創(chuàng )業(yè)者的10個(gè)生產(chǎn)力咒語(yǔ)：不要試圖控制他人
2012-08-03 09:29 來(lái)源：騰訊科技 責編：王岑
- 摘要：
- 北京時(shí)間8月3日消息，據國外媒體報道，每家初創(chuàng )公司的創(chuàng )始人都會(huì )感覺(jué)有上千件事情需要處理的壓力，這些事情看起來(lái)需要同時(shí)去完成。
【CPP114】訊：北京時(shí)間8月3日消息，據國外媒體報道，每家初創(chuàng )公司的創(chuàng )始人都會(huì )感覺(jué)有上千件事情需要處理的壓力，這些事情看起來(lái)需要同時(shí)去完成。你會(huì )感到分身乏術(shù)，沒(méi)有足夠的時(shí)間。使你重新掌控業(yè)務(wù)的真正解決方案就是，擁有更好的生產(chǎn)力，減少拖延，你需要花時(shí)間在重要以及緊急的事情上面。
許多企業(yè)家將時(shí)間浪費在了低優(yōu)先級的行政事務(wù)上，對高優(yōu)先級、艱難的工作采取了拖延的方法。這導致了最后一分鐘危機，沒(méi)有完成人們期待完成的重要工作。我們大家都知道，那些宣稱(chēng)壓力過(guò)大、業(yè)務(wù)繁忙的人，他們從來(lái)沒(méi)有時(shí)間做事情，而且他們似乎也從沒(méi)把事件做好過(guò)。
時(shí)間管理項目公認專(zhuān)家珍·葉格(JanYager)博士剛剛發(fā)布了《從零效率到高效率:用20%時(shí)間完成80%工作》(WorkLess,DoMore:The14-DayProductivityMakeover)一書(shū)的最新版本。
葉格在書(shū)中加入了賦予你競爭力的10個(gè)生產(chǎn)力原則：
1.很好的控制自己。但不要試圖控制他人。你首先需要解決的關(guān)鍵問(wèn)題是分心。這就是無(wú)休止郵件、電話(huà)和日常危機的痛苦，它妨礙了你取得真正重要的成就，像接觸客戶(hù)等等。成為一個(gè)良好典范就是要具有成效，但試圖對他人進(jìn)行控制往往是徒勞的。
2.不要試圖去做每件事件，否則你可能只有小作為。帕雷托法則(Paretoprinciple)指出，你80%的成就，來(lái)自于你20%的努力。找出值得你付出20%努力的工作，然后關(guān)注于這些工作。每天先開(kāi)始做你當天需要做的高優(yōu)先級工作，將電子郵件和電話(huà)留在一天結束的時(shí)候來(lái)處理，如果你那時(shí)還有時(shí)間的話(huà)。
3.花時(shí)間對自己進(jìn)行安排，這將會(huì )節省你的時(shí)間。一個(gè)重要的生產(chǎn)力殺手就是混亂無(wú)序，以及浪費時(shí)間來(lái)尋找東西。用點(diǎn)時(shí)間來(lái)打造一個(gè)聯(lián)系人數據庫，并且構建一個(gè)包含整個(gè)搜索能力的在線(xiàn)文件歸檔系統。如果需要，聘請一位專(zhuān)家，以便能自動(dòng)執行重復性的任務(wù)。
4.目標是達到卓越，但拒絕完美主義。根據定義，沒(méi)有人或者業(yè)務(wù)是完美的，因此達到完美并不現實(shí)，并且注定要失敗。卓越的目標，讓人稱(chēng)贊，但如果將其理解成完美，那么將弄巧成拙，毫無(wú)生產(chǎn)力可言。
5.理解和克服拖延問(wèn)題。擔心成功和害怕失敗是多數拖延行為的根源。心理學(xué)家認為，拖延者實(shí)際上是在破壞自己。他們在自己的道路上設置了障礙。他們實(shí)際選擇的道路，損害了他們的生產(chǎn)力，限制了他們在業(yè)務(wù)上的成功。避免出現這種問(wèn)題。
