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      中小企業(yè)健康成長(cháng)計劃助力中小企業(yè)加強信息化管理

      2009-12-30 09:29 來(lái)源:中國質(zhì)量報 責編:涂運

         【CPP114】訊:12月23日,工業(yè)和信息化部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)工信部)中小企業(yè)司發(fā)布了《中國中小企業(yè)管理運營(yíng)健康調查和發(fā)展報告(2009)》。報告顯示,2009年初由工信部發(fā)起的“中小企業(yè)健康成長(cháng)計劃”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“計劃”)一年來(lái)走遍了全國72個(gè)城市,惠及十幾萬(wàn)家當地企業(yè)。截至12月,各地直接參與信息化培訓的中小企業(yè)超過(guò)了5萬(wàn)家,有8萬(wàn)家以上的中小企業(yè)部分或全部上了信息化產(chǎn)品,實(shí)施了信息化工程。

        專(zhuān)家表示,健康計劃從根本上改善了中小企業(yè)管理模式和信息化的應用狀況,緩解了中小企業(yè)在金融危機陰霾下的發(fā)展困境。

        微利經(jīng)營(yíng)

        據了解,今年以來(lái),由于受全球金融危機的持續影響,一些企業(yè)面臨著(zhù)慘淡經(jīng)營(yíng)的尷尬境地,尤其是沿海地區的外向型中小企業(yè)受沖擊最大。由于訂單大幅減少、成本上漲、利潤下降,一些中小企業(yè)早早地進(jìn)入了微利生存的狀態(tài),更有甚者直接面臨倒閉的危險。

        “目前,中國的中小企業(yè)超過(guò)4000萬(wàn)家,占企業(yè)總數的99%以上,其發(fā)展關(guān)系到國計民生的問(wèn)題。”工信部中小企業(yè)司有關(guān)負責人介紹,為了增強中小企業(yè)的競爭力,幫助他們渡過(guò)經(jīng)濟寒潮,今年年初工信部發(fā)起實(shí)施“計劃”。“計劃”一年來(lái)覆蓋了上海、中山、福州等全國72個(gè)城市,惠及十幾萬(wàn)家當地企業(yè),目前已經(jīng)在長(cháng)三角、珠三角等地區全面推行。截至12月,各地直接參與信息化培訓的中小企業(yè)超過(guò)了5萬(wàn)家,有8萬(wàn)家以上的中小企業(yè)部分或全部上了信息化產(chǎn)品,實(shí)施了信息化工程。

        福州拓維計算機技術(shù)服務(wù)有限公司總經(jīng)理李進(jìn)介紹,作為“計劃”的輔導站,他們在活動(dòng)啟動(dòng)后就開(kāi)始對福州當地的中小企業(yè)進(jìn)行調研,截止到目前已經(jīng)收到200多份調查問(wèn)卷。“由于客戶(hù)流失、訂單減少等情況,不少企業(yè)反映今年的業(yè)績(jì)開(kāi)始縮減,其中生產(chǎn)加銷(xiāo)售型的企業(yè)受到的影響最大,不少外貿型企業(yè)也出現這些狀況。”

        高庫存難消化
        
        “在將近4個(gè)月的‘體檢’中,上海有90%左右的中小企業(yè)處于亞健康與不健康狀態(tài),這些企業(yè)普遍存在利潤低的經(jīng)營(yíng)難題,還有部分生產(chǎn)制造型企業(yè)庫存占用明顯偏高,阻礙了企業(yè)的持續發(fā)展。”本次“計劃”的另一家專(zhuān)業(yè)輔導站上海企通軟件有限公司副總經(jīng)理、健康成長(cháng)計劃的專(zhuān)業(yè)體檢師汪海軍如是說(shuō)。

        不僅是上海,在福州中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的“健康體檢”中,庫存積壓的問(wèn)題也比比皆是。李進(jìn)介紹,目前他們已經(jīng)為上百家企業(yè)做過(guò)體檢,主要集中在電子、機電、食品、機械4個(gè)行業(yè),庫存積壓的問(wèn)題也比較突出。“大部分企業(yè)庫存管理都不是很規范,再加上貨物的品種規格比較多,每天的業(yè)務(wù)量大,倉管員要對每一類(lèi)物品的在庫時(shí)間作出統計,工作量大,而且沒(méi)有使用相關(guān)的庫存管理軟件,很多信息都不準確。”

        專(zhuān)家介紹,庫存問(wèn)題其實(shí)是中國一些中小企業(yè)的“通病”,一方面融資難,資金緊缺,另一方面又擔心不能及時(shí)交貨,庫房里長(cháng)期囤積著(zhù)大量的生產(chǎn)物料,影響了資金的周轉,削弱了企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。

