【CPP114】訊：還記得“無(wú)紙辦公室”這個(gè)概念嗎？在計算機發(fā)展初期，未來(lái)主義學(xué)者預測未來(lái)所有的信息都將實(shí)現電子化，這意味著(zhù)所有的表格和小冊子都將數字化。即使你還記得這個(gè)概論，但你肯定沒(méi)有到過(guò)或在這樣一個(gè)辦公室工作。

　　諷刺的是，由于數字技術(shù)使生成、打印和復印紙張變得容易，我們辦公室反而有更多的紙，而不是無(wú)紙化。人們喜歡紙，許多人仍然相信紙面的重要信息-發(fā)票、信用卡聲明和報紙。我們打印電郵和附件，讓我們讀起來(lái)更方便。我們甚至打印PPT，這樣我們可以跟隨演講節奏，并在紙上注釋。同樣，辦公室還是有無(wú)數的紙制表格、合同、協(xié)議和記錄等等。
　　
　　紙張幫助我們更容易地進(jìn)行閱讀、注釋和簽字，但將它放置到下一次你還能找到它的位置則是另一個(gè)問(wèn)題。文件分類(lèi)系統極其繁瑣，又費功夫。不僅你得將文件放在正確位置，而且你必須還得記住這個(gè)位置。而且，你經(jīng)常不得不需要另一套系統來(lái)記錄什么人、什么時(shí)候取走一個(gè)文件，這樣你才能追蹤到人，如果文件沒(méi)有及時(shí)返回。

　　這就引到了RFID概念，在尋找實(shí)體物品上RFID一直都是一項很棒的技術(shù)。一個(gè)RFID倉庫可以讓我們輕易、精確地定位所需文件上。3M和其它公司都在開(kāi)發(fā)相關(guān)RFID系統，幫助政府機構、律師事務(wù)所、圖書(shū)館和大學(xué)追蹤巨量的文件上。然而，小型辦公室-甚至是家庭辦公室-同樣也需要一個(gè)管理文件的容易方式。

　　想像一下RFID辦公室：一臺激光打印機在打印前掃描并對文件貼標，在聯(lián)網(wǎng)數據庫里保持文件記錄，包括標簽ID碼。辦公室也有一個(gè)RFID文件柜，含編號存儲容位。你只需將放文件放在離你最近或任一個(gè)位里，下次你需要該文件時(shí)，只需查詢(xún)數據庫或文件柜，便可了解文件的位置。如果這套系統應用于一間專(zhuān)業(yè)辦公室，你還將需要你的RFID員工證來(lái)取它。系統了解哪個(gè)人取走哪份文件，并發(fā)送郵件提醒他或她將文件放回。

　　Steelcase和其它辦公室家具公司考慮這類(lèi)系統已有一段時(shí)間了�？紤]到全球每年產(chǎn)紙量的不斷增長(cháng)，讓我們停止猶豫，開(kāi)始行動(dòng)吧。“無(wú)紙辦公室”永遠不可能來(lái)臨，但文件隨意可搜索就在我們的眼前。

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