6.掌握節奏，使你不是不停的工作。休息讓你擁有足夠的生產(chǎn)力。擁有足夠的睡眠，能使你在整個(gè)白天以及晚上，保持活躍。在你的時(shí)間中安排出休息時(shí)間，像安排遠離你的辦公桌來(lái)吃午餐，以及每隔一段時(shí)間出去呼吸一下新鮮工作等等。
7.使用你的聆聽(tīng)技巧來(lái)變得更加高效和有效。通過(guò)聆聽(tīng)團隊和客戶(hù)的需求，對癥下藥，來(lái)最大化你自己的生產(chǎn)力。但仍要擠出時(shí)間，來(lái)設定高層次的業(yè)務(wù)戰略和目標。
8.生產(chǎn)力是一個(gè)相對概念。業(yè)務(wù)中的感知是真實(shí)的。最具生產(chǎn)力的團隊成員，是那些一直以來(lái)做的多的人，盡管這些人很少做出承諾。生產(chǎn)力是每單位時(shí)間的感知價(jià)值，與用于工作的具體時(shí)間或者工作強度無(wú)關(guān)。生產(chǎn)力是可量化的結果。
9.對于你的生產(chǎn)力，擁有明確的衡量尺度。如果你不能或者不會(huì )衡量結果，那么你就不能管理任何活動(dòng)，或者運營(yíng)一項業(yè)務(wù)。一位企業(yè)家最終的工作是按照要求的結果，來(lái)定義成功。沒(méi)有了目標，也就沒(méi)有可以進(jìn)行衡量的生產(chǎn)力。
10.委托工作，而不是關(guān)系。將工作委托給能夠快速或者低價(jià)從事該工作的其他方，這是一個(gè)增加生產(chǎn)力的方法。但要與所有關(guān)鍵的相關(guān)方保持聯(lián)系。如果你你不能與關(guān)鍵客戶(hù)、消費者和賣(mài)家進(jìn)行溝通，你就不會(huì )擁有管理生產(chǎn)力所需的關(guān)系。
對于企業(yè)家而言，除了想法外，成功主要看執行。執行的成功主要看生產(chǎn)力—更多的時(shí)間、更多的資金、更多的客戶(hù)，更多的滿(mǎn)意度。如果你發(fā)現自己的工作越來(lái)越多，興趣越來(lái)越低，并且完成的工作也越來(lái)越少的時(shí)候，是時(shí)候為了生產(chǎn)力，來(lái)執行這些新咒語(yǔ)了。
許多企業(yè)家將時(shí)間浪費在了低優(yōu)先級的行政事務(wù)上，對高優(yōu)先級、艱難的工作采取了拖延的方法。這導致了最后一分鐘危機，沒(méi)有完成人們期待完成的重要工作。我們大家都知道，那些宣稱(chēng)壓力過(guò)大、業(yè)務(wù)繁忙的人，他們從來(lái)沒(méi)有時(shí)間做事情，而且他們似乎也從沒(méi)把事件做好過(guò)。
時(shí)間管理項目公認專(zhuān)家珍·葉格(JanYager)博士剛剛發(fā)布了《從零效率到高效率:用20%時(shí)間完成80%工作》(WorkLess,DoMore:The14-DayProductivityMakeover)一書(shū)的最新版本。
葉格在書(shū)中加入了賦予你競爭力的10個(gè)生產(chǎn)力原則：
1.很好的控制自己。但不要試圖控制他人。你首先需要解決的關(guān)鍵問(wèn)題是分心。這就是無(wú)休止郵件、電話(huà)和日常危機的痛苦，它妨礙了你取得真正重要的成就，像接觸客戶(hù)等等。成為一個(gè)良好典范就是要具有成效，但試圖對他人進(jìn)行控制往往是徒勞的。
2.不要試圖去做每件事件，否則你可能只有小作為。帕雷托法則(Paretoprinciple)指出，你80%的成就，來(lái)自于你20%的努力。找出值得你付出20%努力的工作，然后關(guān)注于這些工作。每天先開(kāi)始做你當天需要做的高優(yōu)先級工作，將電子郵件和電話(huà)留在一天結束的時(shí)候來(lái)處理，如果你那時(shí)還有時(shí)間的話(huà)。
