使用常用印前軟件進(jìn)行可變數據設置
2010-04-19 00:00 來(lái)源：《廣東印刷》2009年第3期 作者：鄧偉 責編：Quincy
【CPP114】訊：在生活中，經(jīng)常會(huì )收到水電煤的賬單、電話(huà)賬單或者某些公司寄出的產(chǎn)品推銷(xiāo)資料，這些東西有一個(gè)共同點(diǎn)，它們的內容給不同的人有一部分或者全部不同，這種印刷品我們可以把它稱(chēng)之為可變數據印刷�？勺償祿∷ⅲㄒ卜Q(chēng)個(gè)性化印刷），英文名稱(chēng)Variable Data Printing，簡(jiǎn)稱(chēng)VDP，一般指每張印刷品中的文字和圖片都可以任意變化，印刷的數量也可多可少，即內容可變和數量可變，并且印刷品質(zhì)與傳統印刷品沒(méi)有什么區別，甚至超越傳統印刷品質(zhì)�？勺償祿∷⑹且环N新型的印刷技術(shù)方式，要實(shí)現這種印刷方式就要有數碼印刷機和對應的可變數據印刷軟件的配合。作為專(zhuān)業(yè)的可變數據印刷，一般的常用軟件有Atlas software的Printshop mail、Creo的Darwin VI authoring tool、Pageflex的Pageflex Persona Cross Media Suite等。但在實(shí)際生產(chǎn)中，這些專(zhuān)業(yè)軟件對于普通用戶(hù)或小公司而言，價(jià)格過(guò)于昂貴，為了節省成本，我們可以直接用某些常用的印前軟件來(lái)實(shí)現它。能夠實(shí)現這個(gè)功能的常用印前軟件包括CorelDraw和Indesign等幾種。
一、使用CorelDraw設置可變數據
在CorelDraw中進(jìn)行可變數據的設置，需要使用內置的合并打印向導的功能，這個(gè)命令可以實(shí)現簡(jiǎn)單的可變數據設置，具體的設置如下：
1.設置頁(yè)面的尺寸
設置頁(yè)面的尺寸可以根據具體的要求來(lái)設置，如果是請柬，以把頁(yè)面設置成和它一樣的大小，而如果是標簽，可以在一個(gè)頁(yè)面上設置多個(gè)標簽來(lái)實(shí)現。如果我們制作一系列的請柬，可以如下設置：“版面”→“頁(yè)面設置”→“大小”
2.創(chuàng )建/ 裝入合并域
創(chuàng )建/裝入合并域實(shí)際上是創(chuàng )建或導入數據文件，數據文件可以直接創(chuàng )建也可以導入外部已有的數據源文件�！ 、僦苯觿�(chuàng )建數據文件。
如果數據本身不多，可以直接在CorelDraw中直接創(chuàng )建相應的數據文件。選中“從頭開(kāi)始創(chuàng )建”，然后點(diǎn)“下一步”，開(kāi)始創(chuàng )建。創(chuàng )建需要輸入相應的域名以及每一個(gè)域名對應的具體內容。域可以是文本域也可以是數字域，后面的具體內容要和域的本身定義相一致。
定義完域的所有數據內容之后，選擇“下一步”，再根據需要設置，完成數據的創(chuàng )建。
�、趶默F有文件創(chuàng )建。
從現有文件中創(chuàng )建，只需要創(chuàng )建的時(shí)候，選中“從現有文件中選擇”，然后點(diǎn)擊“下一步”，選擇相應的數據文件即可，數據文件的輸入格式如下：
第一行的“2”說(shuō)明有兩個(gè)項目，一般的，有幾個(gè)項目就輸入幾；第二行是域的名稱(chēng)，域與域之間用“\\”隔開(kāi)，再往下，每一行是一個(gè)完整的定義項目。
3.插入域
定義完數據文件之后，我們就要把相應的變量放到頁(yè)面內，這個(gè)操作，我們把它稱(chēng)為“插入域”，選擇相應的域，點(diǎn)擊“插入合并域”的命令，把域放到頁(yè)面上合適的位置。
4.合并至新文件
當把所有效果定義好之后，我們就可以預覽效果了，選擇“合并到新文件”，就會(huì )根據每一組數據得到相應的最終效果。
二、使用Indesign設置可變數據
在Indesign中進(jìn)行可變數據的設置，需要使用數據合并面板來(lái)實(shí)現，它的原理和CorelDraw合并數據是一樣的。具體步驟如下：
1.創(chuàng )建數據文件
首先需要創(chuàng )建一個(gè)數據文件，數據文件可以用excel創(chuàng )建，也可以用文本文件創(chuàng )建。如果是用excel創(chuàng )建，需要把文件存為csv或txt文件格式。如果用文本文件創(chuàng )建，要求文本文件的第一行定義為域的名稱(chēng)，不同域之間用TAB鍵隔開(kāi)。下面每一行對應域輸入相應內容。如果要帶入圖片，需要在域名之前加“@”來(lái)定義鏈接圖片。
2.定義文件模板
定義好了數據文件之后，就可以在Indesign中設置文件模板了。這些模板中定義好每個(gè)域的位置就可以了。
3.定義可變數據
