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      高效穩定節能環(huán)保 企業(yè)打印需求訪(fǎng)談

      2013-06-24 09:04 來(lái)源:泡泡網(wǎng) 責編:王岑

      摘要:
      2013年,隨著(zhù)我國經(jīng)濟漸漸走出低谷,經(jīng)歷了近一年的沉寂的中小企業(yè),也紛紛開(kāi)始復蘇。而隨著(zhù)經(jīng)濟形勢的進(jìn)一步趨好,我相信更多的企業(yè)將恢復到經(jīng)濟危機之前的增長(cháng)景象。
        【CPP114】訊:2013年,隨著(zhù)我國經(jīng)濟漸漸走出低谷,經(jīng)歷了近一年的沉寂的中小企業(yè),也紛紛開(kāi)始復蘇。而隨著(zhù)經(jīng)濟形勢的進(jìn)一步趨好,我相信更多的企業(yè)將恢復到經(jīng)濟危機之前的增長(cháng)景象。而對于我們普通的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),金融危機所帶來(lái)的深層次影響,不可能很快去除,過(guò)去幾個(gè)月的穩增長(cháng),低成本的態(tài)勢也會(huì )一直延續。那么面對“節衣縮食”的辦公打印需求,是不是也要隨之復蘇發(fā)展,還是停滯不前。帶著(zhù)這樣的疑問(wèn),我們也深入到了企業(yè)去調查走訪(fǎng),希望能夠獲得更多的答案。
        
        孫先生就職于北京的一家廣告公司,并擔任該公司的信息管理部負責人,對他的采訪(fǎng)也讓我們看到了近一段時(shí)間,中小企業(yè)用戶(hù)對于文印輸出方面的需要與問(wèn)題。
        
        與其他公司一樣,面對金融危機的影響,孫先生的公司也面對了長(cháng)期沒(méi)有業(yè)務(wù)的窘境。但是公司依然要生存?怎么辦。孫先生向我們介紹了他們公司的情況。去年,公司業(yè)務(wù)量少,整個(gè)公司都希望降低成本,來(lái)共渡危機,雖然裁人也許方法更直接,但是我們公司還是選擇了嚴格控制成本使用,以求平穩渡過(guò)危機。事實(shí)名真嚴謹的降低成本制度,確實(shí)落實(shí)到了每一個(gè)環(huán)節,而且以辦公為例,為了降低成本,我們連續輸臺數十個(gè)規范,規定打印機、復印機的嚴格使用辦法,并制定了文印管理流程,能不打印的堅決不打印,能掃描傳遞的絕不復印分享,在這些幾近苛刻的成本控制方式下,公司確實(shí)迎來(lái)了不小的改變。
        
        “加強了文印管理后”,孫先生介紹說(shuō)。公司的文印的需求一下得到了控制,耗材部分、紙張部分的需求,也隨之下降,整個(gè)辦公流程下的成本也降低了8%左右,這樣的業(yè)績(jì)對于支持公司的發(fā)展,可以說(shuō)發(fā)揮了重大的作用,同時(shí)公司也摸索出自己的管理方式,以便應對不時(shí)只需。
        
        那么面對近一年的管理,孫先生的公司對于打印產(chǎn)品的需求,又有了哪些的變化?孫先生為我們進(jìn)行了詳細的說(shuō)明。13年以來(lái),隨著(zhù)經(jīng)濟形勢的好轉,我們公司的接單量也在不斷增加。這直接導致了辦公文印成本的提升。但是,經(jīng)歷過(guò)過(guò)去的“苦”日子,現在如何更好地規劃文印應用,就成為了孫先生最新需要面對的問(wèn)題。為此,孫先生也對自己公司的辦公需求,進(jìn)行了詳盡細致的調查與總結。
        
        對于我們這樣的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),打印產(chǎn)品的需求,首先就是成本問(wèn)題。這成本不僅包括購買(mǎi)成本、更要深入計算耗材、紙張、功能方面的隱性成本,所以盤(pán)算好自己的需求,精心計量使用范圍,找到適合自己的產(chǎn)品,成為了我們選擇打印產(chǎn)品的第一要素。
        
        第二,就是辦公產(chǎn)品的穩定性問(wèn)題。對于我們公司來(lái)說(shuō),接單量的增加就以為這打印機需要連軸轉動(dòng)。為了拿到單子,銷(xiāo)售總是需要準備很多材料,特別是重要項目的餐標活動(dòng),就需要打印機不停的運轉制作高質(zhì)量輸出的標書(shū)。所以沒(méi)有高效、穩定性的保障,我想一般的打印產(chǎn)品應該很難滿(mǎn)足用戶(hù)們的實(shí)際需求。
        
        第三,就是打印機的功能配備。隨著(zhù)近幾年的打印產(chǎn)品的發(fā)展,各項功能的增加,給我們公司帶來(lái)了不少便捷。比如,雙面打印、網(wǎng)絡(luò )打印功能,這些功能的配置,可以幫助我們實(shí)現更加環(huán)保、經(jīng)濟、高效的打印模式,從而更加節省成本。所以我說(shuō)使用打印機都圍繞著(zhù)“省”字展開(kāi),一點(diǎn)錯的沒(méi)有。
        
        最后,就是文印的綜合管理。最近我們看到很多帶有解決方案的產(chǎn)品,這些產(chǎn)品可以幫助我們將紙質(zhì)類(lèi)文件,快速轉變?yōu)橛跋癞a(chǎn)品,從而可以更加方便的儲存、打印、管理和查閱,這些解決方案的配備,我相信對于企業(yè)全面提高文印打印水平,還是有非常積極的影響的。
        
        對于孫先生的需求,其實(shí)頗讓我們驚訝,從該用戶(hù)的言談中,我們看到了一個(gè)普通用戶(hù)對于打印市場(chǎng)的看法,并且每一看法都十分到位,并且緊密貼合了打印產(chǎn)品的各項特點(diǎn),這也再次說(shuō)明了,我們的打印廠(chǎng)商用戶(hù)想要在未來(lái)贏(yíng)得更多的銷(xiāo)量與市場(chǎng),就要更加貼合用戶(hù)的實(shí)際需求,不斷推出了滿(mǎn)足他們需要的打印產(chǎn)品,只要這樣才能在未來(lái)的打印市場(chǎng)占有更好的表現。
        
        
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