1.與一兩家主要紙張供應商保持密切聯(lián)系 

    選擇一兩家主要的紙張供應商，能幫助印刷廠(chǎng)增強自身的購買(mǎi)力，獲得紙張的最低價(jià)格以節省資金。在某些情況下，還可使紙張價(jià)格延期上漲。許多印刷廠(chǎng)認為，與為每一份訂單單獨采購相比，這種方式更為劃算些。此外，中小型印刷廠(chǎng)還可以通過(guò)聯(lián)合采購的形式來(lái)增強購買(mǎi)力。

　　同時(shí)，紙張供應商也會(huì )為主要客戶(hù)提供更多劃算的選擇。與主要紙張供應商保持密切的合作關(guān)系，還能在貨源緊張的情況下優(yōu)先得到貨品。 
     
2.合理利用紙張供應商以提高送貨效率
     
　　既然得到了印刷廠(chǎng)的大部分訂單作為回報，許多紙張供應商會(huì )主動(dòng)提供更有效的送貨服務(wù)，如按需送貨、及時(shí)送貨等，甚至為印刷廠(chǎng)庫存紙張，這可以減少廠(chǎng)家的庫存量和節省資金，使資金運轉更加靈活。 
     
3.挖掘紙張供應商更大潛力
     
　　為了穩保自己的供貨地位，紙張供應商會(huì )積極與印刷廠(chǎng)聯(lián)系，以提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這些額外服務(wù)首先取決于印刷廠(chǎng)的特殊要求和紙張供應商自身的生產(chǎn)能力，例如：造紙廠(chǎng)可根據印刷廠(chǎng)的要求將紙張按特定尺寸裁切，以減少印刷廠(chǎng)的浪費。紙張供應商若看重彼此之間的合作，就會(huì )盡量滿(mǎn)足印刷廠(chǎng)的需要或者提供另外可行的選擇。 
     
4.定期重新評估主要紙張供應商
     
　　選擇了一兩家主要的紙張供應商并不意味著(zhù)一勞永逸，這是一個(gè)不斷選擇的過(guò)程。印刷廠(chǎng)需要定期評估自己的紙張供應商、調查其他供應商，以確保當前的安排與選擇是明智之舉。實(shí)際上，印刷廠(chǎng)都會(huì )事先看好了后續供應商，若主要紙張供應商不能滿(mǎn)足其要求，可立刻尋求與其他紙張供應商的合作。 
     
5.多聽(tīng)紙張供應商的意見(jiàn)
     
　　紙張供應商是個(gè)好的信息來(lái)源，可從中得到當前紙張市場(chǎng)的情況。同時(shí)，在紙張供應商和生產(chǎn)廠(chǎng)家的網(wǎng)站里都有大量的信息，并且給出了一些關(guān)于如何選紙、用紙、節省資金的好建議。

　　印刷廠(chǎng)應經(jīng)常組織紙張供應商和客戶(hù)的座談會(huì )，在紙張價(jià)格普遍上漲的情況下，尤應如此。讓客戶(hù)了解到，印刷廠(chǎng)也是紙張價(jià)格上漲的受害者。 
     
6.緊跟紙張技術(shù)改革的步伐
    
　　隨著(zhù)新品種紙張的不斷涌現，為了更高效地采購紙張，企業(yè)內必須有專(zhuān)人負責了解紙張市場(chǎng)，熟知各品種紙張的特性。如果印刷廠(chǎng)能對各類(lèi)新品非常了解，知道各自的特性，并將這些信息傳達給客戶(hù)，就能增強自身的競爭力。 
     
7.聘用精明的紙張采購人員
     
　　對印刷企業(yè)來(lái)說(shuō)，擁有精明能干的紙張采購人員是一筆巨大的財富。紙張采購人員只負責紙張這一個(gè)方面，這樣他們就能時(shí)刻關(guān)注紙張市場(chǎng)，對其行情和發(fā)展都了如指掌，并且能抓住時(shí)機下訂單，以降低成本。
     
　　一般來(lái)說(shuō)，現在的印刷廠(chǎng)都不會(huì )庫存大量的紙張，只是按需采購。一個(gè)稱(chēng)職的紙張采購人員不僅要會(huì )與供紙商談判、講價(jià)，還應能把握機會(huì )，利用各種信息和資源來(lái)確定何時(shí)買(mǎi)紙，買(mǎi)什么樣的紙最劃算。 
     
8.在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中提倡省紙
     
　　減少紙張的耗資并不僅僅是指降低采購成本，還包括節約用紙。為避免不必要的浪費，許多印刷廠(chǎng)采取了一系列的辦法節約生產(chǎn)用紙，一些印刷廠(chǎng)通過(guò)管理信息系統對生產(chǎn)全過(guò)程紙張的耗費作了記錄。生產(chǎn)過(guò)程中如果紙張損耗嚴重，即使低價(jià)購進(jìn)紙張也無(wú)濟于事。 
     
9.善于利用網(wǎng)上信息
     
　　網(wǎng)絡(luò )可以幫助印刷廠(chǎng)降低紙張耗資。許多紙張供應商提供網(wǎng)上訂購服務(wù)以減少銷(xiāo)售成本，同時(shí)這項舉措也為印刷廠(chǎng)節省了資金。
     
　　紙張供應商會(huì )在網(wǎng)上或通過(guò)光盤(pán)提供某一段時(shí)間內紙產(chǎn)品的預先定價(jià)，印刷廠(chǎng)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )將自己的預算系統與之連接，當需要搜索某種紙的最低價(jià)時(shí)，通過(guò)該系統很快就可以得到結果。
     
　　總而言之，與紙張供應商保持良好的關(guān)系，充分地利用供貨渠道和已有資源，印刷廠(chǎng)就能買(mǎi)到定價(jià)盡可能低的紙張，從而獲得更多的利潤。