瓦楞紙箱企業(yè)在采購紙張時(shí)應遵循的原則
2012-09-27 08:35 來(lái)源：中部印刷包裝網(wǎng) 責編：江佳
- 摘要：
- 紙張價(jià)格的微小波動(dòng)都會(huì )對包裝行業(yè)的用紙大戶(hù)帶來(lái)敏感的傳導效應。以瓦楞紙箱企業(yè)為例，原紙是其制作瓦楞紙箱的主要原材料，占總成本的70%左右。對于瓦楞紙箱企業(yè)而言，在采購紙張時(shí)應遵循哪些原則呢？
【CPP114】訊：紙張價(jià)格的微小波動(dòng)都會(huì )對包裝行業(yè)的用紙大戶(hù)帶來(lái)敏感的傳導效應。以瓦楞紙箱企業(yè)為例，原紙是其制作瓦楞紙箱的主要原材料，占總成本的70%左右。當原紙價(jià)格上漲時(shí)，必然會(huì )影響到企業(yè)的成本管理。瓦楞紙箱企業(yè)絕大部分是簡(jiǎn)單的來(lái)料加工企業(yè)，由于產(chǎn)品技術(shù)含量低，競爭激烈，基本上沒(méi)有議價(jià)權，下游廠(chǎng)家不愿共同承擔原材料漲價(jià)帶來(lái)的壓力。因此上游造紙企業(yè)的每次提價(jià)，犧牲的往往都是中游瓦楞紙箱企業(yè)的利潤，在很大程度上影響了他們的生存能力和競爭力。
對原材料價(jià)格最為關(guān)注的，莫過(guò)于瓦楞紙箱企業(yè)的采購部門(mén)。原材料價(jià)格飄忽不定，采購人員往往陷入兩難：加大采購量，一旦原材料價(jià)格下跌，不僅需要自身承擔價(jià)格差額，還有來(lái)自庫存方面的壓力；如果減少采購量，萬(wàn)一原材料價(jià)格持續上揚，沒(méi)有足夠的庫存，往往會(huì )使企業(yè)生產(chǎn)陷入被動(dòng)。買(mǎi)還是不買(mǎi)，左右為難。
對于瓦楞紙箱企業(yè)而言，在采購紙張時(shí)應遵循哪些原則呢？
質(zhì)量至上
對于瓦楞紙箱企業(yè)來(lái)說(shuō)，紙張品質(zhì)好，包裝產(chǎn)品質(zhì)量也會(huì )相應提升，從而能接到高檔訂單，利潤也會(huì )高一些。另外，使用好的紙張會(huì )減少如油墨等其他原材料的消耗。
但選擇紙張也并不是品質(zhì)越高越好，品質(zhì)越高，價(jià)格也就越貴。同時(shí)由于現有包裝生產(chǎn)水平的限制，包裝產(chǎn)品的品質(zhì)也不會(huì )因紙張質(zhì)量的提升而得到大幅度提高。因此瓦楞紙箱企業(yè)選擇紙張質(zhì)量時(shí)，應該根據所接訂單的檔次來(lái)確定，在同一檔次中選擇性?xún)r(jià)比較高的紙張。
價(jià)格從優(yōu)
如何獲得比較優(yōu)惠的紙張采購價(jià)格呢？我們可以從以下三個(gè)方面著(zhù)手。
首先，紙張采購價(jià)格“量大從優(yōu)”。紙張采購都有“量大從優(yōu)”的價(jià)格政策，采購量增大，價(jià)格上會(huì )有相對更高的折扣。采購量較小時(shí)，相應的紙張價(jià)格也會(huì )有所提高。因此，常規紙張可以批量訂貨，以便從供應商那里獲得更多優(yōu)惠。此外，瓦楞紙箱企業(yè)還可以通過(guò)集中采購平臺進(jìn)行統一采購，或者采取多個(gè)商家集中聯(lián)合采購的形式，降低采購成本。
其次，選擇合適采購時(shí)機。瓦楞紙箱企業(yè)的采購人員應多接觸市場(chǎng)，把握市場(chǎng)行情，選擇好的時(shí)機。每年紙張價(jià)格的漲落大致有一定規律可循，因此瓦楞紙箱企業(yè)可以選擇在淡季采購公司所需常規紙張。另外，當供應商庫存紙張較多時(shí)，會(huì )出一些優(yōu)惠政策促銷(xiāo)，這也是比較好的采購時(shí)機。
數量適度
采購量大，獲得的價(jià)格相對要低，但會(huì )占用過(guò)多的資金，增加倉儲成本。因此采購紙張數量適度很關(guān)鍵。
紙張的適量采購主要體現在兩個(gè)方面。
第一，常規紙張正常備貨。包裝企業(yè)所需的常規紙張，應根據生產(chǎn)需求、資金情況、倉儲成本、市場(chǎng)價(jià)格等情況適量采購。
第二，特規紙張應控制采購量。特規紙張一般都是按單采購，如采購量偏大，剩余紙張很難處理，會(huì )增加庫存；采購量偏小，缺紙時(shí)又找不到紙，給生產(chǎn)帶來(lái)很大的麻煩。
交貨快速
紙張的采購會(huì )涉及到一個(gè)交貨期的問(wèn)題。盡可能地選擇距離近的紙張供應商，這樣運輸時(shí)間短，成本也低一些。在此要特別重視特規紙張的采購，因為這類(lèi)紙張無(wú)備貨，要生產(chǎn)或分切，交貨期一般比較長(cháng)。而對于分切質(zhì)量而言，生產(chǎn)廠(chǎng)商的分切設備要優(yōu)于分銷(xiāo)商的，分切質(zhì)量更好一些，但交貨周期也會(huì )相對長(cháng)一些。
