圍繞數據，上海市新聞出版局的管理者們也敏銳地發(fā)現了2009年上海印刷產(chǎn)業(yè)發(fā)展中存在的一些問(wèn)題，其中包括：企業(yè)規模略有下降；境外業(yè)務(wù)量下降，但是下降不平衡；出版物印刷企業(yè)調結構、促轉型已迫在眉睫；印刷人才隊伍狀況堪憂(yōu)等問(wèn)題，并對這些問(wèn)題進(jìn)行了深入分析。

    
　　電子政務(wù)：最好的行業(yè)統計方式

    
　　長(cháng)期以來(lái)，印刷行業(yè)管理部門(mén)為進(jìn)行行業(yè)數據統計，使用紙質(zhì)統計表格下發(fā)填報工作，一方面會(huì )消耗大量的人力和物力，另一方面產(chǎn)業(yè)統計拖時(shí)漫長(cháng)。而且，由于填報企業(yè)各自心態(tài)和出發(fā)點(diǎn)不同，所報數據往往與實(shí)際數額有差異甚至偏差很大，管理者常常無(wú)法得到即時(shí)、準確的產(chǎn)業(yè)統計數據，所報數據也很難滿(mǎn)足各個(gè)部門(mén)不同的統計要求。

    
　　一年前，也就是上海市新聞出版處電子政務(wù)系統開(kāi)通使用一年以后，新聞出版總署印刷發(fā)行管理司為推進(jìn)印刷管理網(wǎng)絡(luò )信息系統建設，專(zhuān)門(mén)在江蘇召開(kāi)了全國印刷監管網(wǎng)絡(luò )信息系統現場(chǎng)交流會(huì )。上海市作為典型介紹了他們開(kāi)發(fā)使用電子網(wǎng)絡(luò )政務(wù)系統的經(jīng)驗及其電子政務(wù)的全方位功能，并將其描述為：一個(gè)“利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)將印刷行業(yè)自上而下，自?xún)榷�外，進(jìn)行管理和服務(wù)職能的‘無(wú)縫隙集成’，‘打破時(shí)間、空間及部門(mén)分割的制約，全方位地為社會(huì )及自身提供一體化的規范、高效、優(yōu)質(zhì)、透明、符合國際慣例的管理和服務(wù)’”的網(wǎng)絡(luò )政務(wù)系統。上海電子政務(wù)系統讓大家耳目一新，開(kāi)拓了大家的眼界，但許多人對這套系統所具有的統計功能并沒(méi)有更深入的體會(huì )。如今，擺在面前的《2009年上海印刷業(yè)年度報告》讓記者充分感受到電子政務(wù)系統對于行業(yè)數據統計的扎實(shí)功效。

    
　　網(wǎng)絡(luò )管理思路與實(shí)操

    
　　上海印刷業(yè)統計分析是通過(guò)年度核驗系統同時(shí)進(jìn)行的。在行業(yè)管理的年度核驗中，印刷企業(yè)網(wǎng)上申報統計數據。整個(gè)系統分為企業(yè)錄入系統、區縣管理系統和市局管理系統；網(wǎng)絡(luò )申報系統內容包括企業(yè)基本信息、企業(yè)變更信息、企業(yè)設備信息、企業(yè)年報信息、企業(yè)月報和季報信息、信息發(fā)布、系統維護等，其中企業(yè)基本信息中的企業(yè)基本情況與企業(yè)變更和許可證打印整合在一起；企業(yè)基本信息中的企業(yè)聯(lián)系信息與直郵輸出、手機平臺整合在一起；企業(yè)年報和季報采用區縣印刷行政管理部門(mén)和市局兩級審核；上海所有印刷企業(yè)申報年報、1000萬(wàn)元產(chǎn)值以上的650家企業(yè)申報季報、220家重點(diǎn)印刷企業(yè)申報月報，隨時(shí)可以重新調整。加上功能強大的查詢(xún)系統與excel電子表格連接，使數據的統計更有靈活性；統計功能之強大，基本滿(mǎn)足了現有各管理部門(mén)的要求。

    
　　經(jīng)過(guò)系統軟件在上海的開(kāi)發(fā)及推廣，該數字統計功能在完成年度、季度、月度的統計數據的同時(shí)，還能夠了解出版物、包裝、其他和三印企業(yè)的產(chǎn)業(yè)情況，能夠了解各類(lèi)企業(yè)在上海的布局，能夠掌握國際印刷在上海的發(fā)展等，對推動(dòng)上海印刷產(chǎn)業(yè)發(fā)展確實(shí)起到了非常重要的作用。

    
　　例如，去年在年度報告分析的基礎上，他們發(fā)現上海市閔行區產(chǎn)業(yè)發(fā)展遙遙領(lǐng)先其他區縣，調研后發(fā)現閔行區在推進(jìn)特色印刷方面確實(shí)有獨特之處，他們就推廣閔行區的經(jīng)驗，從而達到了推進(jìn)整個(gè)上海印刷產(chǎn)業(yè)發(fā)展的目的。

   
　　 據介紹，該系統大大提高了工作效率，過(guò)去印刷管理處年度核驗至少需要3個(gè)月，現在我們只需要一個(gè)月；過(guò)去需要借人錄入，現在我們處里只有一個(gè)人負責。