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      如何防止復印機泄密?信息安全不可忽視

      2010-09-25 14:33 來(lái)源:中國財經(jīng)報 責編:張健

      摘要:
      最近,有名技術(shù)人員做了一項實(shí)驗,低價(jià)購買(mǎi)了3臺二手復印機,將其硬盤(pán)拆卸接在電腦上,通過(guò)免費軟件恢復數據后發(fā)現,存留在復印機硬盤(pán)中的信息多達4萬(wàn)余份,其中包括醫療記錄、個(gè)人薪酬記錄、個(gè)人保單信息等許多個(gè)人隱私。從未外傳的資料經(jīng)復印后竟離奇地泄露。
        
        嚴格管理確保信息安全無(wú)虞


       

        政府部門(mén)該如何防范復印機信息泄密呢?其實(shí),政府相關(guān)部門(mén)早在2007年就已開(kāi)始注意到復印機的硬盤(pán)泄密問(wèn)題,并采取了相對應的措施。
       

        2007年,由國務(wù)院辦公廳秘書(shū)局下發(fā)的《關(guān)于加強數碼復印機管理的通知》明確規定,涉密單位采購數碼復印機應購買(mǎi)無(wú)硬盤(pán)裝置且比較實(shí)用的機型,要嚴格控制配備有硬盤(pán)裝置的多功能數碼復印機。已配備的有硬盤(pán)裝置的多功能數碼復印機,如無(wú)特殊需要應逐步用無(wú)硬盤(pán)裝置的復印機替換。對現有的有硬盤(pán)裝置的多功能數碼復印機要比照涉密計算機嚴格管理。嚴禁維修人員和其他人員拷貝數碼復印機硬盤(pán)中的數據。數碼復印機若出現故障在外出維修前必須拆除硬盤(pán)并妥善保管。報廢的硬盤(pán)必須按涉密載體管理的有關(guān)規定銷(xiāo)毀。
       

        不難看出,政府部門(mén)已對采購和使用it類(lèi)產(chǎn)品提出了嚴格的安全要求。在采訪(fǎng)中,深圳市鹽田區某采購單位的工作人員告訴記者,他并不擔心復印機硬盤(pán)泄密問(wèn)題。雖然所在單位不是保密部門(mén),但在復印機維修時(shí),一般都會(huì )有技術(shù)工作人員全程跟蹤,只能在指定地點(diǎn)維修,硬盤(pán)不能帶出指定地點(diǎn)。當復印機老化而無(wú)法使用時(shí),報廢程序都由當地機關(guān)事務(wù)管理局專(zhuān)人送達特定的保密機構處理,不會(huì )流入二手市場(chǎng)。
       

        某品牌一位復印機銷(xiāo)售人員也告訴記者,政府部門(mén)和大型企業(yè)前來(lái)購機時(shí),一般都會(huì )就復印機硬盤(pán)信息安全問(wèn)題提出詢(xún)問(wèn)。而且在產(chǎn)品維修時(shí),經(jīng)銷(xiāo)商需提供上門(mén)維修服務(wù)。在維修過(guò)程中,會(huì )有專(zhuān)人在現場(chǎng)監督,維修結束后還會(huì )檢查維修人員所攜帶的設備前后是否一致。所以,想把硬盤(pán)帶出或者復制里面的數據資料,基本上是沒(méi)有可能的。
       

        網(wǎng)友觀(guān)點(diǎn)

        ●“快到放松的快樂(lè )時(shí)光”:不是吧,太嚇人了,回收復印機的有可能是間諜!小心來(lái)個(gè)“復印門(mén)”。
       

        ●“badmanz”:那復印機維修員可以成為各大商業(yè)機構拉攏的間諜了。要是真的話(huà),還是用回原始油墨印刷[ 百科 ]設備吧。
       

        ●“創(chuàng )意王子”:如果你的掃描儀和復印機等電子設備壞了請人維修,或者過(guò)了使用壽命需要報廢,一定要先把機器里面的微型存儲器格式化,以免泄露商業(yè)秘密和個(gè)人信息。
       



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