【CPP114】訊：軟件系統是紙箱廠(chǎng)生產(chǎn)中必不可少的重要組成部分，定期檢查并重新安裝軟件系統，能更全面地了解軟件的功能。通過(guò)調整達到節約資源，降低成本的目的。

　　■優(yōu)化庫存管理。要加強原紙和成品的庫存管理，盡量減少庫存原紙的種類(lèi)以降低長(cháng)期存儲所產(chǎn)生的損耗。另外，紙箱廠(chǎng)布局要便于人員和產(chǎn)品的流動(dòng)，即人員的進(jìn)出、產(chǎn)品的流動(dòng)要合理規劃。

　　庫存管理在物流管理中占據著(zhù)核心的地位。很多紙箱生產(chǎn)企業(yè)都面臨這樣的問(wèn)題，即如何在保持生產(chǎn)靈活性的同時(shí)保證利潤收益。紙箱及其他包裝產(chǎn)品是零售商生產(chǎn)過(guò)程的一個(gè)重要組成部分，紙箱生產(chǎn)企業(yè)必須及時(shí)準確地將紙箱產(chǎn)品送達指定地點(diǎn)以滿(mǎn)足客戶(hù)的生產(chǎn)需求，這就涉及到順利的紙箱配送，而生產(chǎn)靈活性是保證紙箱配送順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素之一。

　　數據收集軟件可以提供工廠(chǎng)內的實(shí)時(shí)信息，包括訂單輸入、計劃和時(shí)間表實(shí)施信息。因此，通過(guò)控制紙箱生產(chǎn)工藝的數據輸出、控制紙箱廠(chǎng)的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)過(guò)程以及獲取準確信息，紙箱生產(chǎn)企業(yè)便可以靈活地改變和調整生產(chǎn)工藝。這就意味著(zhù)客戶(hù)能可以經(jīng)常下小額訂單，免去了紙箱庫存短缺的煩惱。

　　對于大型紙箱生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，衡量企業(yè)效率高低的標準是能否生產(chǎn)大量訂單，并準確及時(shí)地運送到客戶(hù)的倉庫或是存放于自己的倉庫。但現在的客戶(hù)更推崇實(shí)時(shí)生產(chǎn)。而瓦楞紙箱生產(chǎn)行業(yè)則很快地將其演變成“實(shí)時(shí)庫存”以實(shí)現“實(shí)時(shí)運輸”。這是順應目前利潤微薄，客戶(hù)要求越來(lái)越高、越來(lái)越多的市場(chǎng)形勢而出現的新名詞、新概念。紙箱生產(chǎn)企業(yè)和紙箱用戶(hù)都意識到，不論是在紙箱生產(chǎn)企業(yè)的倉庫還是在客戶(hù)的倉庫，要存放大量的紙箱都會(huì )導致成本增加�，F在，紙箱生產(chǎn)行業(yè)以服務(wù)客戶(hù)為宗旨，提供更為專(zhuān)業(yè)的服務(wù)，每一份訂單的生產(chǎn)數量開(kāi)始減少，這就出現了高頻度小額訂單生產(chǎn)。能跟蹤訂單實(shí)施情況的管理軟件，可以有效地減少了庫存數量。

　　■重新安裝軟件首先要做的就是確定真實(shí)數據，并將員工狀況、機器和原料等變量列入考查范圍。先在紙上建立軟件的一個(gè)命令在廠(chǎng)區內的流程路徑。仔細觀(guān)察命令經(jīng)過(guò)每一個(gè)區域的情況，從命令進(jìn)入到計劃和生產(chǎn)到運輸、貨品計價(jià)、計算等等，這被稱(chēng)為紙張跟蹤或信息流程。檢查短期生產(chǎn)和長(cháng)期生產(chǎn)報告時(shí)，檢查數據進(jìn)入的準確性。確定建立并跟蹤具體的業(yè)務(wù)控制。在紙上建立了跟蹤信息的同時(shí)，也要在電腦上建立跟蹤信息。另外，要確定程序被處理的狀況，操作信息冗余、報告錯誤等等。要集中在具體電腦使用上，然后對比紙上的審核信息和電腦上的信息�？纯磧烧咧�間是否有偏差？軟件使用是否正確？是否有用的軟件工具沒(méi)有被充分利用或被忽略了？

　　之后，再對軟件的功能進(jìn)行再評估，這時(shí)會(huì )產(chǎn)生大量重要信息。這些信息有助于提高生產(chǎn)效率和確定生產(chǎn)優(yōu)缺點(diǎn)。功能重新評估的內容包括觀(guān)察工廠(chǎng)裝載流程；檢查管理控制；檢測資源；重新檢查客戶(hù)反應；檢查系統反饋；以及仔細檢查所有管理工具。審核期間，利用軟件的精確數據，讓問(wèn)題暴露出來(lái)，找出解決方案并開(kāi)發(fā)提高生產(chǎn)效率的新途徑。

　　接下來(lái)要做的，就是對員工重新培訓。培訓和檢查對保持有效的電腦系統運行來(lái)說(shuō)非常重要。軟件升級后，可以要求供應商開(kāi)設培訓課程。軟件升級與學(xué)習新東西不一樣，軟件升級是忘記舊習慣的過(guò)程。紙箱廠(chǎng)的程序必須穩定而現實(shí)。如果每個(gè)員工都能準確使用軟件進(jìn)行生產(chǎn)，問(wèn)題就可以在早期就能得以解決。培訓的重點(diǎn)不能太狹窄，不要簡(jiǎn)單機械地傳授軟件知識，要讓每一個(gè)使用者都知道整個(gè)運行理念。另外有一點(diǎn)也非常重要，就是要對員工進(jìn)行技術(shù)、公司具體程序的培訓。分配培訓人員到每個(gè)部門(mén)指導新員工。同時(shí)，定期提供復習進(jìn)修課程，特別是在軟件更新和升級之后。

　　■加強采購管理。選擇企業(yè)區域附近的供應商、生產(chǎn)廠(chǎng)家進(jìn)行原材料的采購也是減少紙箱廠(chǎng)不必要的成本浪費的好辦法。數量較大的采購，最好采取現場(chǎng)招標方式。


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