紙耗表，大大降低了車(chē)間紙耗，同時(shí)提高了工作效率。而效率的提升成就了成本的節約。
1.權衡紙張價(jià)格
首先掌握紙業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。了解紙業(yè)競爭對手間的品種取向、價(jià)格差異，熟悉各個(gè)品種的特點(diǎn)和質(zhì)量狀況，并隨時(shí)掌握其變化情況，知道最新市場(chǎng)價(jià)格，做到知己知彼，百戰百勝。第二，實(shí)行透明化招投采購體制。公開(kāi)開(kāi)標后進(jìn)行評審和比較，進(jìn)而簽訂購銷(xiāo)合同，最后公示評標、定標結果，這樣規范招標的工作環(huán)節，利于節約采購成本，提高采購質(zhì)量。第三，長(cháng)期合作并批量要貨。盡量與懂印刷的紙張供應商長(cháng)久合作，長(cháng)期合作及大批量要貨，他會(huì )更樂(lè )意接受降價(jià)方案，而且一旦簽署長(cháng)期合同，即使紙張價(jià)格一漲再漲，也可以確保紙張價(jià)格的穩定一致。第四，盡早付款。如果讓紙張經(jīng)銷(xiāo)商能在短期內拿到印刷廠(chǎng)支付的貨款，他們通常會(huì )給客戶(hù)提供10%左右的折扣，因此印刷廠(chǎng)最好提前跟印刷客戶(hù)談好，讓他們提前支付一部分貨款，從而節約一定的紙張成本。
2.合理保管紙張第一，保障庫存量。
合理保障紙張的一定庫存量，對供貨緊張的紙張及時(shí)采購并加以保管。對供貨充足的紙張則減少存儲和保管，避免儲存過(guò)多造成資金占用。第二，制定消耗定額。在明確印刷計劃的前提下，制定印刷紙張消耗定額。確切地說(shuō)，在印刷的各個(gè)環(huán)節，都應該實(shí)行定量管理，將成本控制責任分解到每位基層管理人員和一線(xiàn)生產(chǎn)人員，通過(guò)每月的車(chē)間成本核算，制定出車(chē)間機臺(班組)的標準印刷紙張放數，嚴格限制放數。這能有效降低紙張用量。第三，對紙張數據進(jìn)行嚴格掌控。無(wú)論入庫，還是上機印刷，都要按印品品種、批次做好上機用紙的逐計數，確保不漏記、不重記、不作假、記錄準確。紙庫管理人員與車(chē)間機臺更要定期對賬，簽字確認，互相監督。第四，組建廢紙回收中心。派專(zhuān)人回收車(chē)間廢紙，實(shí)施廢料轉換增紙項目，組建廢紙回收中心，盡量廢紙再利用。這樣紙張得到充分保護和利用，避免損耗，對比未將以上措施規程化時(shí)，起碼節約了20%的成本。
3.引入革新技術(shù)關(guān)注印刷新技術(shù)的開(kāi)發(fā)，引入提高效率、節約成本的革新措施，以降低紙張損耗數。
色彩管理系統的引入也是同樣的道理，大大減少了印刷過(guò)程中的試印次數，降低了廢紙的產(chǎn)生。還有數字化管理系統(ERP)平臺，建立了詳盡、清晰的庫存材料和備件清單，規范了材料采購、領(lǐng)用和財務(wù)報銷(xiāo)的流程，系統記錄每次材料出入庫信息和每張發(fā)票的信息，大大方便了數據統計、分析和考核。ERP系統具有紙張消耗考核功能，統計人員可以根據印刷車(chē)間操作人員反饋的產(chǎn)量和實(shí)際用紙量，自動(dòng)匯總出產(chǎn)量紙耗表，大大降低了車(chē)間紙耗，同時(shí)提高了工作效率。而效率的提升成就了成本的節約。
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