一些有用的打印功能

    
　　因為沒(méi)有一個(gè)與之背道而馳的統一行業(yè)標準，而且許多供應商可能會(huì )保證設備的部分功能而不是整個(gè)解決方案，因此，企業(yè)應該采取進(jìn)一步行動(dòng)。

    
　　他們應該著(zhù)眼于與內置和可選安全功能相結合的第三方認證，制造商提出要求并且使這些功能達到他們所需要的安全級別，這將是最合理的功能。他們所要考慮的安全特征應該包括：

    
　　•網(wǎng)絡(luò )身份驗證

    
　　此特征針對所有的用戶(hù)創(chuàng )建一個(gè)檢查跟蹤系統，以及限制需要掃描，收發(fā)電子郵件和打印的訪(fǎng)問(wèn)。日常工作時(shí)，此功能使公司以外的人在進(jìn)行掃描文件和收發(fā)電子郵件的時(shí)候不可能不留下痕跡。

    
　　•覆蓋硬盤(pán)

    
　　此特征使處理存儲在硬盤(pán)上的電子碎片信息作為日常工作的一部分。此過(guò)程可以在完成工作后進(jìn)行或根據需要進(jìn)行，并且強烈建議在復印機的租賃返回或回收結束之前進(jìn)行此項工作。這個(gè)特征可以被內置或者通過(guò)一個(gè)安全組件進(jìn)行安裝。移動(dòng)硬盤(pán)驅動(dòng)器組建也能使數據安全的被刪除和儲存。

    
　　•加密

    
　　大多數帶有硬盤(pán)驅動(dòng)器的復印機和多功能外圍設備都應該具有一個(gè)內置256位aes算法的磁盤(pán)加密功能，用以保護所有存儲的數據。一旦被加密，數據是無(wú)法被恢復的，無(wú)論是在設備中或通過(guò)外部文件恢復工具進(jìn)行恢復。

   
　　 •安全打印

   
　　 此功能可防止未經(jīng)授權的打印出現在打印隊列中，直到輸入一個(gè)個(gè)人標識號(pin)或使用其他方式的身份驗證才能繼續打印，例如智能卡。安全打印解決方案的實(shí)施最大限度地減少了通過(guò)印刷托盤(pán)尋找有價(jià)值的信息篩選的潛在危險性。安全打印可以用于復印，電子郵件，掃描和整個(gè)公司的多功能外圍設備，這意味著(zhù)只有被授權的用戶(hù)才可以在公司中的任何設備上進(jìn)行工作。

    
　　雖然可以采取通過(guò)使用這些功能以確保實(shí)現安全的打印輸出，但是企業(yè)不應該忽視這些敏感數據往往是被授權用戶(hù)創(chuàng )建，打印和復印的。一個(gè)文件的安全計劃還應該考慮通過(guò)數據分類(lèi)在創(chuàng )建點(diǎn)上對文件進(jìn)行保護。

   
　　 來(lái)自ca，mcafee和symantec公司的許多安全軟件工具可以通過(guò)對打印信息內容加鎖的方式限制被授權用戶(hù)泄露文件信息。

    
　　安全打印環(huán)境可能看上去令人擔憂(yōu)，因此，擁有不同打印機組的企業(yè)最好的選擇可能是利用打印管理服務(wù)供應商去評估現有的打印環(huán)境，并對設備的集中管理和控制提出一個(gè)綜合的策略建議。

    
　　這些企業(yè)能夠將打印環(huán)境集成到他們的整體安全策略中，并且使企業(yè)對于控制和保護他們公司的內部和外部的知識產(chǎn)權和機密信息處于一個(gè)最佳狀態(tài)。



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