【CPP114】訊：世新大學(xué)圖文傳播新聞系王祿旺系主任，在一次臺灣區印刷[百科 微博]公會(huì )的理監事會(huì )后，做有關(guān)政府機關(guān)印刷招標致勝的演練，因平日參與很多有關(guān)印刷或宣傳標案中，明明是印刷業(yè)界的工作，卻幾乎很少看到印刷同業(yè)前往投標，所以想和印刷同業(yè)談?wù)勍稑说那爸脺蕚淦髣澒ぷ骷捌髣潟?shū)的制作方式，因為不去參加招標，自然就做不到這類(lèi)有大、有小的政府第一手標案，前往參加的企劃書(shū)若隨便不做好，隨便以?xún)蓮圓4的紙在角落上釘上釘書(shū)針，看起來(lái)十分隨便貧弱也是浪費力氣，很難被中選得標。做好企劃書(shū)、做有內容的企劃案，在說(shuō)明時(shí)務(wù)必口齒清晰，具有現場(chǎng)說(shuō)服力及應對能力的人參加，這也是長(cháng)久以來(lái)往往是由設計公司、廣告公司獲得標案，因為他們很善于企劃、營(yíng)銷(xiāo)，但背景卻是東拼西湊才能完成印制作業(yè)工程，卻由于看相好博得歡喜而得標，真正有設備、有人才的廠(chǎng)家，因不懂竅門(mén)參加招標反而吃虧。

　　1.仔細研讀投標須知，清楚理解規格、需求、時(shí)效或其它規定，做企劃工作才能正確獲得認同。
　　2.填寫(xiě)計劃書(shū)，彰顯自我特色優(yōu)勢，對標案有利的制作生產(chǎn)條件，并知道招標單位需求及慣例特色，如此比較容易得到好評。
　　3.企劃書(shū)除內容外，更重要是企劃書(shū)要做包裝，看來(lái)精美討喜。
　　4.簡(jiǎn)報人員的服裝儀容要得體，雖不一定要年輕貌美，卻也不能看來(lái)像走錯門(mén)的不相干人士，就惹人生厭失去好印象。
　　5.需使用計算機以Power point做簡(jiǎn)報，在此時(shí)若有資料可做補充，可做一點(diǎn)技術(shù)性偷跑。
　　6.簡(jiǎn)報禮數周到，口齒清晰，讓人感到有清楚良好印象。
　　7.答詢(xún)時(shí)一定做筆記，才能有條理清晰的回答問(wèn)題，不懂要問(wèn)清楚才回答，才能言中有物，不要相信記憶，記憶往往會(huì )丟東忘西而使提問(wèn)者不滿(mǎn)意。
　　8.簡(jiǎn)報就是表演秀，秀要展現出有利的、美好的一面來(lái)，一位做簡(jiǎn)報的人要具備A.專(zhuān)業(yè)及一般知識都很強，B.反復自問(wèn)5W、2H、1E的Where、What、When、Which、Who，錢(qián)和人員如何How，評估Estimate，C吸收新知充實(shí)改善。D.重視問(wèn)題解決，尋求機會(huì )的契機，因為問(wèn)題和機會(huì )往往同時(shí)存在。E.企劃書(shū)的構面和情境表達要好。

　　在投標必須要認清預算是公務(wù)上的預算金額當不了準的，重要是預定金額，愿意花多少經(jīng)費來(lái)制作才重要。很多投標都是采有利標制度，并不是最低價(jià)得標方式，因此企劃內容的評價(jià)和簡(jiǎn)報內容的吸引力，構成評分上的高低，但超出90分以上評分也不是常見(jiàn)，必須詳細說(shuō)明理由。一般以曾經(jīng)承制的樣本、樣書(shū)占40分、企劃書(shū)內容完整性占30分、經(jīng)費的合理性占30分，有評分項目、評分百分比，如果知道這些內容及評選方式之后，一家公司有意承印做公家機關(guān)投標工作，應當全年都要做準備，才比較會(huì )有效果。像新聞局一本出訪(fǎng)成果的書(shū)，2,500本附光盤(pán)各一片的標案，也是由創(chuàng )意人投標得去，對于這種由創(chuàng )意人去做標案，實(shí)在沒(méi)有太多道理。年底及接下來(lái)大選，在公告及選票的印制，他們主辦者都希望有印制過(guò)的經(jīng)驗廠(chǎng)家，比較不容易出紕漏的，如果一有長(cháng)短數、外流情況，對選情將產(chǎn)生重大變局，是很難處理的難題，因此要承印過(guò)選票的公司得標。


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