        “除了庫存,訂單響應、應收賬款周轉、采購實(shí)施等管理方面的軟實(shí)力也不容樂(lè )觀(guān),將一些中小企業(yè)固有的管理意識弱、粗放型經(jīng)營(yíng)弊端推到了臺前。”李進(jìn)介紹,為了提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的管理水平,福州輔導站為當地中小企業(yè)提供了免費的專(zhuān)業(yè)培訓。他們的培訓重點(diǎn)是通過(guò)信息化建設有效疏通業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)部門(mén)整體協(xié)作的能力;汪海軍表示,目前上海企通軟件已舉辦過(guò)3場(chǎng)培訓會(huì ),近400名企業(yè)經(jīng)營(yíng)者受到了企業(yè)管理方面的培訓;廣東中山市京通管理軟件有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)中山京通)副總經(jīng)理、輔導站負責人劉繼華介紹,中山京通的做法則是通過(guò)集中采購專(zhuān)業(yè)培訓券回饋給老客戶(hù),讓他們及時(shí)了解國家最新政策,同時(shí),他們還組織了幾場(chǎng)關(guān)于財稅、成本、企業(yè)內控方面的培訓,參與人數超過(guò)600人。

        信息化破困局

        “除了‘體檢’、培訓,我們還根據企業(yè)的實(shí)際情況提出改進(jìn)建議,并幫助他們完成管理信息化建設。”劉繼華舉了個(gè)例子。在“體檢”過(guò)后,中山市卓梅尼控制技術(shù)有限公司請輔導站為企業(yè)做改進(jìn)工作。為此,中山京通在這家公司的庫存及采購環(huán)節部署了用友軟件T系列產(chǎn)品,實(shí)現了庫存積壓降低10%的管理目標,并且提升了企業(yè)采購計劃的及時(shí)性與準確性,從而確保了生產(chǎn)配套的順利進(jìn)行,及時(shí)交貨率提高到99.8%。“看到了信息化管理帶來(lái)的效益以后,不少企業(yè)都主動(dòng)來(lái)輔導站咨詢(xún),并請我們過(guò)去體檢。”劉繼華說(shuō)。

        劉繼華介紹,一年來(lái),中山市一共舉辦了57場(chǎng)信息化大講堂等系列培訓活動(dòng),1882家中小企業(yè)實(shí)施了信息化培訓,目前,已經(jīng)有20多家企業(yè)通過(guò)信息化改善了經(jīng)營(yíng)管理狀況。

        事實(shí)上,“閑時(shí)充電、忙時(shí)沖刺”向來(lái)是中小企業(yè)的“傳統”。李進(jìn)認為,在訂單減少的情況下,福州當地的中小企業(yè)并沒(méi)有閑著(zhù),參加企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況體檢、培訓的熱情空前高漲。在談到成功的信息化管理實(shí)施案例時(shí),李進(jìn)介紹了一個(gè)典型的案例:在貝奇(福建)食品有限公司的信息化改建工作中,福州拓維部署了用友T6庫存管控包,對所有物料的編碼進(jìn)行規范,并為所有庫存商品設定安全庫存值及最低/最高庫存限額,實(shí)現了商品庫齡的系統控制,建立了一套完整的倉儲預警系統,庫存占用資金降低了30%。

        “健康計劃在全國72個(gè)城市的成功實(shí)施已經(jīng)開(kāi)始在中小企業(yè)中形成了良好的共識與行動(dòng),增強了廣大中小企業(yè)的信息化管理意識,提升了企業(yè)的管理水平和經(jīng)營(yíng)效益。”工信部中小企業(yè)司有關(guān)負責人表示,2010年中小企業(yè)健康成長(cháng)計劃將在推廣過(guò)程中增加全新的內容,包括建立“中小企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)健康指數”,按行業(yè)、區域、規模,通過(guò)1000~3000家定點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行健康檢測,所檢測的數據將按季度提供動(dòng)態(tài)信息,為政府、行業(yè)的研究與預測提供參考;同時(shí),還將建立中小企業(yè)信息化服務(wù)的標準模式,形成從企業(yè)診斷、提供針對性解決方案、提供確保企業(yè)信息化應用水平的服務(wù)保障,到企業(yè)新的成長(cháng)階段新需求,再回到經(jīng)營(yíng)診斷這樣一個(gè)閉環(huán)式的全程服務(wù)模式,從而達到持續幫助中小企業(yè)、不斷把信息技術(shù)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐結合的目標,真正推動(dòng)信息化與工業(yè)化融合。


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