【CPP114】訊：當你需要印東西的時(shí)候，如果你能注意以下七個(gè)方面，那么你可以確保自己的印刷成本控制在合理范圍之內。

　　1.尋找適合印刷企業(yè)進(jìn)行合作

　　印刷企業(yè)是不一樣的，他們的能力通常決定于他們所擁有或能夠使用的設備的狀況。有些設備印制某些特定的產(chǎn)品效率會(huì )更高，（但印刷其他的產(chǎn)品就差強人意，）因此你應該謹慎選擇印刷廠(chǎng)。

　　2.更好地進(jìn)行溝通

　　你要與印刷企業(yè)交流的內容有很多，包括預算、交貨時(shí)限、規格、輔助的企業(yè)資料，以及你認為的合格的印刷品包括哪些細節。印刷廠(chǎng)是無(wú)法猜出你是怎么想的，所以，在印刷的東西時(shí)，你應該盡量告訴他們你所掌握的一切內容，同時(shí)征求一下對方的意見(jiàn)。

　　3.提前準備

　　在制訂各種日程表的時(shí)候，要從交貨的最后時(shí)限向前倒推工作進(jìn)度。這可以讓你掌握印刷、印后加工、發(fā)貨、郵寄的所有關(guān)鍵時(shí)間。如果你印刷的產(chǎn)品需要進(jìn)行特殊的處理，比如需要塑封、壓紋或是刻花，你需要讓你的印刷廠(chǎng)知道，這樣他們也好把這部分加工排到工期中。

　　4.準備好完整的產(chǎn)品細節清單

　　印刷是個(gè)非常注重細節的生產(chǎn)過(guò)程。所有的產(chǎn)品細節都可能影響到最后的價(jià)格。你應該準備一份盡可能詳細和準確的產(chǎn)品細節清單，這樣才能拿到一個(gè)合理的估價(jià)。如果細節發(fā)生了改變（這種事情經(jīng)常會(huì )發(fā)生），一定告訴你的印刷廠(chǎng)。另外，注意所有的東西都要落實(shí)到紙面上。

　　5.你需要知道有時(shí)候紙張也是問(wèn)題

　　紙張一般占到印刷業(yè)務(wù)報價(jià)的30%，而在選擇和使用紙張的時(shí)候，你有很多方法可以省錢(qián)。比如，一定要使用標準尺寸的紙張，盡可能使用常規的版式，盡量避免出血。你應該與印刷廠(chǎng)討論一下怎么使用紙張能夠更節省，并盡量減少浪費。盡量采用數碼印刷，只在需要的時(shí)候才去印刷。

　　6.小心翼翼做好你應該做的工作

　　在送交印刷廠(chǎng)之前，對樣張進(jìn)行仔細核對是你的責任。你需要多花點(diǎn)時(shí)間確保這項各種準確無(wú)誤，因為如果你收到了印刷樣張之后再做修改，費用是需要你自己掏的，而且這極可能耽誤時(shí)間。更為嚴重的是，如果產(chǎn)品已經(jīng)印刷出來(lái)了，而且你已經(jīng)在樣張上簽字了，那么這個(gè)錯誤在于你而不在印刷企業(yè)，所以的損失需要你自己背。

　　7.計劃好投遞工作

　　你的印刷品是否需要郵寄？如果是，那么在最初你就要將此納入計劃當中。你需要注意印刷品的尺寸、重量、形狀、打捆、包裝以及諸如此類(lèi)的事情。你應該按照郵寄的上限設計產(chǎn)品，你應該盡可能地利用郵局能夠提供的折扣，這通常和郵件的種類(lèi)，郵件的體積、重量等有關(guān)。

　　如果你控制好了上述七點(diǎn)，那么你基本可以有效地控制你的印刷費用了。隨著(zhù)時(shí)間的推移，對印刷業(yè)務(wù)進(jìn)行提前計劃，從而保持印刷高效運轉并有效控制成本 ，已經(jīng)成為專(zhuān)業(yè)的印刷服務(wù)買(mǎi)家的一種習慣，而這，也讓印刷采購變得更富挑戰性、更具創(chuàng )造性也更有意思。

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