3.花時(shí)間對自己進(jìn)行安排，這將會(huì )節省你的時(shí)間。一個(gè)重要的生產(chǎn)力殺手就是混亂無(wú)序，以及浪費時(shí)間來(lái)尋找東西。用點(diǎn)時(shí)間來(lái)打造一個(gè)聯(lián)系人數據庫，并且構建一個(gè)包含整個(gè)搜索能力的在線(xiàn)文件歸檔系統。如果需要，聘請一位專(zhuān)家，以便能自動(dòng)執行重復性的任務(wù)。
4.目標是達到卓越，但拒絕完美主義。根據定義，沒(méi)有人或者業(yè)務(wù)是完美的，因此達到完美并不現實(shí)，并且注定要失敗。卓越的目標，讓人稱(chēng)贊，但如果將其理解成完美，那么將弄巧成拙，毫無(wú)生產(chǎn)力可言。
5.理解和克服拖延問(wèn)題。擔心成功和害怕失敗是多數拖延行為的根源。心理學(xué)家認為，拖延者實(shí)際上是在破壞自己。他們在自己的道路上設置了障礙。他們實(shí)際選擇的道路，損害了他們的生產(chǎn)力，限制了他們在業(yè)務(wù)上的成功。避免出現這種問(wèn)題。
6.掌握節奏，使你不是不停的工作。休息讓你擁有足夠的生產(chǎn)力。擁有足夠的睡眠，能使你在整個(gè)白天以及晚上，保持活躍。在你的時(shí)間中安排出休息時(shí)間，像安排遠離你的辦公桌來(lái)吃午餐，以及每隔一段時(shí)間出去呼吸一下新鮮工作等等。
7.使用你的聆聽(tīng)技巧來(lái)變得更加高效和有效。通過(guò)聆聽(tīng)團隊和客戶(hù)的需求，對癥下藥，來(lái)最大化你自己的生產(chǎn)力。但仍要擠出時(shí)間，來(lái)設定高層次的業(yè)務(wù)戰略和目標。
8.生產(chǎn)力是一個(gè)相對概念。業(yè)務(wù)中的感知是真實(shí)的。最具生產(chǎn)力的團隊成員，是那些一直以來(lái)做的多的人，盡管這些人很少做出承諾。生產(chǎn)力是每單位時(shí)間的感知價(jià)值，與用于工作的具體時(shí)間或者工作強度無(wú)關(guān)。生產(chǎn)力是可量化的結果。
9.對于你的生產(chǎn)力，擁有明確的衡量尺度。如果你不能或者不會(huì )衡量結果，那么你就不能管理任何活動(dòng)，或者運營(yíng)一項業(yè)務(wù)。一位企業(yè)家最終的工作是按照要求的結果，來(lái)定義成功。沒(méi)有了目標，也就沒(méi)有可以進(jìn)行衡量的生產(chǎn)力。
10.委托工作，而不是關(guān)系。將工作委托給能夠快速或者低價(jià)從事該工作的其他方，這是一個(gè)增加生產(chǎn)力的方法。但要與所有關(guān)鍵的相關(guān)方保持聯(lián)系。如果你你不能與關(guān)鍵客戶(hù)、消費者和賣(mài)家進(jìn)行溝通，你就不會(huì )擁有管理生產(chǎn)力所需的關(guān)系。
對于企業(yè)家而言，除了想法外，成功主要看執行。執行的成功主要看生產(chǎn)力—更多的時(shí)間、更多的資金、更多的客戶(hù)，更多的滿(mǎn)意度。如果你發(fā)現自己的工作越來(lái)越多，興趣越來(lái)越低，并且完成的工作也越來(lái)越少的時(shí)候，是時(shí)候為了生產(chǎn)力，來(lái)執行這些新咒語(yǔ)了。
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