選擇“窗口”→“自動(dòng)”→“數據合并”，打開(kāi)數據合并面板，再選擇“數據源”。載入定義的數據文件，然后，把載入的域放至相應的位置即可。
4.應用數據
將域位置定義好之后，可以通過(guò)“預覽”來(lái)查看效果，如果效果達到要求了，就選擇“創(chuàng )建合并文檔”命令應用數據。
從上面可以看出，用CorelDraw或Indesign皆可完成簡(jiǎn)單的可變數據定義，但需要注意的是，CorelDraw中定義的可變數據只能是文本域或數據域，不能帶入圖片；而Indesign中可以定義文本或數字變量之外，也能定義圖片變量，在實(shí)際的使用中可以根據情況選擇相應的軟件去實(shí)現簡(jiǎn)單的可變數據的設置。
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一、使用CorelDraw設置可變數據
在CorelDraw中進(jìn)行可變數據的設置，需要使用內置的合并打印向導的功能，這個(gè)命令可以實(shí)現簡(jiǎn)單的可變數據設置，具體的設置如下：
1.設置頁(yè)面的尺寸
設置頁(yè)面的尺寸可以根據具體的要求來(lái)設置，如果是請柬，以把頁(yè)面設置成和它一樣的大小，而如果是標簽，可以在一個(gè)頁(yè)面上設置多個(gè)標簽來(lái)實(shí)現。如果我們制作一系列的請柬，可以如下設置：“版面”→“頁(yè)面設置”→“大小”
2.創(chuàng )建/ 裝入合并域
創(chuàng )建/裝入合并域實(shí)際上是創(chuàng )建或導入數據文件，數據文件可以直接創(chuàng )建也可以導入外部已有的數據源文件�！ 、僦苯觿�(chuàng )建數據文件。
如果數據本身不多，可以直接在CorelDraw中直接創(chuàng )建相應的數據文件。選中“從頭開(kāi)始創(chuàng )建”，然后點(diǎn)“下一步”，開(kāi)始創(chuàng )建。創(chuàng )建需要輸入相應的域名以及每一個(gè)域名對應的具體內容。域可以是文本域也可以是數字域，后面的具體內容要和域的本身定義相一致。
定義完域的所有數據內容之后，選擇“下一步”，再根據需要設置，完成數據的創(chuàng )建。
�、趶默F有文件創(chuàng )建。
從現有文件中創(chuàng )建，只需要創(chuàng )建的時(shí)候，選中“從現有文件中選擇”，然后點(diǎn)擊“下一步”，選擇相應的數據文件即可，數據文件的輸入格式如下：
第一行的“2”說(shuō)明有兩個(gè)項目，一般的，有幾個(gè)項目就輸入幾；第二行是域的名稱(chēng)，域與域之間用“\\”隔開(kāi)，再往下，每一行是一個(gè)完整的定義項目。
3.插入域
定義完數據文件之后，我們就要把相應的變量放到頁(yè)面內，這個(gè)操作，我們把它稱(chēng)為“插入域”，選擇相應的域，點(diǎn)擊“插入合并域”的命令，把域放到頁(yè)面上合適的位置。
4.合并至新文件
當把所有效果定義好之后，我們就可以預覽效果了，選擇“合并到新文件”，就會(huì )根據每一組數據得到相應的最終效果。
二、使用Indesign設置可變數據
在Indesign中進(jìn)行可變數據的設置，需要使用數據合并面板來(lái)實(shí)現，它的原理和CorelDraw合并數據是一樣的。具體步驟如下：
1.創(chuàng )建數據文件
首先需要創(chuàng )建一個(gè)數據文件，數據文件可以用excel創(chuàng )建，也可以用文本文件創(chuàng )建。如果是用excel創(chuàng )建，需要把文件存為csv或txt文件格式。如果用文本文件創(chuàng )建，要求文本文件的第一行定義為域的名稱(chēng)，不同域之間用TAB鍵隔開(kāi)。下面每一行對應域輸入相應內容。如果要帶入圖片，需要在域名之前加“@”來(lái)定義鏈接圖片。
2.定義文件模板
定義好了數據文件之后，就可以在Indesign中設置文件模板了。這些模板中定義好每個(gè)域的位置就可以了。
3.定義可變數據
選擇“窗口”→“自動(dòng)”→“數據合并”，打開(kāi)數據合并面板，再選擇“數據源”。載入定義的數據文件，然后，把載入的域放至相應的位置即可。
4.應用數據
將域位置定義好之后，可以通過(guò)“預覽”來(lái)查看效果，如果效果達到要求了，就選擇“創(chuàng )建合并文檔”命令應用數據。
從上面可以看出，用CorelDraw或Indesign皆可完成簡(jiǎn)單的可變數據定義，但需要注意的是，CorelDraw中定義的可變數據只能是文本域或數據域，不能帶入圖片；而Indesign中可以定義文本或數字變量之外，也能定義圖片變量，在實(shí)際的使用中可以根據情況選擇相應的軟件去實(shí)現簡(jiǎn)單的可變數據的設置。
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