當然，一些能夠立竿見(jiàn)影的快速調整措施企業(yè)也應充分考慮。例如，有的企業(yè)采取措施不和客戶(hù)簽長(cháng)訂單，讓客戶(hù)了解企業(yè)的難處，同時(shí)建立根據市場(chǎng)需求定價(jià)的機制，鼓勵客戶(hù)自帶紙張，最大限度地規避原材料價(jià)格變化帶來(lái)的不利影響。
對原材料價(jià)格最為關(guān)注的，莫過(guò)于瓦楞紙箱企業(yè)的采購部門(mén)。原材料價(jià)格飄忽不定，采購人員往往陷入兩難：加大采購量，一旦原材料價(jià)格下跌，不僅需要自身承擔價(jià)格差額，還有來(lái)自庫存方面的壓力；如果減少采購量，萬(wàn)一原材料價(jià)格持續上揚，沒(méi)有足夠的庫存，往往會(huì )使企業(yè)生產(chǎn)陷入被動(dòng)。買(mǎi)還是不買(mǎi)，左右為難。
對于瓦楞紙箱企業(yè)而言，在采購紙張時(shí)應遵循哪些原則呢？
質(zhì)量至上
對于瓦楞紙箱企業(yè)來(lái)說(shuō)，紙張品質(zhì)好，包裝產(chǎn)品質(zhì)量也會(huì )相應提升，從而能接到高檔訂單，利潤也會(huì )高一些。另外，使用好的紙張會(huì )減少如油墨等其他原材料的消耗。
但選擇紙張也并不是品質(zhì)越高越好，品質(zhì)越高，價(jià)格也就越貴。同時(shí)由于現有包裝生產(chǎn)水平的限制，包裝產(chǎn)品的品質(zhì)也不會(huì )因紙張質(zhì)量的提升而得到大幅度提高。因此瓦楞紙箱企業(yè)選擇紙張質(zhì)量時(shí)，應該根據所接訂單的檔次來(lái)確定，在同一檔次中選擇性?xún)r(jià)比較高的紙張。
價(jià)格從優(yōu)
如何獲得比較優(yōu)惠的紙張采購價(jià)格呢？我們可以從以下三個(gè)方面著(zhù)手。
首先，紙張采購價(jià)格“量大從優(yōu)”。紙張采購都有“量大從優(yōu)”的價(jià)格政策，采購量增大，價(jià)格上會(huì )有相對更高的折扣。采購量較小時(shí)，相應的紙張價(jià)格也會(huì )有所提高。因此，常規紙張可以批量訂貨，以便從供應商那里獲得更多優(yōu)惠。此外，瓦楞紙箱企業(yè)還可以通過(guò)集中采購平臺進(jìn)行統一采購，或者采取多個(gè)商家集中聯(lián)合采購的形式，降低采購成本。
其次，選擇合適采購時(shí)機。瓦楞紙箱企業(yè)的采購人員應多接觸市場(chǎng)，把握市場(chǎng)行情，選擇好的時(shí)機。每年紙張價(jià)格的漲落大致有一定規律可循，因此瓦楞紙箱企業(yè)可以選擇在淡季采購公司所需常規紙張。另外，當供應商庫存紙張較多時(shí)，會(huì )出一些優(yōu)惠政策促銷(xiāo)，這也是比較好的采購時(shí)機。
數量適度
采購量大，獲得的價(jià)格相對要低，但會(huì )占用過(guò)多的資金，增加倉儲成本。因此采購紙張數量適度很關(guān)鍵。
紙張的適量采購主要體現在兩個(gè)方面。
第一，常規紙張正常備貨。包裝企業(yè)所需的常規紙張，應根據生產(chǎn)需求、資金情況、倉儲成本、市場(chǎng)價(jià)格等情況適量采購。
第二，特規紙張應控制采購量。特規紙張一般都是按單采購，如采購量偏大，剩余紙張很難處理，會(huì )增加庫存；采購量偏小，缺紙時(shí)又找不到紙，給生產(chǎn)帶來(lái)很大的麻煩。
交貨快速
紙張的采購會(huì )涉及到一個(gè)交貨期的問(wèn)題。盡可能地選擇距離近的紙張供應商，這樣運輸時(shí)間短，成本也低一些。在此要特別重視特規紙張的采購，因為這類(lèi)紙張無(wú)備貨，要生產(chǎn)或分切，交貨期一般比較長(cháng)。而對于分切質(zhì)量而言，生產(chǎn)廠(chǎng)商的分切設備要優(yōu)于分銷(xiāo)商的，分切質(zhì)量更好一些，但交貨周期也會(huì )相對長(cháng)一些。
當然，一些能夠立竿見(jiàn)影的快速調整措施企業(yè)也應充分考慮。例如，有的企業(yè)采取措施不和客戶(hù)簽長(cháng)訂單，讓客戶(hù)了解企業(yè)的難處，同時(shí)建立根據市場(chǎng)需求定價(jià)的機制，鼓勵客戶(hù)自帶紙張，最大限度地規避原材料價(jià)格變化帶來(lái)的不利影響。
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